COST01-BP04 Implementar a conscientização de custos em seus processos organizacionais
Implemente a conscientização de custos, crie transparência e contabilize os custos em processos novos ou existentes que afetem o uso e aproveite os processos existentes para conscientização de custos. Implemente a conscientização de custos no treinamento de funcionários.
Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Alto
Orientação para implementação
A conscientização de custos deve ser implementado em processos organizacionais novos e existentes. Trata-se de um dos recursos fundamentais para outras práticas recomendadas. Recomendamos reutilizar e modificar processos existentes sempre que possível, o que minimiza o impacto na agilidade e velocidade. Informe os custos da nuvem para as equipes de tecnologia e os responsáveis por decisões nas equipes financeira e comercial para conscientizar sobre os custos, e estabeleça indicadores-chave de performance (KPIs) para as partes interessadas dos departamentos financeiro e comercial. As recomendações a seguir ajudarão a implementar a conscientização de custos em sua workload:
Verifique se o gerenciamento de alterações inclui uma medição de custo para quantificar o impacto financeiro das mudanças. Isso ajuda a abordar de forma proativa as preocupações relacionadas a custos e a destacar as reduções de custos.
Verifique se a otimização de custos é um componente essencial de seus recursos operacionais. Por exemplo, você pode aproveitar os processos existentes de gerenciamento de incidentes para investigar e identificar causas-raiz das anomalias de custo e uso ou excessos de custo.
Acelere a redução de custos e a obtenção de valor empresarial por meio da automação ou de ferramentas. Ao pensar sobre o custo da implementação, enquadre a conversa para incluir um componente de retorno sobre o investimento (ROI) para justificar o investimento de tempo ou dinheiro.
Aloque os custos de nuvem implementando showbacks ou chargebacks de gastos na nuvem, incluindo gastos com opções de compra baseadas em compromissos, serviços compartilhados e compras de marketplace para impulsionar um consumo da nuvem mais consciente sobre custos.
Estenda os programas de treinamento e desenvolvimento existentes para incluir treinamento com conscientização de custos em toda a organização. Recomendamos que isso inclua treinamento e certificação contínuos. Isso criará uma organização capaz de autogerenciar custos e uso.
Aproveite ao máximo as ferramentas nativas e gratuitas da AWS, como AWS Cost Anomaly Detection
, AWS Budgets e AWS Budgets Reports .
Quando as organizações adotam consistentemente as práticas de gerenciamento financeiro na nuvem
Etapas de implementação
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Identifique os processos organizacionais relevantes: cada unidade organizacional analisa os processos que possui e identifica aqueles que afetam o custo e o uso. Todos os processos que resultam na criação ou no encerramento de um recurso precisam ser incluídos para análise. Procure processos que possam sustentar a conscientização de custos na empresa, como gerenciamento de incidentes e treinamento.
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Estabeleça uma cultura com consciência de custos e autossustentável: garanta que todas as partes interessadas relevantes se alinhem ao motivo da mudança e impacto como custo para que entendam os custos da nuvem. Isso permitirá que sua organização estabeleça uma cultura de inovação autossustentável com conscientização de custos.
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Atualize os processos com conscientização de custos: cada processo é modificado para se tornar consciente dos custos. O processo pode exigir pré-verificações adicionais, como avaliação do impacto do custo, ou pós-verificações que validam se as mudanças esperadas no custo e no uso ocorreram. Processos de suporte, como treinamento e gerenciamento de incidentes, podem ser estendidos para incluir itens de custo e uso.
Para obter ajuda, fale com especialistas em CFM por meio de sua equipe de conta, ou explore os recursos e os documentos relacionados abaixo.
Recursos
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