Configurar opções de reunião

IDs de reunião – Você pode escolher vários tipos de IDs de reunião. Sua escolha pode evitar que back-to-back as reuniões se sobreponham, bloquear participantes indesejados ou definir uma senha de moderador.

Usuários externos – Você pode permitir ou bloquear participantes de fora da sua empresa e controlar se eles podem usar sistemas de videoconferência ou telefones para se conectar a uma reunião.

Gerar um novo ID – essa opção gera um novo ID de reunião exclusivo que pode ser usado para reuniões únicas ou recorrentes das quais você é host. Recomendamos essas reuniões externas, confidenciais, sobrepostas e back-to-back. Você pode usar quantos IDs exclusivos forem necessários. Além disso, um ID exclusivo fornece instruções para participar de uma reunião ou série de reuniões. Isso ajuda a evitar que back-to-back as reuniões se fundam se uma delas passar horas extras.

Gerar um novo ID e exigir um moderador para iniciar – essa opção gera um novo ID de reunião exclusivo para uma reunião moderada e solicita que você atribua uma senha do moderador com 4 a 8 dígitos ao ID. As reuniões moderadas começam somente quando um moderador entra inserindo a senha. Os moderadores também têm controles de host. Os organizadores e delegados da reunião que fazem login no cliente Amazon Chime quando ingressam na reunião tornam-se moderadores por padrão. Ao entrar por um telefone ou sistema de conferência na sala, os hosts e delegados podem participar como moderadores inserindo o ID de reunião com 13 dígitos. Para ter mais informações, consulte Agendar reuniões moderadas.

Meu ID de reunião pessoal – essa opção gera instruções de reunião usando o ID de reunião pessoal atribuído quando você se registrou no Amazon Chime. Recomendamos essa opção para reuniões internas e pode ser usada para reuniões únicas ou recorrentes. Se você configurou um link de reunião personalizado, ele será incluído nas instruções da reunião enviadas aos participantes. Para ter mais informações, consulte 5. (Opcional) Defina um link de reunião personalizado. Esse tipo de reunião inicia assim que alguém entra nela. Como esse tipo de reunião é mais aberto, não use IDs de reunião pessoais para reuniões confidenciais ou back-to-back reuniões. Para limitar o acesso à reunião, selecione um outro tipo de reunião.

Participantes conectados de fora da minha empresa – permite que participantes externos participem da sua reunião, mas apenas se estiverem conectados ao Amazon Chime. Esses participantes pulam a sala de espera e entram diretamente na reunião.

Se você desmarcar essa caixa de seleção, os participantes externos que entrarem irão para a sala de espera.

Qualquer pessoa com o ID da reunião – permite que qualquer pessoa participe da sua reunião se tiver o ID. Essa opção permite o ingresso de participantes sem contas registradas do Amazon Chime.

Sistemas de vídeo na sala – permite que qualquer sistema de vídeo na sala ingresse na reunião se o participante tiver o ID.

Limpar essas opções bloqueia os sistemas da sala da reunião.

Ligar – Permite que qualquer pessoa com o ID da reunião ligue para a reunião.