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Étape 5 : Terminez le processus Know Your Customer (KYC)
AWS Marketplace a mis en place des entités de facturation régionales (également appelées opérateurs de place de marché ou mPOS) pour faciliter les transactions et répondre aux besoins commerciaux locaux des acheteurs et des vendeurs, tels que la fiscalité, les déclarations, les décaissements et la conformité. Les entités de facturation sont des entités régionales chargées de gérer ces aspects localisés AWS Marketplace pour leurs régions respectives. Chaque entité de facturation est soumise aux lois et réglementations locales. Le processus Know Your Customer (KYC) est une procédure de vérification qui permet de AWS se conformer aux exigences réglementaires, notamment aux directives de l'UE en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et aux exigences coréennes en matière de déclaration des transactions financières.
Quand la vérification KYC s'applique
La question de savoir si vous devez effectuer une vérification KYC, et de quel type, dépend de deux facteurs : le pays dans lequel votre entreprise est enregistrée (votre pays d'origine) et les pays dans lesquels se trouvent vos acheteurs. Il se peut que vous deviez remplir un type ou les deux.
Si votre entreprise est enregistrée au Japon
Les vendeurs enregistrés au Japon doivent effectuer la vérification prévue par la loi japonaise sur les ventes échelonnées pour continuer à vendre AWS Marketplace, quel que soit l'endroit où se trouvent leurs acheteurs. Cela est requis par la loi japonaise et constitue un processus distinct en libre-service. Consultez Vérification de la Loi japonaise sur les ventes échelonnées.
Si vos acheteurs se trouvent en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) ou en Corée du Sud
La vérification KYC est obligatoire pour que vous puissiez effectuer des transactions et and/or recevoir des décaissements par l'intermédiaire des entités de AWS Marketplace facturation des régions suivantes :
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Europe, Moyen-Orient et Afrique (transactions et décaissements)
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Corée du Sud (décaissements)
L'achèvement du processus KYC pour l'une de ces régions peut accélérer la vérification pour l'autre. Pour connaître les exigences et les étapes à suivre, consultezExigences KYC.
- EMEA
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Les vendeurs doivent suivre le processus KYC pour utiliser l'entité de facturation AWS EMEA. AWS Marketplace les transactions effectuées par l'intermédiaire de l'entité de facturation AWS EMEA sont traitées via Amazon Payments Europe,. S.C.A (APE), un établissement de monnaie électronique agréé au Luxembourg. Jusqu'à ce que le KYC soit terminé, AWS Inc. sera utilisée comme entité de facturation pour les transactions du vendeur dans cette région. Dans le cadre d'une offre privée d'un partenaire de distribution (CPPO), le partenaire de distribution et l'ISV doivent faire l'objet d'une vérification KYC pour utiliser la AWS zone EMEA comme entité de facturation. AWS Inc. sera l'entité de facturation par défaut si l'une des parties n'est pas vérifiée par le KYC. Pour plus d'informations sur la manière dont l'entité de facturation (AWS Inc. contre AWS EMEA) affecte la gestion fiscale de vos transactions, consultez la section Gestion fiscale pour les vendeurs AWS Marketplace.
Pour connaître l'intégralité des conditions, consultez l'accord https://d1.awsstatic.com/onedam/marketing-channels/website/aws/en_US/legal/approved/amazon-payments-europe-aws-marketplace-emea-agreement.pdf AWS Marketplace EMEA. - Corée du Sud
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Pour recevoir les décaissements de la part de l'entité de facturation de la Corée du AWS Sud, les vendeurs doivent se soumettre à une vérification KYC. L'achèvement du processus KYC pour la région EMEA peut accélérer la vérification pour la Corée du Sud, et vice versa.
Vendeurs en Inde
Ce processus ne s'applique pas aux vendeurs en Inde, car ils ne peuvent vendre qu'à des acheteurs en Inde. Pour plus d’informations, consultez Débuter en tant que vendeur en Inde.
Notifications KYC par e-mail
Les mises à jour du statut KYC sont envoyées à l'adresse e-mail racine de votre AWS compte et à l'adresse e-mail personnalisée que vous avez fournie lors de l'inscription. Il est fortement recommandé d'ajouter les principales parties prenantes du KYC à la notification par e-mail personnalisée afin que les messages importants ne soient pas manqués. Pour de plus amples informations, veuillez consulter Ajouter ou mettre à jour des adresses e-mail.
Vérification de la Loi japonaise sur les ventes échelonnées
En vertu de la loi japonaise sur les ventes échelonnées, les vendeurs enregistrés au Japon doivent effectuer une vérification pour continuer à AWS Marketplace vendre. Il s'agit d'une exigence du pays d'origine basée sur l'endroit où votre entreprise est enregistrée, distincte du KYC de la région de l'acheteur décrit dans. Exigences KYC Vous le complétez en tant que processus en libre-service dans AWS Partner Central.
Démo interactive disponible en japonais
Pour avoir un aperçu des écrans de vérification avant de commencer, visionnez la démonstration https://awsmarketplace.storylane.io/share/300dmygmsvyg
Ce qu'il vérifie : les coordonnées de votre entreprise et l'identité de votre représentant légal.
Avant de commencer : votre numéro d'enregistrement professionnel et votre adresse professionnelle sont renseignés automatiquement à partir de vos paramètres fiscaux dans la console de facturation. Si votre enregistrement fiscal est incomplet, le formulaire de vérification n'est pas disponible. Renseignez d'abord vos informations fiscales dans les paramètres fiscaux, puis revenez à cette page.
Pour terminer la vérification au Japon
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Connectez-vous à AWS Partner Central à l'adresse https://us-east-1.console.aws.amazon.com/partnercentral/home
et choisissez les paramètres de Marketplace. -
Choisissez l'onglet Know Your Customer (KYC), puis localisez Japan Know Your Customer (KYC).
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Choisissez Commencer la vérification. (Si vous avez déjà effectué la vérification, choisissez Mettre à jour la vérification pour apporter des modifications.)
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Étape 1 : Informations sur l'entreprise : passez en revue les informations de votre entreprise (le numéro d'enregistrement et l'adresse sont préremplis dans vos paramètres fiscaux), ajoutez des informations commerciales et ajoutez des balises. Choisissez Save and continue (Enregistrer et continuer).
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Étape 2 : Informations sur le représentant légal — saisissez les coordonnées personnelles et les coordonnées du représentant légal. Choisissez Save and continue (Enregistrer et continuer).
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Étape 3 : Réviser et envoyer : passez en revue les informations que vous avez fournies, puis choisissez Soumettre. Vous pouvez choisir Modifier pour revenir à l'étape précédente.
Vous pouvez quitter le magicien à tout moment. Si des modifications n'ont pas été enregistrées sur une étape, vous êtes invité à les enregistrer avant de quitter la page ; votre progression enregistrée est conservée afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté.
Après avoir soumis : votre statut passe à En cours de révision, et vous recevez des notifications par e-mail sur l'adresse e-mail racine de votre AWS compte et sur votre adresse e-mail personnalisée lorsque votre statut change. Les statuts de vérification sont les suivants :
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Pas commencé : vous n'avez pas encore commencé la vérification.
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En cours de révision — votre demande est en cours de vérification.
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Réussite : la vérification est terminée.
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Action requise — des informations supplémentaires sont nécessaires. Corrigez les problèmes affichés et soumettez-les à nouveau.
Si vous mettez à jour vos informations après vérification, la soumission des modifications déclenche une revérification, qui peut prendre jusqu'à 7 jours ouvrables.
Exigences KYC
Le processus KYC nécessite que vous fournissiez des informations et des documents supplémentaires pour vérifier votre identité et vos coordonnées professionnelles. Avant de lancer le KYC pour la région de l'acheteur, assurez-vous de pouvoir surveiller l'adresse e-mail racine de votre AWS compte, car l'équipe KYC enverra des mises à jour de statut et des demandes à cette adresse. Pour plus d'informations sur la gestion des communications relatives aux comptes, voir Gérer les communications relatives aux comptes dansGestion de votre compte vendeur.
Le KYC est un processus en 3 étapes :
- Étape 1 : Vérification de l'activité
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Au cours de cette étape, vous devrez fournir des informations sur votre entité commerciale, les documents connexes associés à l'entreprise, ainsi que l'enregistrement et la vérification des personnes clés au sein de votre organisation (contacts principaux, propriétaires d'entreprise et représentants légaux).
Vous devrez également fournir des documents de vérification d'identité et des documents de vérification d'adresse pour les personnes désignées. Dans certains cas, il peut vous être demandé de fournir une documentation d'autorisation sur du papier à en-tête de l'entreprise, signée par un représentant légal de l'entreprise, si une personne désignée n'est pas légalement autorisée à représenter l'entreprise.
- Étape 2 : Vérification du compte bancaire
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Une fois l'étape de vérification commerciale terminée, votre compte vendeur sera vérifié par KYC, mais vous devez fournir un relevé bancaire dans l'onglet Informations de paiement avant de pouvoir recevoir des versements via Amazon Payments Europe. Pour plus d’informations, consultez Étape 6 : Compléter la vérification du compte bancaire.
- Étape 3 : Vérification de l'utilisateur secondaire
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Seuls les utilisateurs autorisés sont autorisés à gérer votre KYC et vos informations financières après la vérification KYC. La vérification de l'utilisateur secondaire est une étape facultative utilisée si vous devez désigner d'autres utilisateurs au sein de votre organisation pour gérer votre KYC et vos informations financières AWS Marketplace, par exemple si votre équipe financière a besoin d'un accès pour gérer les paramètres de décaissement. Pour plus d’informations, consultez Gestion des utilisateurs secondaires pour Know Your Customer (KYC).
Important
Tous les documents fournis doivent être clairs, lisibles et écrits sur du papier à en-tête officiel, le cas échéant. Les documents commerciaux doivent être signés par un représentant légal et publiés dans les 180 jours, sauf indication contraire.
Les exigences relatives aux documents répertoriées dans ce guide ne sont pas exhaustives. Au cours du processus de vérification, les équipes chargées de la conformité peuvent demander des informations ou des documents supplémentaires sur la base de leur évaluation. Les exigences sont évaluées au cas par cas.
Étapes pour terminer l'étape 1 du processus KYC - Vérification commerciale
Suivez ces étapes pour terminer l'étape 1 du processus KYC dans AWS Marketplace :
Note
Pour connaître les types de documents acceptés, les modèles et les exigences de mise en forme mentionnés tout au long de ces étapes, consultez la Modèles et meilleures pratiques pour mener à bien le processus KYC section à la fin de cette page.
Il vous sera demandé de consulter et d'accepter le contrat AWS Marketplace EMEA
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Connectez-vous à AWS Partner Central à l'adresse https://us-east-1.console.aws.amazon.com/partnercentral/home
et choisissez les paramètres de Marketplace. -
Dans la section Résumé du compte, vérifiez que le pays indiqué est correct.
Note
Cliquez sur le lien Info pour savoir comment changer de pays.
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Dans la même section, passez en revue l'état de votre vérification KYC pour voir où vous en êtes dans le processus de vérification.
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Pour démarrer ou revoir votre parcours KYC, sélectionnez l'onglet Know Your Customer (KYC).
Note
Dans l'onglet KYC principal, vous pouvez voir un tableau indiquant les régions des clients, l'entité de facturation, le statut des transactions et l'état des décaissements. Utilisez ce tableau pour comprendre de quelle entité de AWS facturation votre client recevra ses factures. Si le statut de votre transaction ou de votre versement est « Bloqué » pour une entité de facturation, utilisez la colonne Étapes suivantes pour comprendre ce qui est exigé de votre part.
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Pour démarrer ou revoir la vérification de votre entreprise, choisissez Mettre à jour la vérification commerciale. Vous serez dirigé vers le portail d'enregistrement KYC.
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Entrez les informations de base comme indiqué, notamment en sélectionnant votre type d'entité (entreprise privée ou société cotée en bourse, par exemple). Après avoir consulté les conditions générales d'Amazon Payments Europe, choisissez Accepter et continuez.
Important
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Si le nom du compte vendeur enregistré n'est pas coté en bourse, sélectionnez « entreprise privée ».
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Assurez-vous que le nom commercial que vous saisissez correspond au nom de votre compte AWS Marketplace vendeur, car il s'agit de l'entreprise en cours de vérification.
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Entrez les informations de votre entreprise exactement comme indiqué dans les documents d'enregistrement officiels (pays de constitution, type d'entité, nom, numéro d'enregistrement, etc.).
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Toute incohérence ou incohérence des informations peut retarder le processus de vérification.
Lorsque vous passez à la page suivante ou à l'étape suivante du processus KYC, cette action indique que vous acceptez les conditions générales d'Amazon Payments Europe.
Si vous avez des questions, consultez la section Questions fréquemment posées (FAQ) située sur le côté droit de la console.
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Entrez les informations professionnelles requises comme indiqué, puis choisissez Suivant.
Note
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L'extrait d'enregistrement est le document d'enregistrement ou de constitution de votre société.
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Pour les entreprises américaines, si l'extrait d'enregistrement ou le document de constitution date de plus de 180 jours, veuillez également fournir un certificat de conformité, un certificat de statut (de compte) ou une licence commerciale valide (non expirée).
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Pour les documents de preuve de domicile acceptés, consultez la section des modèles ci-dessous.
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Vos informations sont enregistrées chaque fois que vous cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
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Entrez les informations du point de contact requises comme indiqué, puis choisissez Suivant.
Note
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Le contact principal est la personne qui gère le AWS Marketplace compte pour le compte de l'entreprise et, dans la mesure du possible, l'utilisateur root du compte vendeur. Cette personne doit avoir la capacité juridique de représenter l'entreprise ; sinon, une lettre d'autorisation (LOA) doit être téléchargée dans la section « Documents supplémentaires ». Consultez la section des modèles ci-dessous pour un modèle de LOA.
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Fournissez une pièce d'identité acceptée et un justificatif de domicile. Consultez la section des modèles ci-dessous.
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Choisissez si le bénéficiaire effectif est le même que le point de contact, ajoutez des bénéficiaires effectifs (jusqu'à quatre) si nécessaire, confirmez vos ajouts, puis choisissez Suivant.
Note
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Au moins un bénéficiaire effectif ou un cadre supérieur doit être enregistré sur le compte si le bénéficiaire effectif n'est pas le point de contact.
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S'il s'agit d'une entreprise privée (bénéficiaire effectif requis) : une personne qui détient directement ou indirectement plus de 25 % des actions ou des droits de vote de votre entreprise doit être enregistrée sur le compte. Si cela n'est pas applicable, veuillez enregistrer une personne (cadre supérieur) qui contrôle la société par d'autres moyens (directeur général, directeur financier, directeur général ou exécutif, président).
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S'il s'agit d'une société cotée en bourse (cadre supérieur toujours requis) : Toute personne occupant le poste de cadre supérieur, telle qu'un directeur général, un directeur financier, un directeur général ou exécutif, ou un président. (Veuillez saisir les coordonnées du responsable principal et les documents téléchargés dans la section Bénéficiaire effectif.)
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Fournissez une pièce d'identité acceptée et un justificatif de domicile. Consultez la section des modèles ci-dessous.
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Choisissez si le représentant légal est le même que le point de contact ou le bénéficiaire effectif. Si le représentant légal est une autre entité, fournissez les informations requises, enregistrez votre saisie, puis choisissez Suivant.
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Dans la section Documents supplémentaires, téléchargez votre lettre d'autorisation (le cas échéant) et vos documents statutaires.
Note
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Lettre d'autorisation (LOA) : elle est requise pour confirmer que le contact principal est autorisé à agir au nom de l'entreprise. Fournissez cette lettre en utilisant le modèle recommandé. Consultez la section des modèles ci-dessous.
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Document statutaire : Ce document doit contenir les statuts, les règlements, and/or un document d'attribution des actions le plus récent (déclaration de capital/annual return/share registre). Il s'agit du document constitutif d'une entreprise. Pour les sociétés privées, le document statutaire doit inclure les noms complets de chaque bénéficiaire effectif qui détient directement ou indirectement plus de 25 % des actions. Si le point de données ci-dessus est manquant, vous devrez fournir un organigramme montrant la structure complète de l'entreprise enregistrée (voir la section des modèles ci-dessous). Les exigences exactes relatives aux documents statutaires varient selon le pays et le type d'entité juridique ; par conséquent, veuillez fournir un document qui correspond le mieux aux descriptions.
Assurez-vous que tous les documents soumis sont signés par un représentant légal, qu'ils sont sur du papier à en-tête ou estampillés et qu'ils sont datés dans les 180 jours. Si d'autres documents sont nécessaires, l'équipe de vérification KYC vous contactera via l'adresse main/root e-mail et, dans la mesure du possible, elle vous fournira un exemple de modèle.
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Dans Réviser et envoyer, passez en revue et vérifiez toutes les informations que vous avez saisies.
Vous pouvez sélectionner Modifier pour revenir à la section précédente si nécessaire.
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Choisissez Soumettre pour vérification.
L'état de votre conformité KYC sera examiné (généralement dans les 24 heures). Vous serez averti par e-mail une fois l'évaluation terminée.
Vous pouvez revenir à l'onglet Paramètres de Marketplace pour consulter l'état de votre conformité KYC sur la fiche récapitulative du compte. Pour plus d'informations sur votre statut KYC, choisissez l'onglet Know Your Customer (KYC) sous la fiche récapitulative du compte. L'affichage En cours de révision s'affichera jusqu'à ce que la révision soit terminée.
Important
Une fois votre KYC vérifié, vous devez fournir un relevé bancaire dans l'onglet Informations de paiement avant de pouvoir recevoir des versements via Amazon Payments Europe.
Si vous devez ajouter des utilisateurs secondaires capables de gérer les informations KYC et les détails financiers, consultezGestion des utilisateurs secondaires pour Know Your Customer (KYC). Gestion de votre compte vendeur
Modèles et meilleures pratiques pour mener à bien le processus KYC
Documents d'identité acceptés
Si vous devez fournir une pièce d'identité pour une personne, les documents suivants sont acceptés :
Passeport
Carte nationale d'identité
Carte de passeport américaine
Permis de conduire
Permis de séjour
Exigences relatives aux documents d'identité :
Le document copy/image doit être de haute qualité, en couleur, dégagé et lisible.
La taille du document doit être inférieure à 10 Mo.
Les formats acceptés sont les suivants : .png, .tiff, .tif, .jpg, .jpeg et .pdf.
Le document doit être une copie d'une pièce d'identité émise par le gouvernement contenant une photo et des informations personnelles.
Le document doit contenir le nom complet, la date de naissance, le lieu de naissance et le pays de citoyenneté. Si un document d'identité autonome ne contient pas tous les points de données, veuillez fournir deux documents d'identité en combinaison (par exemple, un permis de conduire et un certificat de naissance).
Le document ne doit pas être périmé.
Si la pièce d'identité comporte deux faces, les deux faces doivent être téléchargées.
La page de signature du document doit être fournie, le cas échéant.
Preuves de domicile acceptées
Les documents suivants sont acceptés comme preuve de domicile :
Facture de services publics (gaz, eau, électricité, télévision, Internet, téléphone portable ou ligne fixe)
Relevé bancaire (les documents émis par un fournisseur de services financiers autre qu'une banque, tel que des fournisseurs tiers ou des banques numériques en ligne, ne sont pas acceptés comme preuve de domicile)
Déclaration de la caisse populaire ou de la société immobilière
Relevé de carte de crédit ou facture
Relevé hypothécaire
Reçu de loyer d'un conseil local ou d'un agent de location
Exigences relatives aux justificatifs de domicile :
Le justificatif de domicile doit porter le logo du fournisseur.
Le justificatif de domicile doit être adressé à la personne ou à l'entité juridique correspondante (les noms doivent correspondre au ID/legal document fourni).
Le nom complet et le pays de résidence doivent être visibles sur le document. D'autres informations sensibles telles que le solde du compte ou le numéro de carte peuvent être couvertes.
Le document ne doit pas être une capture d'écran.
Le document doit être daté dans les 180 jours.
Modèle de lettre d'autorisation
Si vous avez besoin d'une lettre d'autorisation, vous pouvez utiliser l'exemple suivant :
Letterhead of the company POWER TO ACT ON BEHALF OF THE COMPANY The undersigned **Enter Company name here** (hereinafter, the "Company"), with tax registration number **add tax registration number here**, duly represented by **add full name of the authorized representative here**, confirms that **add full name of the Point of Contact here**, born on **add date of birth here**, residing at **add address here**, and whose relationship to the authorized representative is **add relationship here**, is authorized to open an Amazon Web Services Marketplace account with Amazon Payments, accept the User Agreement and other Policies, have access to the Amazon Web Services Marketplace account, initiate transactions in the name and on behalf of the Company and approve new Secondary users added to the account and if required, grant them access to update listings, respond to buyers and initiate refunds. Dated this: Representative: ______________________ (Signature/Stamp)
Modèle d'organigramme
Dans le cadre du document statutaire, vous devrez peut-être fournir un organigramme montrant la structure complète de l'entreprise enregistrée. Exemple ci-dessous :
Bonnes pratiques d'ordre général
Tenez compte des bonnes pratiques suivantes lorsque vous terminez le processus KYC :
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Préparez toute la documentation requise à l'avance pour rationaliser le processus.
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Assurez-vous que tous les documents sont clairs, lisibles et à jour (généralement émis au cours des 3 à 6 derniers mois pour la vérification de l'adresse).
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Fournissez des informations cohérentes pour tous les documents et toutes les étapes de vérification.
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Répondez rapidement à toute demande d'informations supplémentaires ou de précisions.
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Si vous n'êtes pas sûr des exigences, contactez l'assistance aux AWS Marketplace vendeurs pour obtenir de l'aide.
Étapes suivantes
Après avoir terminé le processus KYC, vous pouvez passer à la dernière étape du processus d'inscription :Étape 6 : Compléter la vérification du compte bancaire.
