COST01-BP08 Criar uma cultura de conscientização de custos
Implemente mudanças ou programas em toda a organização para criar uma cultura de conscientização de custos. Recomenda-se começar aos poucos e, à medida que seus recursos aumentarem e o uso da nuvem por sua organização crescer, implementar programas grandes e abrangentes.
Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Baixo
Orientação para implementação
Uma cultura de conscientização de custos permite escalar a otimização de custos e o gerenciamento financeiro na nuvem (operações financeiras, centro de excelência da nuvem, equipes de operações na nuvem e assim por diante) por meio de práticas recomendadas executadas de maneira orgânica e descentralizada em toda a organização. A conscientização de custos permite que você crie altos níveis de capacidade em toda a organização com o mínimo de esforço em comparação com uma abordagem centralizada e de cima para baixo.
Provocar a conscientização de custos em computação em nuvem, principalmente para geradores de custos primários na computação em nuvem, permite que as equipes entendam os resultados esperados de quaisquer alterações na perspectiva de custos. As equipes que acessam os ambientes de nuvem devem conhecer os modelos de preços e a diferença entre datacenters on-premises tradicionais e computação em nuvem.
O principal benefício de uma cultura de conscientização de custos é que as equipes de tecnologia otimizam os custos de maneira proativa e contínua (por exemplo, são consideradas um requisito não funcional ao arquitetar novas workloads ou alterar workloads existentes) em vez de realizarem otimizações de custo reativas somente quando necessárias.
Pequenas mudanças na cultura podem ter grandes impactos na eficiência de suas workloads atuais e futuras. Exemplos incluem:
Oferecer visibilidade e conscientizar as equipes de engenharia para que entendam o que fazem e qual seu impacto em termos de custo.
Gamificação do custo e uso em toda a organização. Isso pode ser feito por meio de um painel visível publicamente ou de um relatório que compara custos e uso normalizados entre equipes (por exemplo, custo por workload e custo por transação).
Reconhecimento da eficiência de custos. Recompense realizações de otimização de custos voluntárias ou não solicitadas publicamente ou de forma privada e aprenda com os erros para evitar repeti-los no futuro.
Criar requisitos organizacionais de cima para baixo para workloads a serem executadas em orçamentos predefinidos.
Questionar os requisitos comerciais das mudanças e o impacto sobre os custos das mudanças solicitadas na infraestrutura de arquitetura ou configuração de workload para garantir que você pague somente o necessário.
Garantir que o planejador das mudanças esteja ciente das mudanças esperadas que impactam o custo e que elas sejam confirmadas pelas partes interessadas para que proporcionem resultados comerciais com economia.
Etapas de implementação
Informe os custos da nuvem às equipes de tecnologia: para conscientizar sobre os custos e estabelecer KPIs de eficiência para partes interessadas financeiras e comerciais.
Informe as partes interessadas ou membros da equipe sobre mudanças planejadas: crie um item na agenda para discutir mudanças planejadas e o impacto de custo-benefício sobre a workload durante as reuniões semanais de mudanças.
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Reuna-se com sua equipe de conta: defina um cronograma de reuniões regulares com a equipe de conta, encontre-se com ela e discuta as tendências do setor e os serviços da AWS. Fale com o gerente de contas, o arquiteto e a equipe de suporte.
Compartilhe histórias de sucesso: compartilhe histórias de sucesso sobre redução de custos de qualquer workload, Conta da AWS ou organização para gerar uma atitude positiva e encorajar sobre a otimização dos custos.
Treinamento: garanta que as equipes técnicas ou os membros da equipe sejam treinados reconhecer os custos dos recursos na Nuvem AWS.
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Eventos e reuniões da AWS: participe de conferências locais da AWS e de quaisquer reuniões locais com outras organizações da área.
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Inscreva-se em blogs: acesse as páginas dos blogs da AWS e assine o blog Novidades
e outros blogs relevantes para acompanhar os novos lançamentos, implementações, exemplos e mudanças compartilhados pela AWS.
Recursos
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