Mempraktikkan Manajemen Keuangan Cloud - Pilar Optimalisasi Biaya

Mempraktikkan Manajemen Keuangan Cloud

Untuk mengelola keuangan cloud, Anda harus mengembangkan proses keuangan Anda saat ini agar dapat mapan dan beroperasi dengan transparansi, kontrol, perencanaan, dan pengoptimalan biaya untuk lingkungan AWS Anda.

Penerapan model perencanaan air terjun (waterfall planning) statis, penganggaran IT, dan evaluasi biaya konvensional ke penggunaan cloud dinamis dapat menimbulkan risiko, menyebabkan perencanaan yang tidak akurat, dan berakibat pada penurunan visibilitas. Akhirnya, hal ini menyebabkan hilangnya peluang untuk mengoptimalkan dan mengontrol biaya secara efektif dan mewujudkan nilai bisnis jangka panjang. Untuk menghindari hambatan-hambatan ini, kelola biaya secara aktif di sepanjang perjalanan cloud, baik Anda sedang membangun aplikasi secara native di cloud, memigrasikan beban kerja ke cloud, atau memperluas adopsi layanan cloud Anda.

Manajemen Keuangan Cloud (CFM) akan memungkinkan organisasi keuangan, produk, teknologi, dan bisnis untuk mengelola, mengoptimalkan, dan merencanakan biaya seiring meningkatnya penggunaan dan skala mereka di AWS. Tujuan utama CFM adalah memungkinkan pelanggan untuk mencapai hasil bisnis mereka dengan cara paling hemat biaya dan mempercepat penciptaan nilai ekonomi dan bisnis sekaligus menemukan temuan yang menunjukkan keseimbangan yang tepat antara ketangkasan dan kontrol.

Solusi CFM membantu mentransformasi bisnis Anda melalui transparansi, kontrol, prakiraan, dan pengoptimalan biaya. Solusi-solusi tersebut juga dapat mewujudkan timbulnya budaya sadar biaya yang mendorong akuntabilitas di semua tim dan fungsi. Tim keuangan dapat melihat asal biaya, menjalankan operasi dengan biaya tak terduga yang minimal, merencanakan penggunaan cloud dinamis, dan menghemat pengeluaran cloud di saat tim menskalakan adopsi mereka di cloud. Membagikan hal ini kepada tim rekayasawan dapat menyediakan konteks keuangan yang diperlukan untuk pemilihan, penggunaan, dan pengoptimalan sumber daya mereka.

AWS CFM menawarkan serangkaian kemampuan untuk mengelola, mengoptimalkan, dan merencanakan biaya cloud sekaligus mempertahankan ketangkasan bisnis. CFM tidak hanya penting untuk mengelola biaya secara efektif, tetapi juga untuk memverifikasi bahwa investasi telah mendorong hasil bisnis yang diharapkan. Berikut ini adalah empat pilar Cloud Financial Management Framework dalam AWS Cloud: lihat, hemat, rencanakan, dan jalankan. Setiap pilar ini memiliki serangkaian aktivitas dan kemampuan.

Deskripsi dari empat pilar CFM lihat, hemat, rencanakan, dan jalankan.

Empat pilar Manajemen Keuangan Cloud.

  • Lihat: Bagaimana Anda saat ini mengukur, memantau, dan membuat akuntabilitas untuk pengeluaran cloud Anda? Jika Anda baru menggunakan AWS atau berencana menggunakan AWS, apakah Anda memiliki rencana untuk membangun visibilitas biaya dan penggunaan?

    Untuk memahami biaya AWS Anda dan mengoptimalkan pengeluaran, Anda perlu mengetahui dari mana semua biaya tersebut berasal. Untuk itu diperlukan sebuah struktur yang cermat untuk akun dan sumber daya Anda, yang membantu organisasi keuangan Anda melacak alur pengeluaran dan menjaga akuntabilitas tim terhadap bagian pendapatan mereka.

    Layanan AWS: AWS Control Tower, AWS Organizations, Tag alokasi biaya, Tag kebijakan, AWS Resource Groups, Kategori Biaya AWS, AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report, RI dan SP

    Sumber Daya: Praktik Terbaik Pemberian Tag AWS, Kategori Biaya AWS

  • Hemat: Alat pengoptimalan biaya apa yang saat ini Anda gunakan untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda? Jika Anda tidak sedang menggunakan AWS, apakah Anda mengenal optimalisasi berbasis penggunaan umum dan berbasis model harga?

    Dalam prinsip penghematan, kami mengoptimalkan biaya dengan rekomendasi harga dan sumber daya. Mengoptimalkan biaya dimulai dengan memiliki strategi yang ditetapkan dengan baik untuk model operasi cloud baru Anda. Idealnya, hal ini harus dimulai sedini mungkin dalam perjalanan cloud Anda, menyiapkan fondasi untuk budaya sadar biaya yang diperkuat oleh proses dan perilaku yang tepat.

    Anda memiliki banyak cara yang berbeda untuk mengoptimalkan biaya cloud. Salah satunya adalah memilih model pembelian yang tepat (RI dan SP) atau apakah beban kerja Anda tetap dan dalam kontainer sehingga Anda dapat mengadopsi Instans Spot Amazon EC2. Selain itu, skalakan beban kerja Anda dengan menggunakan Grup Amazon EC2 Auto Scaling.

    Layanan AWS: RI dan SP, Grup Amazon EC2 Auto Scaling, Instans Spot

    Sumber Daya: Instans Terpesan, Savings Plans, Praktik terbaik untuk menangani Amazon EC2

  • Rencana: Bagaimana Anda saat ini merencanakan penggunaan dan pengeluaran cloud di masa depan? Apakah Anda memiliki metodologi untuk menghitung penciptaan nilai untuk migrasi baru? Apakah Anda telah mengembangkan proses penganggaran dan prakiraan saat ini untuk mengadopsi berbagai penggunaan cloud?

    Prinsip merencanakan artinya meningkatkan kualitas perencanaan Anda dengan penganggaran dan prakiraan yang fleksibel. Setelah Anda membangun visibilitas dan kontrol biaya, Anda kemungkinan harus merencanakan dan menetapkan ekspektasi untuk pengeluaran pada proyek-proyek cloud. AWS akan memberi Anda fleksibilitas untuk membangun proses prakiraan dan penganggaran yang dinamis agar Anda dapat terus mengetahui apakah biaya mengikuti, atau melampaui, batas anggaran.

    Layanan AWS: AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report, AWS Budgets

    Sumber Daya: Peramalan Berbasis Penggunaan, Laporan Anggaran dan Peringatan AWS

  • Jalankan: Apa saja proses operasional dan alat yang saat ini Anda gunakan untuk mengelola pengeluaran cloud Anda, dan siapa yang memimpin upaya-upaya tersebut? Apakah Anda sudah memikirkan bagaimana operasi harian akan berjalan setelah Anda mulai menggunakan AWS?

    Prinsip menjalankan sejatinya adalah mengelola tagihan dan kontrol biaya. Anda dapat membangun pagar pembatas dan menetapkan tata kelola untuk memastikan pengeluaran tetap selaras dengan anggaran. AWS akan menyediakan sejumlah alat untuk membantu Anda memulai.

    Layanan AWS: Konsol AWS Billing and Cost Management, AWS Identity and Access Management, Kebijakan Kontrol Layanan (SCP), AWS Service Catalog, AWS Cost Anomaly Detection, AWS Budgets

    Sumber Daya: Memulai dengan Konsol AWS Billing

Berikut ini adalah praktik-praktik terbaik Manajemen Keuangan Cloud:

Praktik terbaik