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Tarefas
Para estabelecer a base, você se concentrará principalmente nos três primeiros pontos doa estrutura (destacados no diagrama a seguir) para orientar a maneira como as pessoas na organização aceitam e adotam uma nova forma de liderar, trabalhar e agregar valor. Os outros pontos se tornarão cada vez mais importantes à medida que você migra em grande escala e promove a adoção no longo prazo.
Principais áreas de foco para preparar o cenário
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Desenvolva princípios orientadores de integração e defina os principais elementos-chave a ser destacados em todo o esforço de migração e modernização.
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Analise as compatibilidades e diferenças culturais entre organizações e regiões geográficas e entre o estado atual e o estado futuro pretendido.
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Considere iniciativas de integração cultural que possam criar maior união e alinhamento com a visão de longo prazo. (Existem equipes ou locais vulneráveis a serem deixados para trás ou o contrário?)
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Identifique e envolva um grupo multifuncional de líderes que, juntos, possam impulsionar a mudança, definir o modelo operacional futuro e liderar a organização a partir de vários pontos de vista.
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Defina um conjunto de princípios orientadores para ancorar a organização e estabelecer a base para a governança da nuvem no futuro.
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Use o AWS OCM 6-Point Framework and Essentials Toolkit para aplicar ferramentas e processos ao lado humano da mudança:
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Identifique o(s) líder(es) da mudança que impulsionará (ão) a adoção pelas pessoas.
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Faça avaliações de impacto: interna, multifuncional e externa.
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Identifique os principais riscos, interdependências e barreiras à integração.
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Desenvolva uma estratégia de mudança para lidar com os riscos, aproveitar os pontos fortes e apoiar a integração.
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Desenvolva um plano de treinamento e engajamento e prepare o terreno para a habilitação de capacidades.
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Desenvolva um plano de comunicação.
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Resultados-chave da aceleração da adoção
Você pode encontrar modelos e diretrizes para cada um dos seguintes resultados no AWS OCM 6-Point Framework e no Essentials Toolkit. Você deve personalizar os resultados reais e marcá-los de acordo com suas necessidades específicas.
Documento de risco do gerenciamento de mudanças
Identificação de impactos de mudanças de alto nível (por função e por processo principal)
Mapeamento das principais partes interessadas
Estratégia e plataforma de mensagens de comunicação
Plano inicial de comunicação e matriz de mensagens
Plano de trabalho de gerenciamento de mudanças (inicial)
Estatuto de aceleração organizacional
Estrutura da equipe de adoção/aceleração de pessoas (documentada e integrada)
Definição de metas e objetivos de aceleração organizacional
Modelo futuro do estado da equipe (estrutura organizacional alvo)
Alterar o cartão de pontuação de risco (gerenciamento de riscos)
Documento de alinhamento de liderança
Cadência do relatório das partes interessadas (avaliação das partes interessadas)
Análise de impacto da área de mudança, avaliação com base nas partes interessadas e descobertas do impacto da mudança e recomendações de mitigação
Relatório de avaliação da prontidão organizacional
Estratégia de mudança
Estratégia de comunicação, que inclui princípios orientadores de comunicação, análise de veículos e mídia, identificação de mensagens, matriz de priorização de partes interessadas, matriz de comunicação e resumo das atividades de comunicação
Estratégia de engajamento
Estratégia de treinamento (que deve incluir treinamento em aceleração com base na experiência)
Estratégia de mitigação de riscos
Roteiro de patrocínio de aceleração da mudança
