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COST01-BP03 Definizione di budget e previsioni per il cloud
Adatta i processi di previsione e di budgeting organizzativi esistenti in modo che siano compatibili con la natura altamente variabile dei costi e dell'utilizzo del cloud. I processi devono essere dinamici, utilizzando algoritmi basati su tendenze o fattori chiave aziendali o una combinazione di entrambi.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: elevato
Guida all'implementazione
Nelle tradizionali configurazioni IT on-premises, i clienti spesso devono affrontare la sfida di pianificare i costi fissi che variano solo occasionalmente, di solito con i nuovi acquisti di hardware e servizi IT per soddisfare i picchi di domanda. Cloud AWS adotta invece un approccio diverso, in cui i clienti pagano per le risorse che utilizzano in base alle loro effettive esigenze IT e aziendali. Nell'ambiente cloud, la domanda può variare su base mensile, giornaliera o persino oraria.
Il cloud offre efficienza, velocità e agilità, consolidando un modello di costo e utilizzo altamente variabile. I costi possono diminuire o talvolta aumentare in seguito all'incremento dell'efficienza dei carichi di lavoro o all'implementazione di nuovi carichi di lavoro e funzionalità. Man mano che i carichi di lavoro scalano per servire la clientela in crescita, l'utilizzo e i costi del cloud aumentano di conseguenza a causa del maggiore uso di risorse. Questa flessibilità dei servizi cloud si estende ai costi e alle previsioni, offrendo un certo grado di elasticità.
Per ottenere la pianificazione più accurata possibile, è essenziale allinearsi prontamente a queste mutevoli esigenze aziendali e ai fattori trainanti della domanda. I tradizionali processi di budget dell'organizzazione devono cambiare per far fronte a questa variabilità.
Valuta la modellazione dei costi mentre prevedi la spesa dei nuovi carichi di lavoro. La modellazione dei costi crea una comprensione di base dei costi del cloud previsti che ti consente di calcolare il costo totale di proprietà (TCO), il ritorno sull'investimento (ROI) e altri dati finanziari nonché stabilire obiettivi e aspettative con le parti interessate e identificare le opportunità di ottimizzazione dei costi.
È necessario che l'organizzazione comprenda la definizione dei costi e i raggruppamenti accettati. Il livello di dettaglio usato per le previsioni può variare in base alla struttura dell'organizzazione e ai flussi di lavoro interni. Scegli la granularità adatta ai tuoi requisiti specifici e alla configurazione dell'organizzazione. È importante comprendere a quale livello viene eseguita la previsione:
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Account di gestione o livello AWS Organizations: l'account di gestione è quello utilizzato per creare AWS Organizations. Le organizzazioni dispongono di un account di gestione in modo predefinito.
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Account collegato o membro: un account in Organizations è un Account AWS standard che contiene le tue risorse AWS e le identità che possono accedere a tali risorse.
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Ambiente: un ambiente è una raccolta di risorse AWS che eseguono una versione dell'applicazione. È possibile creare un ambiente con più account collegati o membri.
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Progetto: per progetto si intende una combinazione di obiettivi o attività prestabiliti da realizzare entro un determinato periodo di tempo È importante considerare il ciclo di vita del progetto durante la previsione.
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Servizi AWS: gruppi o categorie, come servizi di calcolo o archiviazione in cui è possibile raggruppare i servizi AWS per le previsioni.
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Raggruppamento personalizzato: puoi creare gruppi personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione, ad esempio business unit, centri di costo, team, tag di allocazione dei costi, categorie di costi, account collegati o una combinazione di questi.
Individua i fattori aziendali che possono influire sui costi di utilizzo e fai le previsioni per ciascuno di essi separatamente per calcolare in anticipo l'utilizzo previsto. Alcuni fattori possono essere collegati ai team IT e di prodotto dell'organizzazione. Altri fattori aziendali, come eventi di marketing, promozioni, espansioni geografiche, fusioni e acquisizioni, sono noti ai responsabili dell'area vendite, marketing e commerciale, quindi è importante collaborare e tenere conto anche di tutti questi fattori trainanti della domanda.
Puoi usare AWS Cost Explorer per elaborare previsioni basate sulle tendenze per un intervallo di tempo futuro definito in base alle spese pregresse. Il motore di previsione di AWS Cost Explorer segmenta i dati storici in base ai tipi di addebito, ad esempio le istanze riservate, e utilizza una combinazione di machine learning e modelli basati su regole per elaborare previsioni di spesa per tutti i singoli tipi di addebito.
Una volta stabilito il processo di previsione e creato i modelli, Budget AWS
Per essere informati sulle prestazioni dei budget esistenti, puoi creare e pianificare report Budget AWS da inviare tramite e-mail alle parti interessate con cadenza regolare. Puoi anche creare avvisi di Budget AWS basati sui costi effettivi, ovvero avvisi intrinsecamente reattivi, oppure sui costi previsti, ossia avvisi che consentono di implementare tempestivamente azioni correttive a fronte di potenziali eventi di superamento dei costi. Puoi ricevere un avviso quando il costo o l'utilizzo supera un determinato livello oppure si prevede che superi l'importo definito nel budget.
Modifica i processi di budget e previsione esistenti per renderli più dinamici utilizzando gli algoritmi basati sulle tendenze con i costi storici come input e gli algoritmi basati sui fattori aziendali, ad esempio il lancio di nuovi prodotti, l'espansione regionale o i nuovi ambienti per i carichi di lavoro, ideali per un ambiente di spesa dinamico e variabile. Una volta determinata la previsione basata sulle tendenze mediante Cost Explorer o qualsiasi altro strumento, utilizza AWS Pricing Calculator
Controlla l'accuratezza di questa previsione perché i budget devono essere impostati sulla base di questi calcoli e queste stime. Monitora la precisione e l'efficacia delle previsioni dei costi del cloud integrate. Esamina con regolarità la spesa effettiva rispetto alla tua previsione e apporta le modifiche necessarie per ottenere una maggiore accuratezza. Controlla la varianza prevista ed esegui l'analisi della causa principale della varianza indicata per intervenire e modificare le previsioni.
Come indicato in COST01-BP02 Stabilire una partnership tra finanza e tecnologia, è importante promuovere partnership e cadenza tra IT, finanza e altre parti interessate per verificare che tutti utilizzino gli stessi strumenti o processi per garantire la coerenza. Nei casi in cui si rendano necessarie modifiche del budget, l'incremento della frequenza delle occasioni di contatto permette di intervenire e reagire più tempestivamente.
Passaggi dell'implementazione
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Definisci il linguaggio dei costi nell'organizzazione: crea un linguaggio AWS dei costi comune all'interno dell'organizzazione con più dimensioni e raggruppamenti. Assicurati che le parti interessate comprendano la granularità delle previsioni, i modelli di prezzo e il livello delle previsioni dei costi.
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Analizza le previsioni basate sulle tendenze: utilizza strumenti per le previsioni basate sulle tendenze, come AWS Cost Explorer e Amazon Forecast. Analizza i costi di utilizzo rispetto a più dimensioni, come servizi, account, tag e categorie di costi.
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Analizza le previsioni basate sui fattori aziendali: identifica l'impatto dei fattori aziendali sull'utilizzo del cloud e fai previsioni per ciascuno di essi separatamente per calcolare in anticipo il costo di utilizzo previsto. Collabora a stretto contatto con i responsabili delle business unit e le parti interessate per comprendere l'impatto dei nuovi fattori aziendali e calcolare le variazioni dei costi previste per definire budget accurati.
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Aggiorna i processi di previsione e budget esistenti: definisci i tuoi processi di previsione del budget in base ai metodi di previsione adottati, ad esempio basati sulle tendenze, basati sui fattori di aziendali o su una combinazione di entrambi i metodi di previsione. I budget devono essere calcolati, realistici e basati sulle previsioni.
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Configura avvisi e notifiche: utilizza rilevamento delle anomalie dei costi e avvisi di Budget AWS per ricevere avvisi e notifiche.
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Esegui revisioni periodiche con le principali parti interessate: ad esempio, è necessario allinearsi ai cambiamenti nella direzione dell'azienda e nell'utilizzo con le parti interessate dell'IT, della finanza, dei team della piattaforma e di altre aree dell'azienda.
Risorse
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