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Révision des meilleures pratiques en matière de facturation mensuelle
AWS utilise les informations que vous fournissez dans la AWS Billing and Cost Management console pour préparer et émettre vos factures avec les informations d'en-tête appropriées, telles que votre devise de paiement préférée, vos paramètres fiscaux, le nom légal et l'adresse de votre entreprise.
Si ces informations sont manquantes ou inexactes, vous AWS risquez d'émettre des factures inexactes que vous ne pourrez ni utiliser ni traiter.
Suivez cette liste de contrôle de 10 minutes avant la fin de la période de facturation mensuelle pour examiner votre facture et vous assurer que vos informations figurent bien up-to-date dans votre Compte AWS.
Table des matières
Vérifier le solde et l'expiration du bon de commande
Dans le cadre du procure-to-pay processus, vous pouvez utiliser des bons de commande pour acheter Services AWS et approuver les factures à payer. Pour éviter les problèmes de facturation et de paiement, vérifiez que vos bons de commande ne sont pas expirés ou out-of-balance.
Pour vérifier le solde et l'expiration du bon de commande
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Accédez à la page des bons de commande
dans la AWS Billing and Cost Management console. Le tableau de bord des bons de commande indique le statut de vos bons de commande. -
Choisissez un bon de commande pour voir la page Détails du bon de commande.
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Vérifiez les champs Solde et la Expiration du bon de commande.
Astuce
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Vous pouvez configurer des notifications par e-mail afin de pouvoir agir de manière proactive en cas d'expiration ou de out-of-balance commande. Pour plus d’informations, consultez Activation des notifications de bons de commande.
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Pour ajouter un bon de commande à utiliser dans vos factures, consultez Ajout d'un bon de commande.
Révision des paramètres fiscaux
Pour déterminer l'emplacement de votre compte à des fins fiscales, AWS utilisez le numéro d'enregistrement fiscal (TRN) et l'adresse légale professionnelle associée à votre compte. Un TRN est également connu sous le nom de numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA), de numéro de TVA, de numéro d'enregistrement à la TVA ou de numéro d'enregistrement d'entreprise.
Pour réviser les paramètres fiscaux
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Naviguez jusqu'à la page Paramètres fiscaux
de la console Billing and Cost Management. -
Sous l'onglet Enregistrements fiscaux, sélectionnez les ID de compte à modifier.
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Sous Gérer l'enregistrement fiscal, choisissez Modifier.
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Saisissez vos informations mises à jour, puis choisissez Mettre à jour.
Pour plus d’informations, consultez Mise à jour et suppression de numéros d'enregistrement fiscal.
Activation de l'héritage des paramètres fiscaux
Le compte de gestion et les comptes membres qui en font partie AWS Organizations peuvent avoir des TRN différents ou le même TRN. À moins que votre organisation n'ait besoin d'utiliser des TRN différents pour les comptes membres, nous vous recommandons d'activer l'héritage des paramètres fiscaux.
Une fois que vous avez activé ce paramètre depuis le compte de gestion, vos informations d'enregistrement fiscal sont ajoutées aux comptes membres de votre organisation. Cela vous permet de gagner du temps et de ne pas avoir à saisir ces informations pour des comptes individuels. Les factures fiscales sont traitées avec des informations fiscales cohérentes, et votre utilisation à partir de comptes membres sera consolidée en une facture fiscale unique.
Pour activer l'héritage des paramètres fiscaux
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Naviguez jusqu'à la page Paramètres fiscaux
de la console Billing and Cost Management. -
Sous Enregistrements fiscaux, sélectionnez Activer l'héritage des paramètres fiscaux.
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Dans la boîte de dialogue, choisissez Activer.
Pour plus d'informations sur la gestion des documents requis pour les exonérations fiscales aux États-Unis, consultez Gestion de vos exonérations fiscales américaines.
Mettre à jour les coordonnées de facturation
Vérifiez que vos coordonnées de facturation sont correctes. AWS utilise ces contacts pour vous contacter au sujet de toute communication liée à la facturation ou au paiement. Vous pouvez ajouter des coordonnées de facturation supplémentaires de deux manières :
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La page Préférences de paiement
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La page Comptes
Pour ajouter des contacts de facturation depuis la page Préférences de paiement
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Naviguez vers la page Préférences de paiement
de la console Billing and Cost Management. -
Dans la section Préférences de paiement par défaut, consultez le champ E-mail du contact de facturation. AWS utilise ce contact pour toute communication relative à la facturation ou au paiement.
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Choisissez Modifier.
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Dans le champ E-mail du contact de facturation - facultatif, entrez les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail relatives AWS à la facturation, des rappels de paiement et des notifications d'assistance en matière de paiement. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses e-mail.
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Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Vous pouvez ajouter d'autres contacts afin qu'ils AWS disposent d'une autre adresse e-mail à contacter en cas de problème avec votre compte, même si le Utilisateur racine d'un compte AWS contact n'est pas disponible. Pour l'autre contact de facturation, vous pouvez indiquer l'adresse e-mail à laquelle la facture doit être envoyée. Votre autre contact sera autorisé à communiquer avec vous AWS pour les problèmes de facturation, de facturation et de paiement.
L'autre contact ne doit pas nécessairement être une personne spécifique. Il est également possible d'ajouter une liste de distribution par e-mail si vous disposez d'une équipe qui gère la facturation, les opérations et les questions liées à la sécurité.
Pour mettre à jour les informations de l'autre contact depuis la page Comptes
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Naviguez vers la page Comptes
de la console Billing and Cost Management et faites défiler la page jusqu'à la section Contacts alternatifs. -
Pour le champ Facturation, vérifiez les informations de l'autre contact et confirmez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que vos factures soient livrées.
Pour plus d'informations sur la manière d'utiliser les autres contacts , consultez Ajout ou mise à jour des autres contacts.
Vérification de la devise de paiement
La devise de paiement est la devise dans laquelle votre mode de paiement par défaut sera débité. Il s'agit également de la devise affichée sur votre facture auprès de votre fournisseur de services par défaut. Certaines organisations ne peuvent pas traiter les factures émises dans la mauvaise devise. Il est donc important de s'assurer que votre devise de paiement est exacte.
Pour vérifier votre devise de paiement
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Naviguez vers Préférences de paiement
dans la console Billing and Cost Management. -
Dans la section Préférences de paiement par défaut, choisissez Modifier.
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Dans la section Devise de paiement, assurez-vous que la Devise de paiement par défaut est correcte.
Pour plus d'informations sur les modes de paiement, veuillez consulter Gestion des cartes de crédit et des ACH prélèvements automatiques.
