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Amazon Quick Microsoft Outlook extensión
La extensión Amazon Quick para le Outlook ayuda a administrar toda su bandeja de entrada utilizando un lenguaje natural. Puede resumir los mensajes no leídos, organizar su bandeja de entrada, programar reuniones y redactar las respuestas, todo ello sin salir. Outlook
Puedes buscar Amazon Quick en la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones o visitar la página de la tienda de Microsoft de Quick for Outlook
Entre las principales funciones se incluyen:
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Administración de la bandeja de entrada: resuma y priorice los correos electrónicos no leídos, busque correos electrónicos o debates específicos mediante consultas en lenguaje natural y organice su bandeja de entrada moviendo los correos electrónicos a carpetas, marcando los mensajes para su seguimiento, etc.
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Gestión de calendarios y reuniones: resuma su calendario, encuentre los horarios óptimos para reunirse con sus compañeros de trabajo y programe reuniones con instrucciones en lenguaje natural.
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Resúmenes y respuestas por correo electrónico: abre el panel lateral rápido para hacer preguntas sobre una cadena de correo electrónico en cuestión o generar una respuesta contextual.
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Integración de conocimientos empresariales: utilice las fuentes de conocimiento de Quick para redactar respuestas contextuales a los correos electrónicos o para realizar tareas en la bandeja de entrada y el calendario.
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Acciones externas: realice acciones en aplicaciones de terceros utilizando los conectores de acción configurados o las aplicaciones directamente desdeOutlook.
importante
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La Outlook extensión Amazon Quick utiliza inteligencia artificial generativa para crear y ejecutar código dentro del entorno limitado de Outlook la aplicación. La IA puede cometer errores y realizar acciones imprecisas en su Outlook buzón de correo. No se lee ningún correo electrónico ni contenido cuando el panel lateral está cerrado, y no se envían datos a Amazon Quick a menos que envíes un mensaje explícito.
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Amazon Quick no utiliza sus datos de usuario para mejorar el servicio ni para entrenar los modelos lingüísticos extensos (LLM) subyacentes.
nota
Algunas funciones, como la priorización de la bandeja de entrada, la administración del calendario y la organización del correo electrónico, requieren permisos de Microsoft Graph API que debe conceder el administrador. Si no puede realizar estas tareas, póngase en contacto con su administrador para asegurarse de que se hayan aprobado los permisos necesarios de la API de Graph para su organización. Para obtener más información, consulta Microsoft Outlook permisos de extensión la guía de administración.
Amazon Quick Microsoft Outlook directrices de uso de extensiones
Como usuario, eres responsable de mantener segura la información de la empresa. La siguiente guía le ayuda a utilizar las aplicaciones Amazon Quick de forma segura y, al mismo tiempo, a mantener la privacidad de los datos y el cumplimiento.
Retención y precisión de las conversaciones
Cada conversación se almacena durante 30 días. Puedes revisar y administrar tu historial de conversaciones pulsando el botón de historial de conversaciones de la Outlook extensión.
Amazon Quick utiliza inteligencia artificial generativa. Debes revisar las respuestas para comprobar su precisión.
El uso de la extensión Amazon Quick para Microsoft Outlook está sujeto a la política de IA AWS responsable
Consideraciones de seguridad
Cuando utilices Amazon Quick con contenido de correo electrónico, recuerda que las respuestas reflejan los permisos de cada usuario y que el contenido puede incluir información a la que no pueden acceder todos los destinatarios del correo electrónico. Puede generar respuestas que contengan datos confidenciales que no se puedan compartir públicamente.
Para proteger los datos de tu organización, evalúa cuidadosamente el uso del correo electrónico y planifica la implementación teniendo en cuenta la privacidad de los datos. Amazon Quick mantiene una estricta privacidad de los datos al no utilizar los datos de los clientes para mejorar el servicio, no los utiliza para mejorar los modelos lingüísticos y no indexa Microsoft Outlook las conversaciones en la instancia de Amazon Quick de su empresa.
Ejemplos de indicaciones
Las siguientes instrucciones muestran las formas más comunes de usar Quick Within. Outlook Puedes adaptarlas a tus necesidades específicas.
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«Resuma todos los correos electrónicos no leídos y destaque los que necesiten respuestas urgentes en la actualidad».
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«Redacta un correo electrónico de seguimiento para [nombre de contacto] haciendo referencia a los puntos clave de este hilo».
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«Programa una reunión de 30 minutos con los contactos de este hilo de correo electrónico para la semana que viene».
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«Busca todos los correos electrónicos en los que se hable de [nombre del proyecto] y crea un resumen de las acciones a tomar».
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«Con los datos de mi espacio rápido, redacta un correo electrónico con información actualizada para el equipo de liderazgo sobre nuestras estadísticas trimestrales».
sugerencia
Para obtener mejores resultados, sé específico en tus indicaciones. Incluye nombres, fechas y objetivos. También puede consultar sus espacios rápidos, paneles y bases de conocimiento para obtener resultados personalizados.
