代理人の作成 - Amazon Chime
代理人の作成アクセス許可を設定する代理人の削除カレンダーアプリを使用して代理人として会議をスケジュールするOutlook アドインを使用して代理人として会議をスケジュールする

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代理人の作成

Amazon Chime Pro の権限を持っている場合は、他の Pro ユーザーに代理人のステータスを割り当てることができます。このステータスにより、会議の設定を代行したり、会議ホストアクションを使用できるようになります。代理人が利用できる主催者のアクションの詳細については、「‭会議の主催」を参照してください。‬‬‬‬

代理人の作成

Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリを使用して代理人を作成します。

代理人を作成するには

  1. 名前の横にある省略記号メニューで [設定] を選択します。

  2. ‬[委任]‭‬ を選択します。‬‬‬‬‬‬‬‬

  3. [Add delegates] を選択します。

  4. 代理人の名前を検索して選択し、[‭追加‭‬] を選択します。‬‬‬‬‬‬‬‬

Microsoft Outlook でのアクセス許可の設定

Microsoft Outlook で Amazon Chime を使用する場合、一部の代理人は受信トレイへの所有者アクセス許可がないと会議をスケジュールできない場合があります。代理人が会議をスケジュールできない場合は、以下の手順に従ってください。

代理人のアクセス許可を設定するには

  1. ナビゲーションペインで、[Inbox] (受信トレイ) のコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[Properties] (プロパティ) を選択します。

  2. [受信トレイのプロパティ] ダイアログボックスで、[アクセス許可] タブを選択し、[追加] を選択します。

  3. [ユーザーを追加] ダイアログボックスで、代理人の名前を検索して選択し、[OK] を選択します。

  4. [受信トレイのプロパティ] ダイアログボックスの [アクセス許可] で、[アクセス許可] リストを開いて [所有者] を選択し、[適用] を選択します。

代理人の削除

Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリを使用して代理人を削除します。

代理人を削除するには

  1. 自分の名前の横にある [Amazon Chime] メニューで [設定] を選択します。

  2. [設定] で、[Meetings] を選択します。

  3. リストから代理人を選択し、[削除] を選択します。

カレンダーアプリを使用して代理人として会議をスケジュールする

別のユーザーの会議をスケジュールしていて、そのユーザーが Microsoft Outlook 以外のカレンダーアプリを使用している場合は、会議のホストに次の手順に従うよう依頼してください。

主催者がこの手続きを始める前に、自分が Amazon Chime で代理人として設定されていることを確認するように依頼してください。詳細については、「代理人の作成」を参照してください。

カレンダーアプリを使用して会議を委任するには

  1. Amazon Chime デスクトップクライアントまたはウェブアプリケーションで、[Meetings] (会議)、[Schedule a meeting] (会議をスケジュールする) の順でクリックします。

  2. [Generate a new ID] を選択します。

  3. [Next] (次へ) を選択します。

  4. [Select your calendar app] (カレンダーアプリケーションの背選択) で、[Other] (その他) を選択します。

  5. 以下の操作を実行します。

    • [アドレスのコピー] を選択し、アドレスを新しい E メールメッセージの本文に貼り付けます。

    • [Copy attendee invitation] を選択し、この情報を同じ E メールに貼り付けます。

    • Amazon Chime アプリケーションで、[完了] をクリックします。

  6. 手順 1～5 を繰り返して 3 つの会議 ID を生成します。

  7. 会議情報を含む E メールを代理人に送信します。

会議の主催者からこの情報を受信した後、次の手順に従って会議を設定します。

代理人として会議を予定するには

  1. 会議のホストのカレンダーから、会議の予約を開くか、作成します。

  2. 3 つの E メールアドレスのいずれかをコピーして [To (送信先)] フィールドに貼り付けます。例えば、‭‬meet@chime.aws‭ や ‭‬ピン+‭会議 ID‭‬@chime.aws‭ などです。

  3. 対応する会議の指示をコピーして予約の本文に貼り付けます。指示には、https://chime.aws/meeting-id などの会議へのリンクが含まれていることを確認してください。

  4. 他の会議の参加者を予約に追加して、会議の予定を完了します。

back-to-back 会議をスケジュールする場合は、別の会議詳細セットを使用してスケジュールします。そうすることで、会議が重複するのを防ぐことができます。

注記

代理人は、個人用 Amazon Chime 会議 ID を使用しないでください。使用すると、会議の設定に失敗したり、会議の参加者が異なる会議ブリッジに分割されたりすることがあります。

Outlook アドインを使用して代理人として会議をスケジュールする

Outlook アドインを使用して会議を設定する場合は、会議を設定する対象のユーザーを選択するようプロンプトで指示されます。詳細については、「Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール」を参照してください。