Création de délégués - Amazon Chime
Création de déléguésConfiguration des autorisations déléguéesSuppression de déléguésPlanification de réunions en tant que délégué avec une application de calendrierPlanification des réunions en tant que délégué à l'aide du module complémentaire pour Outlook

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Création de délégués

Si vous disposez des autorisations Amazon Chime Pro, vous pouvez attribuer le statut de délégué à d'autres utilisateurs Pro. Ce statut leur permet de planifier des réunions en votre nom et d'utiliser les actions de l'hôte de la réunion. Pour plus d'informations sur les actions d'hôte disponibles pour les délégués, consultezOrganisation de réunions.

Création de délégués

Vous utilisez le client de bureau Amazon Chime ou les applications Web pour créer des délégués.

Pour créer des délégués

  1. Dans le menu représentant des points de suspension à côté de votre nom, sélectionnez Réglages.

  2. Choisissez Délégués.

  3. Choisissez Add delegates (Ajouter des délégués).

  4. Recherchez et sélectionnez le nom de votre délégué, puis choisissez Ajouter.

Configuration des autorisations déléguées dans Microsoft Outlook

Si vous utilisez Amazon Chime avec Microsoft Outlook, certains délégués ne seront peut-être pas en mesure de planifier des réunions s'ils ne disposent pas des autorisations de propriétaire pour accéder à votre boîte de réception. Si votre délégué ne parvient pas à planifier des réunions, procédez comme suit :

Pour définir les autorisations des délégués

  1. Dans Outlook, ouvrez le menu contextuel (clic droit) de votre boîte de réception et choisissez Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception, cliquez sur l'onglet Autorisations, puis sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, recherchez et sélectionnez le nom de votre délégué, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception, sous Autorisations, ouvrez la liste des autorisations et choisissez Propriétaire, puis choisissez Appliquer.

Suppression de délégués

Vous utilisez le client de bureau Amazon Chime ou les applications Web pour supprimer des délégués.

Pour retirer des délégués

  1. Dans le menu Amazon Chime en regard de votre nom, choisissez Paramètres.

  2. Sous Paramètres, choisissez Réunions.

  3. Choisissez un délégué dans la liste, puis choisissez Supprimer.

Planification de réunions en tant que délégué avec une application de calendrier

Si vous planifiez des réunions pour un autre utilisateur et que celui-ci utilise une application de calendrier autre que Microsoft Outlook, demandez à l'organisateur de la réunion de suivre ces étapes.

Avant que l'hôte ne commence cette procédure, demandez-lui de vérifier que vous êtes son délégué dans Amazon Chime. Pour plus d’informations, consultez Création de délégués.

Pour déléguer une réunion à l'aide d'une application de calendrier

  1. Depuis le client de bureau ou l'application Web Amazon Chime, choisissez Réunions, puis Planifier une réunion.

  2. Sélectionnez Generate a new ID (Générer un nouvel ID).

  3. Choisissez Suivant.

  4. Pour Select your calendar app (Sélectionner votre application de calendrier), choisissez Other (Autre).

  5. Procédez comme suit :

    • Choisissez Copy adresses (Copier des adresses) et collez les adresses dans le corps d'un nouveau message électronique.

    • Choisissez Copy attendee invitation (Copier une invitation de participant) et collez ces informations dans le même e-mail.

    • Dans le client Amazon Chime, sélectionnez J'ai terminé.

  6. Répétez les étapes 1 à 5 pour générer trois ensembles d'identifiants de réunion.

  7. Envoyez un e-mail avec les sur la réunion à votre délégué.

Après avoir reçu ces informations de la part de votre hôte de réunion, procédez comme suit pour planifier la réunion.

Pour planifier une réunion en tant que délégué

  1. À partir du calendrier de l'hôte de la réunion, ouvrez ou créez le rendez-vous de la réunion.

  2. Copiez et collez l'un des trois ensembles d'adresses e-mail électroniques dans le champ To (À). Par exemple, meet@chime.aws et pin+ meeting-id @chime .aws.

  3. Copiez et collez les instructions de réunion correspondantes dans le corps du rendez-vous. Assurez-vous que les instructions incluent le lien vers la réunion, tel que https://chime.aws/ meeting-id.

  4. Ajoutez les autres participants à la réunion au rendez-vous et terminer la planification.

Lorsque vous planifiez back-to-back des réunions, utilisez un autre ensemble de détails pour les planifier. Cela permet d'éviter que les réunions ne se chevauchent.

Note

En tant que délégué, n'utilisez pas votre identifiant de réunion Amazon Chime personnel. Cela peut entraîner un échec de planification ou diviser les participants à la réunion sur différents ponts de réunion.

Planification des réunions en tant que délégué à l'aide du module complémentaire pour Outlook

Lors de la planification des réunions avec le module complémentaire pour Outlook, vous recevez une invitation pour sélectionner la personne pour laquelle vous planifiez la réunion. Pour plus d’informations, consultez Planification de réunions avec le module complémentaire Outlook.