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エンドユーザー AppFabric 向けの for productivity (プレビュー) の使用を開始する
| - AWS AppFabric for productivity 機能はプレビュー版であり、変更される可能性があります。 |
このセクションは、 を有効にしたい SaaS アプリケーションのエンドユーザーを対象としています。 AWS AppFabric for productivity (プレビュー) を使用して、タスク管理とワークフロー効率を向上させます。アプリケーションを接続し、クロスアプリケーションインサイトを表示することを AppFabric に許可し、任意のアプリケーションからのアクション (E メールの送信や会議のスケジュールなど) を完了するのに役立ちます。などのアプリケーションを接続できます。Asana, Atlassian Jira Suite, Google Workspace, Microsoft 365, Miro, Slack, Smartsheetなど。コンテンツへのアクセスを AppFabric に許可すると、 AppFabric はクロスアプリケーションインサイトとアクションを任意のアプリ内で直接提供し、より効率的に作業し、現在のワークフロー内にとどまるのに役立ちます。
AppFabric for productivity は、Amazon Bedrock を利用した生成 AI を使用します。 AppFabric は、明示的なアクセス許可を受け取った後にのみインサイトとアクションを生成します。個々のアプリケーションが、どのコンテンツが使用されているかを完全に制御し続けることを承認します。 AppFabric は、インサイトの生成に使用される基盤となる大規模言語モデルのトレーニングや改善にデータを使用しません。詳細については、「Amazon BedrockFAQs
トピック
前提条件
作業を開始する前に、以下の条件がそろっていることを確認します。
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にサインインするための認証情報 AppFabric: 生産性 AppFabric 向上のために の使用を開始するには、次のいずれかのプロバイダーのフェデレーティッドサインイン認証情報 (ユーザー名とパスワード) が必要です。Asana, Google Workspace, Microsoft 365、または Slack。 にサインインすると AppFabric 、生産性 AppFabric を向上させるために有効にした各アプリケーションのユーザーとして識別できます。サインインすると、お使いのアプリケーションを接続してインサイトの生成を開始できます。
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アプリケーションを接続するための認証情報: クロスアプリケーションのインサイトとアクションは、ユーザーが承認するアプリケーションに基づいてのみ生成されます。サインインの認証情報は (ユーザー名とパスワード) は、認証するアプリケーションごとに、必要になります。サポートされているアプリケーションには以下が含まれます。Asana, Atlassian Jira Suite, Google Workspace, Microsoft 365, Miro, Slack および Smartsheet.
ステップ 1. にサインインする AppFabric
アプリケーションを に接続 AppFabric して、コンテンツとインサイトを任意のアプリケーションに直接取り込みます。
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すべてのアプリケーションは、生産性 AppFabric 向上のためにさまざまな方法で を使用して、より充実したアプリケーションエクスペリエンスを提供します。このため、アプリケーションごとに異なるエントリポイントがあり、以下の for productivity AppFabric のホームページにアクセスできます。ホームページは、有効にするプロセスに関するコンテキストを設定し AppFabric 、最初にサインインを促します。 AppFabric で有効にするすべてのアプリケーションがこの画面に表示されます。
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次のいずれかのプロバイダーの認証情報を使用してサインインします。Asana, Google Workspace, Microsoft 365、または Slack。 最良のエクスペリエンスを得るには、有効にしたアプリケーションごとに同じプロバイダーを使用して AppFabric サインインすることをお勧めします。例えば、App1 で Google Workspace 認証情報を選択した場合は、Google Workspace App2 の 、およびサインインし直す必要がある 2 回ごと。別のプロバイダーを使ってサインインする場合は、アプリケーションを接続するプロセスを再度実行する必要があります。
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プロンプトが表示されたら、サインイン認証情報を入力し、このプロバイダー AppFabric からサインインを承諾します。
ステップ 2. インサイトを表示することをアプリに許可する
サインインすると、生産性 AppFabric 向上のために有効化しているアプリケーション内でクロスアプリケーションインサイトとアクションを表示 AppFabric できるかどうかを尋ねる同意ページ AppFabric が表示されます。例えば、 が を取得 AppFabric することを許可しますか？ Google Workspace E メールとカレンダーイベントを表示 Asana。 この同意ステップは、有効にしたアプリケーションごとに 1 回だけ完了する必要があります AppFabric 。
ステップ 3. アプリケーションを接続してインサイトとアクションを生成する
同意のステップを完了すると、[アプリケーションを接続] ページに進みます。ここでは、クロスアプリケーションのインサイトやアクションの生成に使用する個々のアプリケーションの、接続、切断、再接続が行えます。ほとんどの場合、サインインして同意のステップを完了した後は、このページを使って、接続したアプリケーションを管理します。
アプリケーションを接続するには、使用するアプリケーションの横にある [接続] をクリックします。
アプリケーションのサインイン認証情報を提供し、データにアクセスしてインサイトを生成し、アクションを完了するアクセス許可を付与 AppFabricする必要があります。
アプリケーションが正常に接続すると、そのアプリケーションのステータスが [未接続] から[接続済み] に変わります。以上の承認ステップは、インサイトやアクションの生成に使用するアプリケーションごとに実行する必要があります。
アプリケーションは、1 度接続すればその状態が永久に続くわけではありません。定期的に接続し直す必要があります。なぜ必要かというと、インサイトを生成するためのアクセス権限が引き続き付与されていることを確認するためです。
アプリケーションのステータスには、以下の状態があります。
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接続済み - は AppFabric 認可されており、このアプリケーションのデータを使用してインサイトを生成しています。
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Not Connected - このアプリケーションのデータを使用してインサイトを生成 AppFabric していません。接続するとインサイトの生成を開始できます。
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承認に失敗しました。再接続してください。- アプリケーションの認証に失敗した可能性があります。このエラーが表示されたときは、[接続] をクリックして再度アプリケーションを接続します。
セットアップが完了したので、アプリケーションに戻ることができます。アプリケーション内にインサイトが表示されるまで、数時間かかることがあります。
接続済みのアプリケーションを管理するときは、必要に応じてこのページに戻ります。アプリケーションを切断することを選択した場合、 はそのアプリケーションからのデータ AppFabric の使用や新しいデータの収集を停止して、新しいインサイトを生成します。切断したアプリケーションのデータは、7 日以内に、その間アプリケーションをを再度接続しなければ、自動的に削除されます。
ステップ 4. 自分のアプリケーションでインサイトを確認しクロスアプリケーションアクションを実行する
アプリケーションを に接続すると AppFabric、貴重なインサイトと、任意のアプリケーションから直接クロスアプリケーションアクションを実行できるようになります。注: この機能は各アプリケーションで保証されるものではなく、アプリケーション開発者がどの AppFabric for productivity 機能を有効にするかに完全に依存します。
クロスアプリケーションインサイト
AppFabric for productivity には、次の 2 種類のインサイトがあります。
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実用的なインサイト: 接続されたアプリ全体で E メール、カレンダーイベント、タスク、メッセージからの情報 AppFabric を分析し、優先順位を付けることが重要と思われる重要なインサイトを生成します。さらに、 AppFabric 任意のアプリケーションにとどまりながら編集および実行できる推奨アクション (E メールの送信、会議のスケジュール、タスクの作成など) を生成できます。例えば、対処すべきカスタマーエスカレーションがあります、推奨されるアクションはこちらです、といったインサイトを受け取って、顧客とのミーティングをスケジュールする、といったことが行えます。
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会議の準備に関するインサイト: この機能を使うと、今後の会議に向けて準備することができます。 AppFabric は今後の会議を分析し、会議の目的に関する簡潔な概要を生成します。さらに、接続されているアプリケーションから、関連するアーティファクト (E メール、メッセージ、タスクなど) が表示されます。アプリケーションを切り替えてコンテンツを探す手間が省け、会議の準備を効率的に進めることができます。
クロスアプリケーションアクション
特定のインサイト AppFabric については、E メールの送信、会議のスケジュール、タスクの作成などの推奨アクションを生成する場合もあります。アクションを生成するときに、接続されたアプリケーションの内容とコンテキストに基づいて、特定のフィールドを AppFabric 事前に入力できます。例えば、インサイトに基づいて、提案された E メールレスポンスまたはタスク名を生成 AppFabric できます。推奨されるアクションをクリックすると、 AppFabric 所有のユーザーインターフェイスに移動し、アクションを実行する前に事前入力されたコンテンツを編集できます。生成 AI と基盤となる大規模言語モデル (LLM) が時折幻覚する可能性があるため、 AppFabric はユーザーによるレビューと入力なしでアクションを実行しません。
注記
出力を検証して確認する AppFabric LLM責任はお客様にあります。 AppFabric はLLM出力の正確性や品質を保証しません。詳細については、「」を参照してくださいAWS 責任ある AI ポリシー
E メールの作成 (Google Workspace, Microsoft 365)
AppFabric では、任意のアプリケーション内から E メールを編集して送信できます。From、To、Cc/Bcc、E メール件名、E メール本文メッセージなどの基本的な E メールフィールドがサポートされています。 AppFabric は、これらのフィールドにコンテンツを生成して、タスクを完了する時間を短縮できます。E メールの編集が完了したら、[送信] を選択して E メールを送信します。
メールを送信するには、以下のフィールドへの入力は必須です。
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受信者の E メール (宛先、CC、) の少なくとも 1 つBCCが必要で、有効な E メールアドレスである必要があります。
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件名と本文のフィールド。
E メールが送信されると、送信されたことを示す確認画面が表示されます。さらに、指定されたアプリケーションで E メールを表示するためのリンクが表示されます。このリンクをクリックするとアプリケーションにすばやく移動でき、メールが送信されたことを確認できます。
カレンダーイベントを作成する (Google Workspace, Microsoft 365)
AppFabric では、任意のアプリケーション内からカレンダーイベントを編集および作成できます。イベントタイトル、ロケーション、開始/終了時刻と日付、招待者リスト、イベントの詳細などの基本的なカレンダーイベントフィールドがサポートされています。 AppFabric は、これらのフィールドにコンテンツを生成して、タスクを完了する時間を短縮できます。カレンダーイベントの編集が完了したら、[作成] を選択してイベントを作成します。
カレンダーイベントを作成するときは、以下のフィールドへの入力は必須です。
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タイトル、開始日時、終了日時、イベントの内容。
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開始日時は終了日時より前にすることはできません。
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招待フィールドは任意ですが、入力する場合は有効な E メールアドレスを入力する必要があります。
カレンダーイベントを送信すると、イベントが作成されたことを示す確認画面が表示されます。さらに、指定されたアプリケーションでイベントを表示するためのリンクが表示されます。このリンクをクリックするとアプリケーションにすばやく移動でき、イベントが作成されたことを確認できます。
タスクの作成 (Asana)
AppFabric では、 でタスクを編集および作成できます。Asana 任意のアプリケーション内から。タスク名、タスク所有者、期限日、タスク説明などの基本的なタスクフィールドがサポートされています。 AppFabric は、これらのフィールドにコンテンツを生成して、タスクの作成時間を短縮できます。タスクの編集が完了したら、[作成] を選択してタスクを作成します。タスクは該当する で作成されます。Asana によって提案されているワークスペース、プロジェクト、またはタスクLLM。
を作成するには、次のフィールドが必要です。Asana タスク：
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タイトルと内容。
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変更された場合、担当者には有効な E メールアドレスを入力しなければなりません。
タスクが作成されると、タスクが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。Asana。 さらに、 でタスクを表示するリンクが表示されます。Asana。 このリンクを使用してアプリケーションにすばやく移動し、タスクが作成されたことを確認するか、適切な に移動できます。Asana ワークスペース、プロジェクト、またはタスク。
タスクの作成 (Smartsheet)
AppFabric では、 でタスクを編集および作成できます。Smartsheet 任意のアプリケーション内から。タスク名、タスク所有者、期限日、タスク説明などの基本的なタスクフィールドがサポートされています。 AppFabric は、これらのフィールドにコンテンツを生成して、タスクの作成時間を短縮できます。タスクの編集が完了したら、[作成] を選択してタスクを作成します。[ Smartsheet タスク AppFabric 、新しいプライベートを作成します Smartsheet シートを作成し、作成されたタスクを入力します。これは、 AppFabric 生成されたアクションを構造化された方法で 1 か所に一元化するために行われます。
を作成するには、次のフィールドが必要です。Smartsheet タスク：
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タイトルと内容。
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入力された場合、担当者には有効な E メールアドレスを入力しなければなりません。
タスクが作成されると、タスクが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。Smartsheet。 さらに、 でタスクを表示するリンクが表示されます。Smartsheet。 このリンクを使用してアプリケーションにすばやく移動し、作成された でタスクを表示できます。Smartsheet シート。今後すべて Smartsheet タスクはこのシートに入力されます。シートが削除されると、新しいシート AppFabric が作成されます。
