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Guía de gobierno de proyectos para AWS grandes migraciones
Amazon Web Services (colaboradores)
Febrero de 2022 (historial de documentos)
nota
Los equipos, funciones y flujos de trabajo del proyecto a los que se hace referencia en esta guía se describen en el manual de estrategias de Foundation para AWS grandes migraciones. Recomendamos completar el manual básico antes de iniciar las tareas de gobierno del proyecto de esta guía.
La gobernanza eficaz del proyecto es fundamental para el éxito de una gran migración al Nube de AWS. La gobernanza del proyecto define las reglas, los límites y los planes para completar la migración. Entre las herramientas más comunes de gobierno de proyectos se incluyen un plan de comunicación, una oficina de seguimiento de los beneficios, un plan de escalamiento y controles de calidad para la migración y la transición. Al completar este manual, puede crear y personalizar la gobernanza que define cómo ejecutar su proyecto de migración.
En la tercera fase de una gran migración, migre y modernice, perfeccione el modelo de gobierno del proyecto y cree muchas de las herramientas y plantillas que utilizará durante la migración. Debe completar las fases de evaluación y movilización antes de iniciar este proceso. Para obtener más información sobre las fases de una migración grande, consulte Fases de una migración grande en la Guía para migraciones AWS grandes.
Este manual proporciona un step-by-step enfoque para desarrollar rápidamente un modelo de gobierno eficaz para un proyecto de migración de gran envergadura. Describe la gobernanza del proyecto para una migración grande, que abarca las dos etapas de la fase de migración, la inicialización y la implementación:
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En la etapa 1, la inicialización, se evalúa la preparación del equipo y se establece el modelo de gobierno. Usted define los procesos y las herramientas que rigen su gran proyecto de migración. Al final de la etapa 1, dispone de herramientas de gobierno del proyecto que se personalizan para su propio caso de uso.
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En la etapa 2, la implementación, se utilizan las herramientas que se crearon en la etapa anterior para cumplir con el plan de gobierno del proyecto.
Guía para grandes migraciones
La migración de 300 o más servidores se considera una migración grande. Los desafíos relacionados con las personas, los procesos y la tecnología de un gran proyecto de migración suelen ser nuevos para la mayoría de las empresas. Este documento forma parte de una serie de directrices AWS prescriptivas sobre las grandes migraciones al. Nube de AWS Esta serie está diseñada para ayudarlo a aplicar la estrategia correcta y las mejores prácticas desde el principio, a fin de agilizar su transición a la nube.
En la siguiente figura se muestran los demás documentos de esta serie. Revise primero la estrategia, después las guías y, a continuación, continúe con los manuales de estrategias. Para acceder a la serie completa, consulte Grandes migraciones al
Acerca de las herramientas y plantillas
En este manual, se crean las siguientes herramientas. Estas herramientas se utilizan para comunicarse con las partes interesadas del proyecto, incluidos los equipos de migración, los propietarios de las aplicaciones, los patrocinadores del proyecto y los líderes ejecutivos. El objetivo de las siguientes herramientas es maximizar la transparencia de todas las actividades del proyecto, lo que ayuda a acelerar la gran migración:
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Presentación inicial
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Plan de reuniones, incluidos los tipos y la cadencia
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Plan de escalamiento
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Informe semanal sobre el estado del proyecto
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Taller sobre olas
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Presentación de la evaluación de la preparación para la transición
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Informe de estado del comité directivo
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Oficina de seguimiento de beneficios
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Panel de resumen del proyecto
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Proceso de presentación de informes financieros
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Plan de recursos
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Registro de decisiones
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Registro de riesgos, acciones, problemas y dependencias (RAID)
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Plan y plantillas de comunicación, como comunicaciones en la puerta de embarque y recordatorios
Le recomendamos que utilice las plantillas del manual de gobernanza de proyectos incluidas en este manual y, a continuación, las personalice para adaptarlas a su cartera, sus procesos y su entorno. Las plantillas están diseñadas para fomentar una comunicación eficaz, establecer expectativas claras y alinear a los líderes ejecutivos, los propietarios de las aplicaciones y las partes interesadas del proyecto de migración. Las instrucciones de este manual proporcionan un contexto sobre el propósito de cada una de estas plantillas, que su equipo puede personalizar. Este manual de estrategias incluye las siguientes plantillas:
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Plantilla de evaluación de la preparación para la transición: esta plantilla le ayuda a hacer un seguimiento del progreso de cada ola a través de las barreras de calidad y los hitos clave de la gestión de proyectos.
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Plantilla de planificación financiera: esta plantilla se utiliza para revisar las finanzas con los patrocinadores del proyecto de forma regular.
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Plantilla de presentación inicial: utilice esta plantilla de presentación en una reunión inicial al principio de la fase 1.
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Plantilla de plan de reuniones: utilice esta plantilla para definir los tipos de reuniones periódicas, establecer su cadencia e identificar a los participantes clave.
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Plantilla de informe de estado: utilice esta plantilla para crear un formato de presentación estándar para las reuniones de revisión del estado del proyecto.
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Plantilla de reunión del comité directivo: utilice esta plantilla para crear un formato de presentación estándar para las reuniones del comité directivo.
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Plantillas de comunicación de Gate: utiliza estas plantillas de comunicación por correo electrónico para compartir el estado de la ola con las partes interesadas del proyecto e informarles de los cambios recientes o las próximas actividades. Este manual incluye las siguientes plantillas:
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Plantilla de comunicación para Cutover completa
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Plantilla de comunicación para hipercuidados completa
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Plantilla de comunicación para T-0
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Plantilla de comunicación para T-1
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Plantilla de comunicación para T-7
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Plantilla de comunicación para la T-14
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Plantilla de comunicación para el T-21
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Plantilla de comunicación para el T-28
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