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Attività
Per gettare le basi, ti concentrerai principalmente sui primi tre punti del framework (evidenziati nel diagramma seguente) per determinare il modo in cui le persone all'interno dell'organizzazione accettano e adottano un nuovo modo di guidare, lavorare e aggiungere valore. Gli altri punti diventeranno sempre più importanti man mano che passerete alla migrazione su larga scala e alla promozione dell'adozione a lungo termine.
Aree di interesse chiave per preparare il terreno
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Sviluppa i principi guida dell'integrazione e definisci gli elementi culturali chiave da evidenziare durante lo sforzo di migrazione e modernizzazione.
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Analizza le compatibilità e le differenze culturali tra organizzazioni e aree geografiche e tra lo stato attuale e lo stato futuro previsto.
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Prendi in considerazione iniziative di integrazione culturale che potrebbero creare maggiore unità e allineamento a una visione a lungo termine. (Esistono team o sedi vulnerabili a rimanere indietro o viceversa?)
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Identifica e coinvolgi un gruppo interfunzionale di leader che insieme possono guidare il cambiamento, definire il modello operativo dello stato futuro e guidare l'organizzazione da più punti di vista.
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Definisci una serie di principi guida per ancorare l'organizzazione alla governance del cloud e getta le basi per la futura governance del cloud.
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Usa AWS OCM 6-Point Framework ed Essentials Toolkit per applicare strumenti e processi al lato umano del cambiamento:
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Identifica i leader del cambiamento che guideranno l'adozione da parte delle persone.
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Conduci una valutazione d'impatto: interna, interfunzionale ed esterna.
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Identifica i rischi principali, le interdipendenze e gli ostacoli all'integrazione.
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Sviluppa una strategia di cambiamento per affrontare i rischi, sfruttare i punti di forza e supportare l'integrazione.
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Sviluppa un piano di formazione e coinvolgimento e prepara il terreno per l'abilitazione delle capacità.
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Sviluppa un piano di comunicazione.
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Principali risultati per l'accelerazione dell'adozione
Puoi trovare modelli e linee guida per ciascuno dei seguenti risultati finali in AWS OCM 6-Point Framework ed Essentials Toolkit. È necessario personalizzare i risultati finali effettivi e personalizzarli in base alle proprie esigenze specifiche.
Documento sui rischi legati alla gestione delle modifiche
Identificazione degli impatti di cambiamento di alto livello (per ruolo e per processo principale)
Mappatura delle principali parti interessate
Strategia e piattaforma di comunicazione e messaggistica
Piano di comunicazione iniziale e matrice di messaggistica
Piano di lavoro per la gestione delle modifiche (iniziale)
Carta sull'accelerazione organizzativa
Struttura del team di adozione/accelerazione delle persone (documentata e integrata)
Definizione dei traguardi e degli obiettivi di accelerazione organizzativa
Modello di personale statale futuro (struttura organizzativa obiettivo)
Modifica la scheda di valutazione del rischio (gestione del rischio)
Documento di allineamento dei dirigenti
Cadenza delle segnalazioni delle parti interessate (valutazione delle parti interessate)
Analisi dell'impatto sull'area di cambiamento, valutazione basata sulle parti interessate, conclusioni sull'impatto delle modifiche e raccomandazioni per la mitigazione
Rapporto di valutazione della prontezza organizzativa
Cambia strategia
Strategia di comunicazione, che include i principi guida della comunicazione, l'analisi dei veicoli e dei media, l'identificazione dei messaggi, la matrice di prioritizzazione degli stakeholder, la matrice di comunicazione e le attività di comunicazione delineate
Strategia di coinvolgimento
Strategia di formazione (che dovrebbe includere una formazione di accelerazione basata sull'esperienza)
Strategia di mitigazione del rischio
Roadmap di sponsorizzazione e accelerazione delle modifiche
