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毎月の請求のベストプラクティスを確認する

AWS は、ユーザーが AWS Billing and Cost Management コンソールに入力した情報を使用して、設定された支払い通貨、税金設定、会社の正式名称、住所など、適切なヘッダー情報と共に請求書を作成し発行します。

これらの情報が不足していたり間違っていたりすると、AWS ユーザー側で使用も処理もできない、不正確な請求書が発行される可能性があります。

1 か月の請求期間が終了するときは、事前にこちらのチェックリストを使って請求書を確認し、AWS アカウント の情報が最新のものであることを確認します (所要時間 10 分)。

発注書の残高と有効期限を確認する

調達から支払いまでのプロセスの一環として、発注書を使って AWS のサービス を調達し、支払いの請求書を承認することが可能です。請求や支払いの問題が発生することを避けるため、発注書の有効期限が切れていないか、あるいは残高が不足していないかを確認します。

税金の設定を確認する

税務上の目的のためにアカウントの所在地を判断するとき、AWS は、アカウントに関連付けられている納税登録番号 (TRN) と会社の正式名称を使用します。TRN は、付加価値税 (VAT) 番号、VAT ID、VAT 登録番号、事業者登録番号とも呼ばれます。

詳細については、「納税者番号の更新と削除」を参照してください。

税金設定の継承を有効にする

AWS Organizations に含まれる管理アカウントとメンバーアカウントは、TRN が同じでも異なっても、どちらでも問題ありません。組織でメンバーアカウントに異なる TRN を使用する必要がある場合を除き、税金設定の継承は有効にしておくことが推奨されます。

管理アカウントからこの設定を有効にすると、税登録情報は組織内のメンバーアカウントに追加されます。これにより、個々のアカウントにこの情報を入力する手間を省くことができます。税金請求書は一貫した税金情報を使用して処理され、メンバーアカウントによる使用は、1 つの税金請求書に統合されます。

米国での税控除に必要な、書類の管理方法については、「米国の免税を管理する」を参照してください。

請求連絡先情報を更新する

請求連絡先情報が正しいことを確認します。AWS は、請求または支払いに関して連絡事項がある場合は、こちらの情報を使ってお客様に連絡します。請求連絡先は、次の 2 つのページから追加できます。

別の連絡先を追加しておくと、AWS アカウントのルートユーザー の連絡先が使用できなくなった場合でも、AWS からアカウントの問題に関する連絡を受け取ることができます。代替連絡先には、請求書を受け取るメールアドレスを指定できます。代替連絡先からは、請求、請求書、お支払に関する問題、について、AWS へ問い合わせることができます。

代替の連絡先は、特定の人物である必要はありません。例えば、組織内に請求、オペレーション、セキュリティ関連問題を管理するチームがいる場合は E メール配布リストを追加できます。

代替連絡先の使い方については、「代替連絡先の追加または更新」を参照してください。

支払い通貨を確認する

支払い通貨とは、デフォルトの支払い方法に適用される通貨のことです。デフォルトのサービスプロバイダーの請求書に表示される通貨もこの支払い通過です。組織によっては間違った通貨で発行された請求書は処理できないため、支払い通貨が正確であるか確認しておくことは重要です。

支払い方法の詳細については、「クレジットカードと ACH 口座振替の管理」を参照してください。