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[Box] (ボックス)

フォーカスモード
[Box] (ボックス) - Amazon Kendra

翻訳は機械翻訳により提供されています。提供された翻訳内容と英語版の間で齟齬、不一致または矛盾がある場合、英語版が優先します。

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Box は、ファイルホスティング機能を提供するクラウドストレージサービスです。 Amazon Kendra を使用して、コメント、タスク、ウェブリンクなど、Box コンテンツ内のコンテンツのインデックスを作成できます。

Amazon Kendra コンソールBoxConfiguration API を使用して Box データソース Amazon Kendra に接続できます。

Amazon Kendra Box データソースコネクタのトラブルシューティングについては、「」を参照してくださいデータソースのトラブルシューティング

サポートされている機能

Amazon Kendra Box データソースコネクタは、次の機能をサポートしています。

  • フィールドマッピング

  • ユーザーアクセスコントロール

  • 包含/除外フィルター

  • 変更ログ、完全および増分コンテンツ同期

  • 仮想プライベートクラウド (VPC)

前提条件

Amazon Kendra を使用して Box データソースのインデックスを作成する前に、Box と AWS アカウントでこれらの変更を行います。

Box で以下を確認してください。

  • Box Enterprise または Box Enterprise Plus アカウント。

  • JSON ウェブトークン (JWT) を使用したサーバー側の認証を使用して、Box 開発者コンソールで Box カスタムアプリを設定しました。詳細については、カスタムアプリの作成に関する Box ドキュメントJWT Auth の設定に関する Box ドキュメントを参照してください。

  • [アプリのアクセスレベル][アプリ + エンタープライズアクセス] に設定し、[as-user ヘッダーを使用して API 呼び出しを行えるようにします]

  • 管理者ユーザーを使用して、以下の[アプリケーションのスコープ] を Box アプリに追加しました。

    • Box に保存されているすべてのファイルとフォルダを書き込みます。

    • ユーザーの管理

    • グループの管理

    • エンタープライズプロパティの管理

  • クライアント ID、クライアントシークレット、パブリックキー ID、プライベートキー ID、パスフレーズ、および認証情報として使用するエンタープライズ ID を含む、パブリック/プライベートキーペアを設定しました。詳細については、「パブリックキーとプライベートキーのペア」を参照してください。

    注記

    認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません

  • Box Developer Console の設定または Box アプリから Box エンタープライズ ID をコピーしました。例えば、801234567 です。

  • 各ドキュメントが Box および同じインデックスに使用する予定の他のデータソース間で一意であることを確認しました。インデックスに使用する各データソースには、データソース全体に同じドキュメントが含まれていてはなりません。ドキュメント ID はインデックス全体に適用され、インデックスごとに一意である必要があります。

で AWS アカウント、以下があることを確認します。

  • Amazon Kendra インデックスを作成し、 API を使用している場合はインデックス ID を記録しました。

  • データソースの IAM ロールを作成し、 API を使用している場合はロールの ARN を記録しました IAM 。

    注記

    認証タイプと認証情報を変更する場合は、 IAM ロールを更新して正しい AWS Secrets Manager シークレット ID にアクセスする必要があります。

  • Box の認証情報を AWS Secrets Manager シークレットに保存し、API を使用している場合は、シークレットの ARN を記録済み。

    注記

    認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません

既存の IAM ロールまたはシークレットがない場合は、Box データソースを接続するときに コンソールを使用して新しい IAM ロールと Secrets Manager シークレットを作成できます Amazon Kendra。API を使用している場合は、既存の IAM ロールと Secrets Manager シークレットの ARN とインデックス ID を指定する必要があります。

接続手順

Box データソース Amazon Kendra に接続するには、 がデータ Amazon Kendra にアクセスできるように、Box データソースの必要な詳細を指定する必要があります。Box for をまだ設定していない場合は Amazon Kendra、「」を参照してください前提条件

Console

Box Amazon Kendra に接続するには

  1. にサインイン AWS Management Console し、 Amazon Kendra コンソールを開きます。

  2. 左側のナビゲーションペインで、[インデックス] を選択し、インデックスのリストから使用するインデックスを選択します。

    注記

    [インデックスの設定] で、[ユーザーアクセスコントロール] 設定を設定または編集できます。

  3. [使用開始] ページで、[データソースを追加] を選択します。

  4. データソースの追加ページで、ボックスコネクタを選択し、コネクタの追加を選択します。バージョン 2 (該当する場合) を使用している場合は、「V2.0」タグが付いた Box コネクタを選択します。

  5. [データソースの詳細を指定] ページで、次の情報を入力します。

    1. [名前と説明][データソース名] に、データソースの名前を入力します。ハイフン (-) は使用できますが、スペースは使用できません。

    2. (オプション) [説明] - オプションで、データソースの説明を入力します。

    3. デフォルト言語 - インデックスのドキュメントをフィルタリングする言語を選択します。特に指定しない限り、言語はデフォルトで英語に設定されます。ドキュメントのメタデータで指定された言語は、選択した言語よりも優先されます。

    4. タグで、新しいタグを追加する - リソースを検索してフィルタリングしたり、 AWS コストを追跡したりするためのオプションのタグを含めます。

    5. [次へ] を選択します。

  6. [アクセスとセキュリティの定義] ページで、次の情報を入力します。

    1. Box エンタープライズ ID - Box エンタープライズ ID を入力します。例えば、801234567 です。

    2. 認可 — ACL があり、アクセスコントロールに使用する場合は、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報をオンまたはオフにします。ACL は、ユーザーとグループがアクセスできるドキュメントを指定します。ACL 情報は、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて、検索結果をフィルタリングするために使用されます。詳細については、「User context filtering」を参照してください。

    3. AWS Secrets Manager secret — 既存のシークレットを選択するか、新しい Secrets Manager シークレットを作成して Box 認証情報を保存します。新しいシークレットの作成を選択すると、 AWS Secrets Manager シークレットウィンドウが開きます。

      1. [シークレット名] - シークレットの名前。シークレット名に、プレフィックス「AmazonKendra-Box-」が自動的に追加されます。

      2. クライアント IDクライアントシークレットパブリックキー IDプライベートキー IDパスフレーズ - Box で設定したパブリック/プライベートキーの値を入力します。

      3. シークレットを追加して保存します。

    4. [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VPC の使用を選択できます。選択する場合は、[サブネット][VPC セキュリティグループ] を追加する必要があります。

    5. ID クローラ — Amazon Kendraの ID クローラを有効にするかどうかを指定します。ID クローラは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループによるドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendra ID クローラをオンにして検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラがオフになっている場合は、PutPrincipalMapping API を使用して、ユーザーコンテキストフィルタリング用のユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードすることもできます。

    6. IAM role - 既存の IAM ロールを選択するか、リポジトリの認証情報とインデックスコンテンツにアクセスするための新しい IAM ロールを作成します。

      注記

      IAM インデックスに使用される ロールは、データソースには使用できません。インデックスやよくある質問に既存のロールが使用されているかどうかが不明な場合は、エラーを避けるため、[新しいロールを作成] を選択してください。

    7. [次へ] を選択します。

  7. [同期設定の構成] ページで、次の情報を入力します。

    1. ボックスファイル - ウェブリンク、コメント、タスクをクロールするかどうかを選択します。

    2. 追加設定の場合 - 特定のコンテンツを含めるか除外する正規表現パターンを追加します。

    3. [同期モード] - データソースのコンテンツが変更されたときのインデックスの更新方法を選択します。データソースを Amazon Kendra と初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとして完全同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データの完全同期を実行する必要があります。

      • 完全同期: すべてのコンテンツを新しくインデックス化し、データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換えます。

      • 新しい、変更された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新しいコンテンツと変更されたコンテンツのみをインデックス化します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツをインデックス化できます。

      • 新規、変更、削除された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのインデックスのみを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツのインデックスを作成できます。

    4. Sync run schedule for Frequency — データソースコンテンツを同期してインデックスを更新する頻度を選択します。

    5. [次へ] を選択します。

  8. [フィールドマッピングを設定] ページで、次の情報を入力します。

    1. デフォルトのデータソースフィールド — インデックスにマッピングする Amazon Kendra 生成されたデフォルトのデータソースフィールドから選択します。

    2. [フィールドを追加] - カスタムデータソースフィールドを追加して、マッピング先のインデックスフィールド名とフィールドデータタイプを作成します。

    3. [次へ] を選択します。

  9. [確認と作成] ページで、入力した情報が正しいことを確認し、[データソースを追加] を選択します。このページで情報の編集を選択することもできます。データソースが正常に追加されると、データソースが [データソース] ページに表示されます。

API

Box Amazon Kendra に接続するには

BoxConfiguration API を使用して以下を指定する必要があります。

[Box エンタープライズ ID] - Box エンタープライズ ID を入力します。エンタープライズ ID は、Box デベロッパーコンソールの設定、または Box でアプリを設定するときに確認できます。

  • Secret Amazon Resource Name (ARN) — Box アカウントの認証情報を含む Secrets Manager シークレットの Amazon リソースネーム (ARN) を指定します。シークレットは、次のキーを含む JSON 構造に保存されます。

    { "clientID": "client-id", "clientSecret": "client-secret", "publicKeyID": "public-key-id", "privateKey": "private-key", "passphrase": "pass-phrase" }
  • IAM role - を呼び出しCreateDataSourceて、シー Secrets Manager クレットにアクセスするためのアクセス許可を IAM ロールに提供し、Box コネクタと に必要なパブリック APIsを呼び出すRoleArnタイミングを指定します Amazon Kendra。詳細については、「IAM roles for Box data sources」を参照してください。

オプションで、次の機能を追加することもできます。

  • [仮想プライベートクラウド (VPC)] - データソース設定の一部として VpcConfiguration を指定します。「VPC を使用するための Amazon Kendra の設定」を参照してください。

  • 変更ログ — Box データソース変更ログメカニズム Amazon Kendra を使用して、インデックスでドキュメントを更新する必要があるかどうかを判断するかどうか。

    注記

    Amazon Kendra にすべてのドキュメントをスキャンさせない場合は、変更ログを使用します。変更ログが大きい場合、変更ログを処理するよりも Box データソース内のドキュメントのスキャンにかかる時間が Amazon Kendra 短くなる場合があります。Box データソースをインデックスに初めて同期する場合は、すべてのドキュメントがスキャンされます。

  • コメント、タスク、ウェブリンク — これらのタイプのコンテンツをクロールするかどうかを指定します。

    注記

    ほとんどのデータソースは、フィルターと呼ばれる包含または除外パターンである正規表現パターンを使用しています。包含フィルターを指定すると、包含フィルターに一致するコンテンツのみのインデックスが作成されます。包含フィルターに一致しないドキュメントのインデックスは作成されません。包含フィルターと除外フィルターを指定した場合、除外フィルターに一致するドキュメントは、包含フィルターと一致してもインデックスは作成されません。

  • 包含フィルターと除外フィルター — 特定の Box ファイルとフォルダを含めるか除外するかを指定します。

    注記

    ほとんどのデータソースは、フィルターと呼ばれる包含または除外パターンである正規表現パターンを使用しています。包含フィルターを指定すると、包含フィルターに一致するコンテンツのみのインデックスが作成されます。包含フィルターに一致しないドキュメントのインデックスは作成されません。包含フィルターと除外フィルターを指定した場合、除外フィルターに一致するドキュメントは、包含フィルターと一致してもインデックスは作成されません。

  • ユーザーコンテキストのフィルタリングとアクセスコントロール —Amazon Kendra ドキュメントの ACL がある場合は、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) をクロールします。ACL 情報は、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて、検索結果をフィルタリングするために使用されます。詳細については、「User context filtering」を参照してください。

  • フィールドマッピング - 選択すると、Box データソースフィールドを Amazon Kendra インデックスフィールドにマッピングします。詳細については、「データソースフィールドのマッピング」を参照してください。

    注記

    がドキュメント Amazon Kendra を検索するには、ドキュメント本文フィールドまたはドキュメントに対応するドキュメント本文が必要です。データソースのドキュメント本文フィールド名をインデックスフィールド名 にマッピングする必要があります_document_body。その他のすべてのフィールドはオプションです。

Box Amazon Kendra に接続するには

  1. にサインイン AWS Management Console し、 Amazon Kendra コンソールを開きます。

  2. 左側のナビゲーションペインで、[インデックス] を選択し、インデックスのリストから使用するインデックスを選択します。

    注記

    [インデックスの設定] で、[ユーザーアクセスコントロール] 設定を設定または編集できます。

  3. [使用開始] ページで、[データソースを追加] を選択します。

  4. データソースの追加ページで、ボックスコネクタを選択し、コネクタの追加を選択します。バージョン 2 (該当する場合) を使用している場合は、「V2.0」タグが付いた Box コネクタを選択します。

  5. [データソースの詳細を指定] ページで、次の情報を入力します。

    1. [名前と説明][データソース名] に、データソースの名前を入力します。ハイフン (-) は使用できますが、スペースは使用できません。

    2. (オプション) [説明] - オプションで、データソースの説明を入力します。

    3. デフォルト言語 - インデックスのドキュメントをフィルタリングする言語を選択します。特に指定しない限り、言語はデフォルトで英語に設定されます。ドキュメントのメタデータで指定された言語は、選択した言語よりも優先されます。

    4. タグで、新しいタグを追加する - リソースを検索してフィルタリングしたり、 AWS コストを追跡したりするためのオプションのタグを含めます。

    5. [次へ] を選択します。

  6. [アクセスとセキュリティの定義] ページで、次の情報を入力します。

    1. Box エンタープライズ ID - Box エンタープライズ ID を入力します。例えば、801234567 です。

    2. 認可 — ACL があり、アクセスコントロールに使用する場合は、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報をオンまたはオフにします。ACL は、ユーザーとグループがアクセスできるドキュメントを指定します。ACL 情報は、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて、検索結果をフィルタリングするために使用されます。詳細については、「User context filtering」を参照してください。

    3. AWS Secrets Manager secret — 既存のシークレットを選択するか、新しい Secrets Manager シークレットを作成して Box 認証情報を保存します。新しいシークレットの作成を選択すると、 AWS Secrets Manager シークレットウィンドウが開きます。

      1. [シークレット名] - シークレットの名前。シークレット名に、プレフィックス「AmazonKendra-Box-」が自動的に追加されます。

      2. クライアント IDクライアントシークレットパブリックキー IDプライベートキー IDパスフレーズ - Box で設定したパブリック/プライベートキーの値を入力します。

      3. シークレットを追加して保存します。

    4. [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VPC の使用を選択できます。選択する場合は、[サブネット][VPC セキュリティグループ] を追加する必要があります。

    5. ID クローラ — Amazon Kendraの ID クローラを有効にするかどうかを指定します。ID クローラは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループによるドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendra ID クローラをオンにして検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラがオフになっている場合は、PutPrincipalMapping API を使用して、ユーザーコンテキストフィルタリング用のユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードすることもできます。

    6. IAM role - 既存の IAM ロールを選択するか、リポジトリの認証情報とインデックスコンテンツにアクセスするための新しい IAM ロールを作成します。

      注記

      IAM インデックスに使用される ロールは、データソースには使用できません。インデックスやよくある質問に既存のロールが使用されているかどうかが不明な場合は、エラーを避けるため、[新しいロールを作成] を選択してください。

    7. [次へ] を選択します。

  7. [同期設定の構成] ページで、次の情報を入力します。

    1. ボックスファイル - ウェブリンク、コメント、タスクをクロールするかどうかを選択します。

    2. 追加設定の場合 - 特定のコンテンツを含めるか除外する正規表現パターンを追加します。

    3. [同期モード] - データソースのコンテンツが変更されたときのインデックスの更新方法を選択します。データソースを Amazon Kendra と初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとして完全同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データの完全同期を実行する必要があります。

      • 完全同期: すべてのコンテンツを新しくインデックス化し、データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換えます。

      • 新しい、変更された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新しいコンテンツと変更されたコンテンツのみをインデックス化します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツをインデックス化できます。

      • 新規、変更、削除された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのインデックスのみを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツのインデックスを作成できます。

    4. Sync run schedule for Frequency — データソースコンテンツを同期してインデックスを更新する頻度を選択します。

    5. [次へ] を選択します。

  8. [フィールドマッピングを設定] ページで、次の情報を入力します。

    1. デフォルトのデータソースフィールド — インデックスにマッピングする Amazon Kendra 生成されたデフォルトのデータソースフィールドから選択します。

    2. [フィールドを追加] - カスタムデータソースフィールドを追加して、マッピング先のインデックスフィールド名とフィールドデータタイプを作成します。

    3. [次へ] を選択します。

  9. [確認と作成] ページで、入力した情報が正しいことを確認し、[データソースを追加] を選択します。このページで情報の編集を選択することもできます。データソースが正常に追加されると、データソースが [データソース] ページに表示されます。

詳細はこちら

Box データソース Amazon Kendra との統合の詳細については、以下を参照してください。

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