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Microsoft OutlookEstensione Amazon Quick (anteprima)
Nota
Questa estensione è attualmente disponibile come anteprima. Durante il periodo di anteprima, l'estensione è completamente funzionale per gli utenti finali e i carichi di lavoro di produzione. Funzionalità amministrative come i controlli centralizzati dell'implementazione e il monitoraggio dell'utilizzo sono in fase di sviluppo e saranno disponibili quando l'estensione sarà disponibile a livello generale. Le funzionalità e le caratteristiche possono cambiare durante il periodo di anteprima. Si consiglia di utilizzare questa estensione al posto dell'Microsoft Outlookestensione precedente per le nuove distribuzioni.
L'estensione Amazon Quick per ti Outlook aiuta a gestire l'intera casella di posta utilizzando il linguaggio naturale. Puoi riepilogare i messaggi non letti, organizzare la posta in arrivo, pianificare riunioni e redigere le bozze di risposta, il tutto senza uscire. Outlook
Puoi cercare Amazon Quick nell'Microsoft Outlookapp store o visitare la pagina Microsoft Store di Quick for Outlook
Le funzionalità principali includono:
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Gestione della posta in arrivo: riepiloga e assegna priorità alle e-mail non lette, cerca e-mail o discussioni specifiche utilizzando query in linguaggio naturale e organizza la posta in arrivo spostando le e-mail nelle cartelle, contrassegnando i messaggi per un follow-up e altro ancora.
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Gestione del calendario e delle riunioni: riepiloga il calendario, trova gli orari ottimali per le riunioni con i colleghi e pianifica le riunioni utilizzando istruzioni in linguaggio naturale.
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Riepiloghi e risposte via e-mail: apri il pannello laterale Rapido per porre domande su un thread di posta elettronica in corso o generare una risposta contestuale.
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Integrazione delle conoscenze aziendali: utilizza le fonti di conoscenza di Quick per redigere risposte contestuali alle e-mail o per eseguire attività relative alla posta in arrivo e al calendario.
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Azioni esterne: esegui azioni in applicazioni di terze parti utilizzando i connettori di azione configurati o le app direttamente da. Outlook
Importante
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L'Outlookestensione Amazon Quick utilizza l'intelligenza artificiale generativa per creare ed eseguire codice all'interno della sandbox Outlook dell'applicazione. L'intelligenza artificiale può commettere errori ed eseguire azioni imprecise all'interno della tua casella di posta. Outlook Nessuna e-mail o contenuto viene letto quando il pannello laterale è chiuso e nessun dato viene inviato ad Amazon Quick a meno che tu non invii esplicitamente una richiesta.
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Amazon Quick non utilizza i dati utente per migliorare il servizio o per addestrare i modelli di linguaggio di grandi dimensioni (LLM) sottostanti.
Nota
Alcune funzionalità, come la prioritizzazione della posta in arrivo, la gestione del calendario e l'organizzazione della posta elettronica, richiedono le autorizzazioni Microsoft Graph API che devono essere concesse dall'amministratore. Se non sei in grado di eseguire queste attività, contatta l'amministratore per assicurarti che le autorizzazioni Graph API richieste siano state approvate per la tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Microsoft Outlookautorizzazioni di estensione la guida per gli amministratori.
Linee guida per Microsoft Outlook l'utilizzo delle estensioni Amazon Quick
In qualità di utente, sei responsabile della sicurezza delle informazioni aziendali. Le seguenti linee guida ti aiutano a utilizzare le app Amazon Quick in modo sicuro mantenendo la privacy e la conformità dei dati.
Conservazione e precisione delle conversazioni
Ogni conversazione viene archiviata per 30 giorni. Puoi rivedere e gestire la cronologia delle conversazioni scegliendo il pulsante della cronologia delle conversazioni nell'Outlookestensione.
Amazon Quick utilizza l'intelligenza artificiale generativa. È necessario verificare la precisione delle risposte.
L'utilizzo dell'estensione Amazon Quick per Microsoft Outlook è soggetto alla Politica sull'IA AWS responsabile
Considerazioni relative alla sicurezza
Quando usi Amazon Quick con contenuti e-mail, ricorda che le risposte riflettono le autorizzazioni dei singoli utenti e il contenuto può includere informazioni non accessibili a tutti i destinatari di e-mail. Può generare risposte che contengono dati sensibili che non possono essere condivisi pubblicamente.
Per proteggere i dati della tua organizzazione, valuta attentamente l'utilizzo delle e-mail e pianifica l'implementazione tenendo conto della privacy dei dati. Amazon Quick mantiene una rigorosa privacy dei dati non utilizzando i dati dei clienti per migliorare il servizio, non utilizzarli per migliorare i modelli linguistici e non indicizzando Microsoft Outlook le conversazioni nell'istanza Amazon Quick della tua azienda.
Esempi di prompt
Le istruzioni seguenti mostrano i modi più comuni di usare Quick within. Outlook È possibile adattarli alle proprie esigenze specifiche.
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«Riassumi tutte le e-mail non lette ed evidenzia quelle che richiedono risposte urgenti oggi».
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«Scrivi un'email di follow-up a [nome del contatto] facendo riferimento ai punti chiave di questo thread».
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«Pianifica una riunione di 30 minuti con i contatti di questo thread di posta elettronica per la prossima settimana».
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«Trova tutte le email che parlano di [nome del progetto] e crea un riepilogo delle azioni da intraprendere».
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«Utilizzando i dati del mio spazio Quick, redigi un'email di aggiornamento dello stato per il team dirigenziale in base alle nostre metriche trimestrali».
Suggerimento
Per ottenere i migliori risultati, sii specifico nelle istruzioni. Includi nomi, date e obiettivi. Puoi anche fare riferimento agli spazi Quick, alle dashboard e alle knowledge base per risultati personalizzati.
