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Análise das práticas recomendadas de cobrança mensal

AWS usa as informações que você fornece no AWS Billing and Cost Management console para preparar e emitir suas faturas com as informações de cabeçalho adequadas, como sua moeda de pagamento preferida, configurações fiscais, nome legal e endereço da empresa.

Se essas informações estiverem ausentes ou forem imprecisas, AWS poderá emitir faturas imprecisas que você não poderá usar ou processar.

Siga esta lista de verificação de 10 minutos antes do final do período de cobrança mensal para revisar sua fatura e garantir que suas informações estejam em sua conta. up-to-date Conta da AWS

Verificar saldo e vencimento da ordem de compra

Como parte do procure-to-pay processo, você pode usar ordens de compra para obter Serviços da AWS e aprovar faturas para pagamento. Para evitar problemas com cobrança e pagamento, verifique se seus pedidos de compra não estão expirados ou. out-of-balance

Revisar configurações fiscais

Para determinar a localização da sua conta para fins fiscais, AWS use o número de registro fiscal (TRN) e o endereço legal comercial associado à sua conta. Um TRN também é conhecido como número de imposto sobre valor agregado (IVA), ID de IVA, número de registro de IVA, número de registro comercial ou CNPJ.

Para obter mais informações, consulte Como atualizar e excluir números de registro fiscal.

Habilitar a herança de configurações fiscais

A conta de gerenciamento e as contas de membros que fazem parte AWS Organizations podem ter TRN diferentes TRNs ou iguais. A menos que sua organização precise usar contas diferentes TRNs para membros, recomendamos que você habilite a herança de configurações fiscais.

Depois de habilitar essa configuração na conta de gerenciamento, suas informações de registro fiscal são adicionadas às contas-membro em sua organização. Isso economiza seu tempo para que você não precise inserir essas informações para contas individuais. As faturas fiscais são processadas com as informações fiscais consistentes, e seu uso das contas-membro será consolidado em uma única fatura fiscal.

Para obter informações sobre como gerenciar os documentos necessários para isenções fiscais nos EUA, consulte Gerenciar suas isenções fiscais nos EUA.

Atualizar informações de contato de cobrança

Verifique se suas informações de contato de cobrança estão corretas. AWS usa esses contatos para entrar em contato com você sobre quaisquer comunicações relacionadas a faturamento ou pagamento. Você pode adicionar outros contatos de cobrança de duas formas:

Você pode adicionar contatos alternativos para que AWS tenham um endereço de e-mail alternativo para contatar sobre problemas com sua conta, mesmo que o Usuário raiz da conta da AWS contato não esteja disponível. Para o contato alternativo de cobrança, é possível especificar o endereço de e-mail que receberá a fatura. Seu contato alternativo será autorizado a se comunicar com você em caso AWS de problemas de cobrança, fatura e pagamento.

O contato alternativo não precisa ser uma pessoa específica. Por exemplo, é possível adicionar uma lista de distribuição de e-mail se tiver uma equipe que gerencia questões relacionadas a cobrança, operações e segurança.

Para obter mais informações sobre como usar contatos alternativos, consulte Adicionar ou atualizar contatos alternativos.

Revisar a moeda de pagamento

A moeda de pagamento é a moeda na qual sua forma de pagamento padrão será cobrada. Essa também é a moeda exibida em sua fatura sob seu provedor de serviços padrão. Algumas organizações não conseguem processar faturas emitidas na moeda incorreta. Por isso, é importante garantir que sua moeda de pagamento esteja correta.

Para obter mais informações sobre formas de pagamento, consulte Gerenciamento de cartão de crédito e débito direto ACH.