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COST01-BP03 Établissement de budgets et de prévisions cloud

Ajustez les processus existants de budgétisation et de prévision d’organisation afin qu’ils soient compatibles avec la nature hautement variable des coûts et de l’utilisation du cloud. Les processus doivent être dynamiques en utilisant des algorithmes basés sur les tendances ou les facteurs d’activité, ou une combinaison des deux.

Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée : élevé

Directives d’implémentation

Dans les configurations informatiques traditionnelles sur site, les clients rencontrent souvent des difficultés pour planifier les coûts fixes qui ne changent que de temps en temps, généralement lors de l’achat de nouveau matériel informatique et de nouveaux services pour répondre à une forte hausse de la demande. En revanche, AWS Cloud adopte une approche différente : les clients paient les ressources qu’ils utilisent en fonction de leurs besoins informatiques et commerciaux réels. Dans l’environnement cloud, la demande peut fluctuer sur une base mensuelle, quotidienne ou même horaire.

L’utilisation du cloud apporte efficacité, rapidité et agilité, ce qui se traduit par des coûts et des modèles d’utilisation très variables. Les coûts peuvent diminuer ou parfois augmenter en réponse à une meilleure efficacité de la charge de travail ou au déploiement de nouvelles charges de travail et fonctionnalités. Alors que les charges de travail se mettent à l’échelle pour répondre aux besoins d’une clientèle croissante, l’utilisation du cloud et les coûts augmentent en conséquence en raison de l’accessibilité accrue des ressources. Cette flexibilité des services cloud s’étend aux coûts et aux prévisions, ce qui crée une certaine élasticité.

Il est essentiel de s’aligner étroitement sur ces besoins commerciaux et ces moteurs de demande changeants, et de viser une planification aussi précise que possible. Les processus budgétaires organisationnels traditionnels doivent être adaptés pour tenir compte de cette variabilité.

Envisagez de modéliser les coûts lorsque vous prévoyez le coût des nouvelles charges de travail. La modélisation des coûts crée une compréhension de base des coûts attendus du cloud. Cela vous permet d’effectuer des analyses du coût total de possession (TCO), du retour sur investissement (ROI) et d’autres analyses financières, de définir des objectifs et des attentes avec les parties prenantes et d’identifier les opportunités d’optimisation des coûts.

Votre organisation doit comprendre les définitions des coûts et les regroupements acceptés. Le niveau de détail auquel vous faites vos prévisions peut varier en fonction de la structure de votre organisation et des flux de travail internes. Sélectionnez une granularité adaptée à vos besoins spécifiques et à votre configuration organisationnelle. Il est important de comprendre à quel niveau la prévision est réalisée :

Identifiez les facteurs commerciaux susceptibles d’avoir un impact sur votre coût d’utilisation et établissez des prévisions pour chacun d’entre eux séparément afin de calculer l’utilisation prévue à l’avance. Certains de ces facteurs peuvent être liés aux équipes informatiques et aux équipes produit au sein de l’organisation. D’autres facteurs commerciaux, tels que les événements commerciaux, les promotions, les expansions géographiques, les fusions et les acquisitions, sont connus de vos responsables des ventes, de vos responsables marketing et des responsables de l’entreprise. Il est donc important de collaborer et de tenir compte de tous ces moteurs de la demande également.

Vous pouvez utiliser AWS Cost Explorer pour effectuer des prévisions basées sur les tendances dans une plage temporelle future définie en fonction de vos dépenses passées. Le moteur de prévision de AWS Cost Explorer segmente vos données historiques en fonction des types de frais (par exemple, les instances réservées) et utilise une combinaison de modèles de machine learning et de modèles basés sur des règles pour prédire les dépenses sur tous les types de frais individuellement.

Une fois que vous avez établi votre processus de prévision et créé des modèles, vous pouvez utiliser AWS Budgets pour définir des budgets personnalisés à un niveau granulaire en spécifiant la période, la récurrence ou le montant (fixe ou variable) et en ajoutant des filtres tels que le service, Région AWS et des balises. Le budget est généralement préparé pour une seule année et reste fixe, exigeant un respect strict de la part de toutes les personnes concernées. En revanche, les prévisions sont plus souples. Elles permettent des réajustements tout au long de l’année et fournissent des projections dynamiques sur une période d’un, deux ou trois ans. Les budgets et les prévisions jouent un rôle crucial dans l’établissement des attentes financières parmi les différents acteurs technologiques et commerciaux. Des prévisions et une mise en œuvre précises permettent également de responsabiliser les parties prenantes qui sont directement en charge des coûts de provisionnement. Cela permet aussi de les sensibiliser aux coûts en général.

Pour suivre les performances de vos budgets existants, vous pouvez créer des rapports AWS Budgets et programmer leur envoi par e-mail à vous-même ainsi qu’à vos parties prenantes à un rythme régulier. Vous pouvez également créer des alertes AWS Budgets basées sur les coûts réels (qui sont réactives par essence) ou sur les coûts prévus, ce qui vous donne le temps de mettre en place des mesures d’atténuation contre les dépassements de coûts potentiels. Vous pouvez être alerté lorsque votre coût ou votre utilisation dépasse un certain niveau ou si les prévisions indiquent qu’ils vont dépasser le montant que vous avez fixé dans votre budget.

Ajustez les processus de budgétisation et de prévision existants pour qu’ils soient plus dynamiques à l’aide d’algorithmes basés sur les tendances (avec les coûts historiques comme entrées) et d’algorithmes basés sur des facteurs (par exemple, le lancement de nouveaux produits, l’expansion régionale ou de nouveaux environnements pour les charges de travail). Ces algorithmes sont idéaux pour un environnement de dépenses dynamique et variable. Une fois que vous avez déterminé votre prévision basée sur les tendances à l’aide de Cost Explorer ou de tout autre outil, utilisez AWS Pricing Calculator pour estimer votre cas d’utilisation AWS et les coûts futurs en fonction de l’utilisation prévue (trafic, demandes par seconde ou instances Amazon EC2 requises).

Surveillez l’exactitude de ces prévisions, car les budgets doivent être établis sur la base de ces calculs et estimations prévisionnels. Contrôlez la précision et l’efficacité des prévisions de coûts intégrées du cloud. Passez régulièrement en revue les dépenses réelles par rapport à vos prévisions et ajustez-les si nécessaire pour améliorer la précision des prévisions. Suivez l’écart des prévisions et effectuez une analyse des causes profondes de l’écart signalé pour agir et ajuster les prévisions.

Comme indiqué dans la rubrique COST01-BP02 Établir un partenariat entre la finance et la technologie, il est important d’encourager un partenariat et une cadence entre les services informatiques, les secteurs financiers et d’autres parties prenantes afin de vérifier qu’ils utilisent tous les mêmes outils ou processus dans un souci de cohérence. Au cas où les budgets devraient être modifiés, augmentez le nombre de points de contact chargés de la cadence afin de réagir plus rapidement à ces changements.

Étapes d’implémentation

Ressources

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