OPS07-BP05 Adozione di decisioni informate per implementare sistemi e modifiche - Principio dell'eccellenza operativa

OPS07-BP05 Adozione di decisioni informate per implementare sistemi e modifiche

Predisponi processi per la gestione delle modifiche efficaci e infruttuose al carico di lavoro. Si definisce "pre-mortem" un esercizio in cui il team simula un errore per sviluppare strategie di mitigazione. Utilizza questo esercizio per prevedere errori e creare procedure ove opportuno. Valuta i vantaggi e i rischi dell'implementazione di modifiche nel carico di lavoro. Verifica che tutte le modifiche siano conformi ai requisiti di governance.

Risultato desiderato:

  • Adozione di decisioni informate durante l'implementazione di modifiche nel carico di lavoro.

  • Le modifiche sono conformi ai requisiti di governance.

Anti-pattern comuni:

  • Implementazione di una modifica nel carico di lavoro senza un processo per la gestione di un'implementazione errata.

  • Applicazione di modifiche all'ambiente di produzione che non sono conformi ai requisiti di governance.

  • Implementazione di una nuova versione del carico di lavoro senza stabilire valori di riferimento per l'utilizzo delle risorse.

Vantaggi dell'adozione di questa best practice:

  • L'azienda è preparata all'effetto di modifiche infruttuose al carico di lavoro.

  • Le modifiche apportate al carico di lavoro sono conformi ai criteri di governance.

Livello di rischio associato alla mancata adozione di questa best practice: basso

Guida all'implementazione

Usa esercizi pre-mortem per sviluppare processi per la gestione di modifiche infruttuose. Documenta i processi di gestione delle modifiche infruttuose. Verifica che tutte le modifiche siano conformi ai requisiti di governance. Valuta i vantaggi e i rischi dell'implementazione di modifiche nel carico di lavoro.

Esempio del cliente

AnyCompany Retail svolge regolarmente esercizi pre-mortem per convalidare i propri processi di gestione delle modifiche infruttuose. L'azienda documenta i propri processi in un Wiki condiviso che aggiorna spesso. Tutte le modifiche sono conformi ai requisiti di governance.

Passaggi dell'implementazione

  1. Prendi decisioni informate durante l'implementazione di modifiche nel carico di lavoro. Definisci ed esamina i criteri per un'implementazione corretta. Sviluppa scenari o criteri che attiverebbero il ripristino dello stato precedente a una modifica. Soppesa i vantaggi dell'implementazione di modifiche rispetto ai rischi di una modifica infruttuosa.

  2. Verifica che tutte le modifiche siano conformi ai requisiti di governance.

  3. Usa esercizi pre-mortem per pianificare la gestione delle modifiche infruttuose e documentare le strategie di mitigazione. Esegui un esercizio di simulazione di un'emergenza per modellare una modifica infruttuosa e convalidare le procedure di ripristino dello stato precedente.

Livello di impegno per il piano di implementazione: moderato. L'implementazione di una procedura di pre-mortem richiede il coordinamento e l'impegno degli stakeholder in tutta l'organizzazione

Risorse

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