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Tareas
Para sentar las bases, se centrará principalmente en los tres primeros puntos del marco (que se destacan en el siguiente diagrama) para determinar la forma en que las personas de la organización aceptan y adoptan una nueva forma de liderar, trabajar y añadir valor. Los demás puntos cobrarán cada vez más importancia a medida que vaya migrando a gran escala e impulsando la adopción a largo plazo.
Áreas de enfoque clave para preparar el escenario
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Desarrollar los principios rectores de la integración y definir los elementos culturales clave que deben destacarse a lo largo del esfuerzo de migración y modernización.
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Analizar las compatibilidades y diferencias culturales entre organizaciones y geografías, y entre el estado actual y el futuro objetivo.
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Considerar las iniciativas de integración cultural que podrían crear una mayor unidad y alineación con la visión a largo plazo. (¿Hay equipos o ubicaciones que son vulnerables a quedarse atrás o al revés?)
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Identifique e involucre a un grupo multifuncional de líderes que, juntos, puedan impulsar el cambio, definir el modelo operativo del estado futuro y liderar la organización desde múltiples perspectivas.
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Defina un conjunto de principios rectores para afianzar la organización y sentar las bases de la gobernanza de la nube en el futuro.
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Utilice el marco de 6 puntos y el kit de herramientas esenciales de AWS OCM para aplicar las herramientas y los procesos al lado de las personas en el cambio:
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Identifique a los líderes del cambio que impulsarán la adopción por parte de las personas.
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Realice una evaluación del impacto: interna, interfuncional y externa.
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Identifique los principales riesgos, interdependencias y barreras a la integración.
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Desarrolle una estrategia de cambio para abordar los riesgos, aprovechar las fortalezas y respaldar la integración.
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Desarrolle un plan de capacitación y participación y prepare las bases para la habilitación de la capacidad.
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Desarrolle un plan de comunicación.
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Resultados clave para la aceleración de la adopción
Puede encontrar plantillas y directrices para cada uno de los siguientes productos en el marco de 6 puntos y el kit de herramientas esenciales de AWS OCM. Debe personalizar las entregas reales y asignarles una marca que se adapte a sus necesidades específicas.
Documento de riesgos de administración de cambios
Identificación de los impactos de los cambios de alto nivel (por función y por proceso principal)
Mapeo de las principales partes interesadas
Estrategia y plataforma de mensajería de comunicación
Plan de comunicación inicial y matriz de mensajería
Plan de trabajo de gestión de cambios (inicial)
Gráfico aceleración organizativa
Estructura del equipo de adopción/aceleración de personal (documentada e integrada)
Definición de las metas y objetivos de la aceleración organizacional
Modelo futuro de dotación de personal estatal (estructura organizativa objetivo)
Cambie el cuadro de mando de riesgos (gestión de riesgos)
Documento de alineación del liderazgo
Cadencia de informes de las partes interesadas (evaluación de las partes interesadas)
Análisis del impacto de las áreas de cambio, evaluación basada en las partes interesadas y conclusiones sobre el impacto del cambio y recomendaciones de mitigación
Informe de evaluación de la preparación organizacional
Estrategia de cambio
Estrategia de comunicación, que incluye los principios rectores de la comunicación, el análisis de los vehículos y los medios, la identificación de los mensajes, la matriz de priorización de las partes interesadas, la matriz de comunicación y las actividades de comunicación descritas
Estrategia de participación
Estrategia de entrenamiento (que debe incluir un entrenamiento de aceleración basado en la experiencia)
Estrategia de mitigación de riesgos
Hoja de ruta de patrocinio para la aceleración del cambio
