Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook - Amazon Chime

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Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook

Amazon Chime offre due componenti aggiuntivi per Outlook: il componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows e il componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook. Questi componenti aggiuntivi offrono le stesse caratteristiche di programmazione, ma supportano tipi di utenti diversi.

  • Componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook: consigliato per gli abbonati a Microsoft Office 365 e per i delegati Amazon Chime che utilizzano macOS.

  • Componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows: se utilizzi Windows e Outlook 2010, devi utilizzare questo componente aggiuntivo. Consigliato anche per i delegati di Amazon Chime che utilizzano Windows.

Per informazioni sulla selezione di un componente aggiuntivo per te e la tua organizzazione, consulta Scelta del componente aggiuntivo di Outlook giusto.

Per informazioni sull'installazione dei componenti aggiuntivi, consulta la Guida all'installazione del componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook per utenti finali.

Entrambi i componenti aggiuntivi forniscono metodi simili per la pianificazione delle riunioni da Outlook, ma presentano alcune differenze:

  • Componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook: si apre in un pannello laterale di Outlook e visualizza le opzioni in un modulo.

  • Componente aggiuntivo Amazon Chime per Outlook su Windows: apre una nuova finestra e ti chiede di scegliere il tipo di ID della riunione prima di compilare l'evento.

I passaggi seguenti spiegano come utilizzare entrambi i componenti aggiuntivi.

Per pianificare una nuova riunione utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook

  1. Nel calendario di Outlook, nella scheda Home, scegli Nuova riunione.

  2. Nella riunione vuota che appare, scegli Pianifica riunione Chime. Icon of spokes radiating from a circle.

  3. Seleziona un tipo di ID riunione. Per ulteriori informazioni sui tipi di ID, consultaScelta dell'ID della riunione.

  4. (Facoltativo) In Seleziona gli altri che possono partecipare alla mia riunione, scegli una o entrambe le opzioni.

  5. (Facoltativo) In Consenti l'accesso a chiunque disponga dell'ID della riunione, scegli una o entrambe le opzioni.

    Se scegli Dial-in, puoi mantenere i numeri di telefono predefiniti o aprire l'elenco e scegliere numeri diversi, inclusi i numeri di telefono internazionali.

    Un elenco di numeri di telefono, con l'Estonia evidenziata.

  6. Scegli Aggiungi per invitare.

  7. (Facoltativo) Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Modifica le istruzioni della riunione.

    • Se sei un delegato, assicurati che l'e-mail dell'utente Amazon Chime per cui pianifichi corrisponda al calendario selezionato in Outlook. Ad esempio, se pianifichi una riunione per conto di Martha Rivera, assicurati di selezionare il suo calendario.

    • Se crei una riunione moderata con un codice di accesso, devi inviare il codice del moderatore ai partecipanti che fungeranno da moderatori. Le informazioni sul moderatore non sono incluse nell'invito alla riunione Amazon Chime. È necessario inviarle ai moderatori separatamente. Per ulteriori informazioni, consulta Pianificazione di riunioni con moderazione.

Per aggiungere Amazon Chime a una riunione esistente utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook

  1. Apri una riunione sul calendario di Outlook.

  2. Nella finestra della riunione, scegli Pianifica riunione Chime.

  3. (Facoltativo) Se sei un delegato, assicurati che l'e-mail dell'utente Amazon Chime per cui stai pianificando corrisponda al calendario selezionato in Outlook. Ad esempio, se pianifichi una riunione per conto di Martha Rivera, assicurati di selezionare il suo calendario.

  4. Seleziona il Meeting ID type (Tipo di ID riunione). Per ulteriori informazioni sui tipi di ID, consulta. Scelta dell'ID della riunione

  5. (Facoltativo) Includi i numeri di telefono internazionali selezionandoli dal menu a discesa in Invitation additions (Aggiunte inviti) nel pannello laterale di Outlook.

  6. Il sistema compila l'invito con meet@chime.aws, istruzioni per partecipare, un link alla riunione, informazioni sulla chiamata e l'ID della riunione.

  7. Se necessario, modifica le istruzioni compilate automaticamente, scegli Salva, quindi Invia l'aggiornamento a tutti.

Per pianificare una riunione utilizzando il componente aggiuntivo per Outlook su Windows

  1. Nel tuo calendario di Outlook, scegli Pianifica riunione Amazon Chime, quindi Pianifica riunione.

    Nota

    Al primo utilizzo, il componente aggiuntivo richiede di accedere ad Amazon Chime. Inserisci le credenziali che usi per accedere agli altri clienti Amazon Chime, quindi scegli Accedi/Registrati.

  2. (Facoltativo) Se sei un delegato, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di selezionare un account. Selezionane uno dall'elenco, quindi scegli OK.

  3. Imposta le opzioni della riunione, quindi scegli Pianifica.

  4. Viene visualizzato un invito di Outlook con le istruzioni per la riunione, oltre a meet@chime.aws. Ciò consente la chiamata automatica e avvia automaticamente la riunione per i partecipanti registrati all'ora di inizio pianificata.

  5. Inserisci la data, l'ora, i partecipanti aggiuntivi e l'eventuale ripetizione.

  6. Invia l'invito.