COST01-BP04 조직의 프로세스에서 비용 인식 구현 - 비용 최적화 요소

COST01-BP04 조직의 프로세스에서 비용 인식 구현

비용 인식을 구현하고 사용량에 영향을 미치는 신규 또는 기존 프로세스에 투명성과 책임을 더하며 비용 인식에 기존 프로세스를 활용합니다. 직원 교육에 비용 인식을 구현합니다.

이 모범 사례가 확립되지 않을 경우 노출되는 위험 수준: 높음

구현 가이드

신규 및 기존 조직 프로세스 안에 비용 인식을 구현해야 합니다. 이는 다른 모범 사례를 구현하기 위한 기본 전제 조건 중 하나입니다. 가능한 경우 기존 프로세스를 재사용하고 수정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 민첩성과 속도에 미치는 영향을 최소화할 수 있습니다. 재무 및 비즈니스 이해관계자를 위해 비용 인식을 높이고 효율성 핵심 성과 지표(KPI)를 정립하기 위해 비즈니스 및 재무 팀의 의사 결정권자와 기술 팀에 클라우드 비용을 보고합니다. 다음은 워크로드에 비용 인식을 구현하는 데 도움이 되는 권장 사항입니다.

  • 변경 관리에 변경이 재정에 미치는 영향을 정량화하는 비용 측정이 포함되어 있는지 확인하세요. 비용 측정을 포함하면 비용 관련 문제를 사전에 해결하고 비용 절감을 강조할 수 있습니다.

  • 비용 최적화가 운영 역량의 핵심 구성 요소인지 확인하세요. 예를 들어 기존 인시던트 관리 프로세스를 활용하여 비용 및 사용량 이상 또는 비용 초과의 근본 원인을 조사하고 식별할 수 있습니다.

  • 자동화 또는 도구를 사용하여 비용 절감 및 비즈니스 가치 실현을 가속화합니다. 구현 비용을 고려할 때는 투자 수익(ROI) 구성 요소를 포함하도록 대화를 구성하여 시간 또는 금전 투자의 당위성을 설명합니다.

  • 약정 기반 구입 옵션, 공유 서비스 및 마켓플레이스 구입 비용을 비롯하여 클라우드 비용에 대한 내역 확인(Showback) 또는 결제 처리를 구현하여 클라우드 비용을 할당해 비용 인식이 최대한 반영된 클라우드 사용을 촉진합니다.

  • 조직 전체에서 비용 인식 교육을 포함하도록 기존 교육 및 개발 프로그램을 확대하세요. 여기에 지속적인 교육 및 자격증을 포함하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 조직에서 비용 및 사용량을 자체적으로 관리할 수 있는 역량을 갖출 수 있습니다.

  • 무료로 제공되는 AWS 기본 도구(예: AWS Cost Anomaly Detection, AWS Budgets, AWS Budgets 보고서)를 활용합니다.

조직에서 일관되게 클라우드 재무 관리(CFM) 사례를 도입하면 이러한 행동이 작업 및 의사 결정 과정에 정착하게 됩니다. 그 결과, 새로운 클라우드 애플리케이션을 설계하는 개발자부터 새로운 클라우드 투자에 대한 ROI를 분석하는 재무 관리자까지 비용 인식 문화가 더 잘 자리 잡게 됩니다.

구현 단계

  • 관련 조직 프로세스 파악: 각 조직 단위에서 프로세스를 검토하고 비용 및 사용량에 영향을 미치는 프로세스를 파악합니다. 리소스가 생성 또는 종료되게 하는 모든 프로세스는 검토를 위해 포함해야 합니다. 인시던트 관리 및 교육과 같이 비즈니스에서 비용 인식을 지원할 수 있는 프로세스를 찾습니다.

  • 스스로 지속 가능한 비용 인식 문화 확립: 관련된 모든 이해관계자가 변경의 원인 및 영향을 비용으로 인식하도록 하여 클라우드 비용을 이해할 수 있도록 합니다. 그러면 조직에서는 혁신을 위해 스스로 지속 가능한 비용 인식 문화를 확립할 수 있습니다.

  • 비용 인식으로 프로세스 업데이트: 각 프로세스는 비용을 인식하도록 수정됩니다. 이 프로세스에서는 비용이 미치는 영향의 평가와 같은 추가 사전 점검이나 비용과 사용량에서 예상한 변화가 발생했는지 검증하는 사후 점검이 필요할 수 있습니다. 비용 및 사용량에 대한 항목을 포함하도록 교육 및 인시던트 관리와 같은 지원 프로세스를 확장할 수 있습니다.

도움을 받으려면 계정 팀을 통해 CFM 전문가에게 문의하거나 아래 리소스 및 관련 문서를 살펴보세요.

리소스

관련 문서:

관련 예제: