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Creazione di delegati
Se disponi delle autorizzazioni di Amazon Chime Pro, puoi assegnare lo stato di delegato ad altri utenti Pro. Questo status consente loro di pianificare riunioni per tuo conto e utilizzare le azioni dell'organizzatore della riunione. Per ulteriori informazioni sulle azioni relative all'organizzatore disponibili per i delegati, consultaOspitare riunioni.
Argomenti
Creazione di delegati
Utilizzi il client desktop Amazon Chime o le app Web per creare delegati.
Per creare delegati
Nel menu con i puntini di sospensione accanto al tuo nome, scegli Impostazioni.
Scegli Delegati.
Scegliere Aggiungi delegati.
Cerca e seleziona il nome del tuo delegato, quindi scegli Aggiungi.
Impostazione delle autorizzazioni dei delegati in Microsoft Outlook
Se utilizzi Amazon Chime con Microsoft Outlook, alcuni delegati potrebbero non essere in grado di pianificare riunioni a meno che non dispongano delle autorizzazioni di proprietario per accedere alla tua casella di posta. Se il tuo delegato non è in grado di pianificare le riunioni, segui questi passaggi:
Per impostare le autorizzazioni dei delegati
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In Outlook, apri il menu contestuale (fai clic con il pulsante destro del mouse) della tua casella di posta e scegli Proprietà.
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Nella finestra di dialogo Proprietà della posta in arrivo, scegli la scheda Autorizzazioni, quindi scegli Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, cercate e selezionate il nome del delegato, quindi scegliete OK.
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Nella finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo, in Autorizzazioni, apri l'elenco Autorizzazioni e scegli Proprietario, quindi scegli Applica.
Rimozione di delegati
Utilizzi il client desktop Amazon Chime o le app Web per rimuovere i delegati.
Per rimuovere i delegati
Nel menu Amazon Chime accanto al nome, scegliere Impostazioni.
In Impostazioni, scegliere Riunioni.
Scegli un delegato dall'elenco e scegli Rimuovi.
Pianificazione delle riunioni come un delegato con un'applicazione di calendario
Se pianifichi riunioni per un altro utente che utilizza un'app di calendario diversa da Microsoft Outlook, chiedi all'organizzatore della riunione di seguire questi passaggi.
Prima che l'host inizi questa procedura, chiedigli di assicurarsi che tu sia il suo delegato in Amazon Chime. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione di delegati.
Per delegare un meeting utilizzando un'app di calendario
Dal client desktop o dall'applicazione Web Amazon Chime, scegli Riunioni, Pianifica una riunione.
Selezionare Generate a new ID (Genera un nuovo ID).
Seleziona Avanti.
Per Select your calendar app (Seleziona app calendario), scegliere Other (Altro).
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Esegui questa operazione:
Scegliere Copy addresses (Copia indirizzi) e incollare gli indirizzi nel corpo di un nuovo messaggio e-mail.
Scegliere Copy attendee invitation (Copia partecipante invito) e incollare queste informazioni nella stessa e-mail.
Nel client Amazon Chime, scegli Ho finito.
Ripeti i passaggi da 1 a 5 per generare tre set di ID di riunione.
Inviare un'e-mail con le informazioni sulla riunione al delegato.
Dopo aver ricevuto queste informazioni dall'organizzatore della riunione, segui questi passaggi per pianificare la riunione.
Per pianificare una riunione come delegato
Dal calendario dell'ospite della riunione, aprire o creare l'appuntamento della riunione.
Copiare e incollare uno dei tre set di indirizzi e-mail nel campo To (A). Ad esempio, meet@chime.aws e pin+
meeting-id@chime .aws.È possibile copiare e incollare le corrispondenti istruzioni della riunione nel corpo dell'appuntamento.
Assicurati che le istruzioni includano il link alla riunione, ad esempio https://chime.aws/ meeting-id.Aggiungere altri partecipanti alla riunione all'appuntamento e completare la pianificazione.
Quando pianifichi le back-to-back riunioni, utilizza un set diverso di dettagli della riunione per programmarle. In questo modo si evita che le riunioni si sovrappongano.
Nota
In qualità di delegato, non utilizzare il tuo ID riunione Amazon Chime personale. Ciò può causare un errore di pianificazione o suddividere i partecipanti alla riunione su diversi ponti di riunione.
Pianificazione delle riunioni come un delegato tramite il componente aggiuntivo Outlook
Durante la pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo Outlook, ricevi una richiesta di selezionare l'utente per il quale stai pianificando la riunione. Per ulteriori informazioni, consulta Pianificazione delle riunioni con il componente aggiuntivo per Outlook.
