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Gestione audit può raccogliere automaticamente prove per molti controlli. Tuttavia, alcuni controlli potrebbero richiedere prove che non possono essere raccolte automaticamente. In questi casi, puoi aggiungere manualmente le tue prove.
Considerare i seguenti esempi:
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Alcuni controlli riguardano la fornitura di record fisici (come le firme) o di eventi che non vengono generati nel cloud (come osservazioni e interviste). In questi casi, puoi aggiungere manualmente i file come prova. Ad esempio, se un controllo richiede informazioni sulla struttura organizzativa, è possibile caricare una copia dell'organigramma aziendale come prova manuale.
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Alcuni controlli rappresentano una domanda di valutazione del rischio del fornitore. Una domanda di valutazione del rischio potrebbe richiedere la documentazione come prova (ad esempio un organigramma). In alternativa, potrebbe essere necessaria solo una semplice risposta testuale (ad esempio un elenco di titoli professionali). In quest'ultimo caso, puoi rispondere alla domanda e salvare la risposta come prova manuale.
Puoi anche utilizzare la funzionalità di caricamento manuale per gestire le prove da più ambienti. Se la tua azienda utilizza un modello di cloud ibrido o un modello multicloud, puoi caricare prove dal tuo ambiente on-premise, da un ambiente ospitato nel cloud o dalle tue applicazioni SaaS. Ciò consente di organizzare le prove (indipendentemente dalla loro provenienza) archiviandole all'interno della struttura di valutazione di un Gestione audit, in cui ogni evidenza è mappata su un controllo specifico.
Punti chiave
Quando si tratta di aggiungere prove manuali alle valutazioni in Audit Manager, sono disponibili tre metodi tra cui scegliere.
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Importazione di un file da Amazon S3: questo metodo è ideale quando in un bucket S3 sono archiviati file di prove, come documentazione, report o altri elementi che non possono essere raccolti automaticamente da Audit Manager. Importando questi file direttamente da S3, puoi integrare senza problemi queste prove manuali con le prove raccolte automaticamente.
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Caricamento di un file dal browser: se disponi di file di prove archiviati localmente sul computer o sulla rete, puoi caricarli manualmente su Audit Manager utilizzando questo metodo. Questo approccio è particolarmente utile quando è necessario includere documenti fisici, come documenti o immagini scansionati, che non sono disponibili in formato digitale nell'ambiente in uso. AWS
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Aggiungere testo in formato libero come prova: in alcuni casi, le prove da fornire non sono sotto forma di file ma piuttosto di risposta o spiegazione testuale. Questo metodo consente di inserire testo in formato libero direttamente in Audit Manager. Ciò può essere particolarmente utile quando si risponde a domande sulla valutazione del rischio del fornitore.
Risorse aggiuntive
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Per istruzioni su come aggiungere prove manuali a un controllo di valutazione, consulta le seguenti risorse. Tieni presente che puoi utilizzare solo un metodo alla volta.
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Per sapere quali formati di file puoi usare, consultaFormati di file supportati per prove manuali.
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Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di prove in Audit Manager, vedere evidence la sezione Concetti e terminologia di questa guida.
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Per assistenza nella risoluzione dei problemi, vedereNon riesco a caricare prove manuali su un controllo.
