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Pianificazione delle riunioni con Google Calendar
Se utilizzi Google Calendar, puoi anche pianificare riunioni con Amazon Chime.
Per pianificare una riunione utilizzando Google Calendar
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Nel client desktop, scegli l'icona Riunioni nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo, quindi scegli Pianifica una riunione.
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Nell'app Web, in Collegamenti rapidi, scegli Pianifica una riunione.
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Selezionare le opzioni della riunione e scegliere Next (Avanti).
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Per Select your calendar app (Seleziona app calendario), scegliere Google Calendar.
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Controlla il campo di anteprima delle istruzioni per la riunione, che viene compilato automaticamente, quindi scegli Pianifica con Google.
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Un invito alla riunione viene visualizzato in una nuova scheda del browser predefinito. L'invito include meet@chime.aws nell'elenco degli invitati. Ciò consente la chiamata automatica e avvia automaticamente la riunione per i partecipanti registrati all'ora di inizio pianificata.
Esegui questa operazione:
Nella parte superiore del modulo, sostituisci Aggiungi titolo con il nome della riunione.
Utilizza i controlli sotto il titolo per scegliere una data, un'ora di inizio e un'ora di fine.
Nella scheda Dettagli dell'evento, aggiungi una località e imposta le opzioni di notifica.
(Facoltativo) Modifica il testo dell'invito in base alle esigenze.
(Facoltativo) Nella scheda Trova un orario, usa il calendario per trovare una data e un'ora.
In Ospiti, scegli Aggiungi ospiti e seleziona i partecipanti alla riunione.
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Selezionare Salva.
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Quando ti viene chiesto se desideri inviare l'invito, scegli Invia.
(Facoltativo) Se hai creato una riunione moderata con un passcode, scegli Copia le informazioni del moderatore e invia le informazioni del moderatore ai partecipanti che fungeranno da moderatori. Gli inviti alle riunioni Amazon Chime non includono informazioni sui moderatori. È necessario inviarlo separatamente.
Per creare una riunione moderata come delegato, chiedi all'organizzatore della riunione di completare la procedura precedente per creare un ID riunione e un passcode per il moderatore. Quindi, chiedi all'organizzatore della riunione di copiare e incollare le seguenti informazioni dalla sua app Amazon Chime e di inviartele:
Per Copy addresses (Copia indirizzi), le e-mail dei partecipanti.
Per Copia l'invito al partecipante, segui le istruzioni contenute nell'invito alla riunione.
Per Copy moderator info (Copia informazioni moderatore), le istruzioni per la riunione e il codice di accesso del moderatore da inviare solo ai moderatori della riunione.
Crea una nuova riunione nel calendario dell'organizzatore e utilizza le informazioni riportate sopra per popolare i campi Add guests (Aggiungi ospiti) e Add description (Aggiungi descrizione). Invia il codice di accesso del moderatore ai moderatori della riunione separatamente. Per ulteriori informazioni sulle riunioni moderate, consulta Pianificazione di riunioni con moderazione.
Per aggiungere Amazon Chime a una riunione di Google Calendar esistente
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Dall'app Amazon Chime, scegli Riunioni, quindi Pianifica una riunione.
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Seleziona le opzioni di riunione, quindi scegli Avanti.
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Per Select your calendar app (Seleziona app calendario), scegliere Other (Altro).
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Scegli Copia indirizzi, quindi vai al tuo calendario Google e apri la riunione che desideri aggiornare.
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In Aggiungi ospiti, incolla gli indirizzi email dei partecipanti e scegli Aggiungi.
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Torna ad Amazon Chime e scegli Copia invito.
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Torna al tuo calendario Google, incolla i dettagli dell'invito nel campo Descrizione, scegli Salva, quindi Invia.
(Facoltativo) Se una riunione moderata è stata creata con un codice di accesso, scegliere Copy moderator info (Copia informazioni moderatore) e inviare le informazioni del moderatore a uno o più partecipanti che fungeranno da moderatori della riunione. Le informazioni sul moderatore non sono incluse nell'invito alla riunione Amazon Chime e devono essere inviate ai moderatori separatamente.
