COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos - Pilar da otimização de custos
Orientação para implementação Recursos

COST03-BP05 Configurar ferramentas de faturamento e gerenciamento de custos

Configure ferramentas de gerenciamento de custos que atendam às políticas da sua organização para gerenciar e otimizar gastos com a nuvem. Isso inclui serviços, ferramentas e recursos para organizar e monitorar dados de custos e uso, aprimorar o controle por meio de faturamento consolidado e permissão de acesso, melhorar o planejamento por meio de orçamento e previsões, receber notificações ou alertas e reduzir os custos com recursos e otimizações de preços.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Alto

Orientação para implementação

Para estabelecer uma responsabilização consistente, pense primeiro na estratégia de conta como parte de sua estratégia de alocação de custos. Faça isso do jeito certo e talvez não precise ir além. Caso contrário, poderá haver inconsciência e outros pontos problemáticos.

Para incentivar a responsabilização pelos gastos com a nuvem, conceda aos usuários acesso a ferramentas que forneçam visibilidade sobre custos e uso. A AWS recomenda configurar todas as workloads e as equipes para as seguintes finalidades:

  • Organize: estabeleça a alocação de custos e linha de base de governança com sua própria estratégia de marcação e taxonomia. Crie várias contas da AWS com ferramentas como o AWS Control Tower ou o AWS Organization. Marque os recursos compatíveis da AWS com tags e categorize-os de uma maneira que faça sentido com base na estrutura da sua organização (unidades de negócios, departamentos ou projetos). Marque nomes de contas para centros de custo específicos e associe-os a Categorias de Custos da AWS para agrupar contas de unidades de negócios nos centros de custos de modo que o proprietário da unidade de negócios possa ver o consumo de várias contas em um só lugar.

  • Acesso: rastreie as informações de faturamento de toda a organização no faturamento consolidado. Verifique se as partes interessadas e os proprietários de negócios certos têm acesso.

  • Controle: crie mecanismos de governança eficazes com as barreiras de proteção certas para evitar cenários inesperados ao usar políticas de controle de serviços (SCPs), políticas de tags, políticas do IAM e alertas de orçamento. Por exemplo, é possível permitir que as equipes criem recursos específicos nas regiões preferidas somente usando mecanismos de controle eficazes, bem como evitar a criação de recursos sem uma tag específica (como centro de custos).

  • Estado atual: configure um painel que mostra os níveis atuais de custo e uso. O painel deve estar disponível em um local altamente visível dentro do ambiente de trabalho, de modo semelhante a um painel de operações. É possível exportar dados e usar o Painel de Custos e Uso do Hub de Otimização de Custos da AWS ou qualquer produto compatível para criar essa visibilidade. Talvez seja necessário criar painéis diferentes para pessoas diferentes. Por exemplo, o painel do gerente pode ser diferente de um painel de engenharia.

  • Notificações: forneça notificações quando o custo ou o uso excederem os limites definidos e ocorrerem anomalias com o AWS Budgets ou a Detecção de Anomalias em Custos da AWS.

  • Relatórios: resuma todas as informações de custos e uso. Aumente a conscientização e a responsabilização sobre seus gastos com a nuvem com dados de custos detalhados e alocáveis. Crie relatórios que sejam relevantes para a equipe que os consome e contenham recomendações.

  • Rastreamento: mostre os custos e o uso atuais em relação a metas ou objetivos configurados.

  • Análise: permita que os membros da equipe realizem análises personalizadas e profundas até a granularidade por hora, diária ou mensal com filtros diferentes (recurso, conta, tag etc.).

  • Inspeção: mantenha-se em dia com suas oportunidades de otimização de custos e implantação de recursos. Receba notificações usando o Amazon CloudWatch, o Amazon SNS ou o Amazon SES para implantações de recursos na organização. Analise as recomendações de otimização de custos com o AWS Trusted Advisor ou o AWS Compute Optimizer.

  • Relatórios de tendências: exiba a variabilidade de custo e uso ao longo do período necessário, com a granularidade necessária.

  • Previsões: mostre os custos futuros estimados, faça uma estimativa do uso de recursos e gaste com painéis de previsão criados por você.

Você pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para entender possíveis oportunidades de redução de custos consolidadas a partir de um local centralizado e criar exportações de dados para integração com o Amazon Athena. Você também pode usar o Hub de Otimização de Custos da AWS para implantar o Painel de Custos e Uso, que utiliza o Amazon QuickSight para análise interativa de custos e compartilhamento seguro de insights de custos.

Se você não conta com as habilidades essenciais ou a largura de banda necessária em sua organização, então poderá trabalhar com o AWS ProServ, o AWS Managed Services (AMS) ou parceiros da AWS. Você também pode usar ferramentas de terceiros, mas não se esqueça de validar a proposta de valor.

Etapas de implementação

  • Permita o acesso baseado em equipe às ferramentas: configure suas contas e crie grupos que tenham acesso aos relatórios de custos e uso necessários para seus consumos e use o AWS Identity and Access Managementpara controlar o acesso a ferramentas como o AWS Cost Explorer. Esses grupos devem incluir representantes de todas as equipes que possuem ou gerenciam uma aplicação. Isso garante que cada equipe tenha acesso às próprias informações de custo e uso para monitorar o consumo.

  • Organize tags e categorias de custos: organize seus custos entre equipes, unidades de negócios, aplicações, ambientes e projetos. Use tags de recursos para organizar custos por tags de alocação de custos. Crie categorias de custos com base nas dimensões usando tags, contas, serviços etc. para mapear os custos.

  • Configure o AWS Budgets: configure o AWS Budgets em todas as contas para suas workloads. Defina orçamentos para o gasto geral da conta e orçamentos para as workloads usando tags e categorias de custos. Configure notificações no AWS Budgets para receber alertas quando você exceder valores orçados ou quando os custos estimados excederem seus orçamentos.

  • Configure a Detecção de Anomalias em Custos da AWS: use a Detecção de Anomalias em Custos da AWS para as contas, os serviços centrais ou as categorias de custos criadas para monitorar os custos e o uso e detectar gastos incomuns. É possível receber alertas individualmente em relatórios agregados, assim como alertas por e-mail ou em um tópico do Amazon SNS, o que permite analisar e determinar a causa-raiz de uma anomalia e identificar o fator que está aumentando o custo.

  • Use ferramentas de análise custos: configure o AWS Cost Explorer para sua workload e contas para visualizar seus dados de custos para análise posterior. Crie um painel para a workload que rastreie o gasto geral, as principais métricas de uso da workload e a previsão de custos futuros com base nos seus dados de custo históricos.

  • Use ferramentas de análise de redução de custos: use o Hub de Otimização de Custos da AWS para identificar oportunidades de economia com recomendações personalizadas, incluindo exclusão de recursos não utilizados, dimensionamento correto, Savings Plans, reservas e recomendações de otimizadores de computação.

  • Configure ferramentas avançadas: opcionalmente, é possível criar recursos visuais para facilitar a análise interativa e o compartilhamento de informações sobre custos. Com as exportações de dados no Hub de Otimização de Custos da AWS, é possível criar um painel de custo e uso viabilizado pelo Amazon QuickSight para sua organização que fornece detalhes adicionais e granularidade. Você também pode implementar recursos avançados de análise usando exportações de dados no Amazon Athena para consultas avançadas e criar painéis no Amazon QuickSight. Trabalhe com Parceiros da AWS para adotar soluções de gerenciamento de nuvem para monitoramento e otimização consolidados de faturas da nuvem.

Recursos

Documentos relacionados:

Vídeos relacionados:

Exemplos relacionados: