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AppFabric 面向最终用户的生产力入门(预览版)
提高 AWS AppFabric 工作效率功能处于预览阶段,可能会发生变化。 |
本部分适用于想要提高工作效率(预览)以 AWS AppFabric 改善任务管理和工作流程效率的 SaaS 应用程序的最终用户。按照以下步骤连接您的应用程序并授权 AppFabric 显示跨应用程序见解,并帮助您通过首选应用程序完成操作(例如发送电子邮件或安排会议)。您可以连接 Asana、Atlassian Jira Suite、Google Workspace、Microsoft 365、Miro、Slack、Smartsheet 等应用程序。在您授权 AppFabric 访问内容后, AppFabric可以直接在您的首选应用程序中提供跨应用程序的见解和操作,从而帮助您提高工作效率并保持当前的工作流程。
AppFabric 为了提高工作效率,使用由 Amazon Bedrock 提供支持的生成式人工智能。 AppFabric 只有在获得您的明确许可后,才会生成见解和操作。您授权每个应用程序完全控制使用哪些内容。 AppFabric 不会使用您的数据来训练或改进用于生成见解的底层大型语言模型。有关更多信息,请参阅 Amazon Bedrock FAQs
主题
先决条件
开始之前,请确保您具备以下内容:
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登录凭证 AppFabric:要开始使用 AppFabric 以提高工作效率,您需要以下提供商之一的联合登录凭证(用户名和密码):Asana、Google WorkspaceMicrosoft 365、或Slack。登录以 AppFabric 帮助我们在您为提高工作效率而启用的每个应用程序中将您识别 AppFabric 为用户。登录后,您可以连接您的应用程序以开始生成见解。
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连接您的应用程序的凭证:仅基于您授权的应用程序生成跨应用程序见解和操作。您要授权的每个应用程序都需要登录凭证(用户名和密码)。支持的应用程序包括 Asana、Atlassian Jira Suite、Google Workspace、Microsoft 365、Miro、Slack 和 Smartsheet。
第 1 步。登录到 AppFabric
将应用程序连接到 AppFabric ,将您的内容和见解直接带到您的首选应用程序中。
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每个应用程序都将以不同的方式 AppFabric 用于提高工作效率,从而为您带来更丰富的应用程序体验。因此,每个应用程序都将有不同的入口点来访问下面的 AppFabric 提高生产力主页。主页会设置要启用的流程的上下文, AppFabric 并首先提示您登录。您要启用的每个应用程序 AppFabric 都将显示此屏幕。
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使用以下提供商之一提供的凭证登录:Asana、Google Workspace、Microsoft 365 或 Slack。为了获得最佳体验,我们建议您为启用的每个应用程序使用相同的提供商登 AppFabric 录。例如,如果您在 App1 中选择 Google Workspace 凭证,我们建议您在 App2 中选择 Google Workspace,以及每隔一段时间需要重新登录时进行选择。如果使用其他提供商登录,则您需要重新启动连接应用程序的过程。
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如果出现提示,请输入您的登录凭据并接受该提供商 AppFabric 的登录。
第 2 步。同意应用程序显示见解
登录后, AppFabric 将显示一个同意页面,询问您是否允许在 AppFabric 为提高工作效率而启用的应用程序中显示跨应用程序 AppFabric 的见解和操作。例如,您是否 AppFabric 允许Google Workspace接收您的电子邮件和日历活动并将其显示在中Asana。对于您在中启 AppFabric 用的每个应用程序,您只需完成一次此同意步骤即可。
第 3 步。连接您的应用程序以生成见解和操作
完成同意页面后,您将进入连接应用程序页面,您可以在其中连接、断开连接或重新连接各个应用程序,这些应用程序最终用于生成跨应用程序见解和操作。大多数情况下,在您登录并提供同意后,您将继续使用此页面来管理已连接的应用程序。
要连接应用程序,请选择您使用的任意应用程序旁边的连接按钮。
您需要提供应用程序的登录凭证,并 AppFabric允许访问您的数据以生成见解和完成操作。
成功连接应用程序后,该应用程序的状态将从“未连接”更改为“已连接”。提醒:您需要为每个要用于生成见解和操作的应用程序完成此授权步骤。
连接应用程序后,它不会永远连接。您需要定期重新连接应用程序。我们这样做是为了确保我们仍然可以获得您的许可来生成见解。
可能的应用程序状态包括:
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Connec AppFabric ted-已获得授权,正在使用您来自此应用程序的数据生成见解。
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未连接- AppFabric 未使用此应用程序中的数据生成见解。您可以连接以开始生成见解。
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授权失败。请重新连接。- 特定应用程序可能存在授权失败。如果看到此错误,请尝试使用连接按钮重新连接您的应用程序。
设置已完成,您可以返回到您的应用程序。开始查看应用程序内部的见解可能至少需要几个小时。
根据需要,您可以导航回此页面以管理已连接的应用程序。如果您选择断开应用程序连接, AppFabric 将停止使用该应用程序中的数据或收集新数据来生成新的见解。如果您选择在 7 天内不重新连接应用程序,则断开连接的应用程序中的数据在该时间段后将自动删除。
第 4 步。开始查看见解并在您的应用程序中执行跨应用程序操作
将应用程序与连接后 AppFabric,您将可以访问宝贵的见解,并能够直接从首选应用程序中执行跨应用程序操作。注意:并非每个应用程序都保证此功能,并且完全取决于应用程序开发者选择启用哪种 AppFabric 生产力功能。
跨应用程序见解
AppFabric 提高生产力提供了两种类型的见解:
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切实可行的见解: AppFabric 分析来自互联应用程序中的电子邮件、日历事件、任务和消息的信息,并生成可能对您重要的关键见解,以确定优先顺序。此外, AppFabric 可能会生成建议的操作(例如发送电子邮件、安排会议和创建任务),您可以在停留在首选应用程序中时编辑和执行这些操作。例如,您可能会收到一条见解,说有客户上报需要处理,并建议您采取下一步行动安排与客户的会议。
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会议准备见解:此功能可帮助您为即将举行的会议做好最充分的准备。 AppFabric 将分析您即将举行的会议,并生成有关会议目的的简要摘要。此外,它还会显示已连接的应用程序中的相关构件(例如,电子邮件、消息和任务),这将有助于您高效地为会议做准备,而无需在应用程序之间切换来查找内容。
跨应用程序操作
对于某些见解,还 AppFabric 可能生成建议的操作,例如发送电子邮件、安排会议或创建任务。生成操作时, AppFabric 可能会根据所连接应用程序的内容和上下文预先填充某些字段。例如, AppFabric 可能会根据见解生成建议的电子邮件回复或任务名称。当你点击建议的操作时,你将被带到一个 AppFabric 拥有的用户界面,在执行操作之前,你可以在其中编辑预先填充的内容。 AppFabric 如果没有用户审查和先输入,就不会执行操作,因为生成式人工智能和底层的大型语言模型 (LLM) 可能会不时产生幻觉。
注意
您有责任验证和确认 AppFabric LLM输出。 AppFabric 不保证其LLM输出的准确性或质量。有关更多信息,请参阅 AWS 负责任 AI 策略
创建电子邮件(Google Workspace、Microsoft 365)
AppFabric 允许您在首选应用程序中编辑和发送电子邮件。我们支持基本的电子邮件字段,包括 “发件人”、“收件人”、“抄送/密送”、“电子邮件主题行” 和 “电子邮件正文”。 AppFabric 可能会在这些字段中生成内容,以帮助您缩短完成任务的时间。编辑完电子邮件后,选择发送以发送电子邮件。
发送电子邮件需要下列字段:
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至少有一封收件人电子邮件(收件人、抄送和BCC)是必填的,并且必须是有效的电子邮件地址。
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主题行和消息字段。
发送电子邮件后,您将看到电子邮件已发送的确认信息。此外,您还会在指定的应用程序中看到用于查看电子邮件的链接。您可以使用此链接快速导航到应用程序,并确认电子邮件已发送。
创建日历事件(Google Workspace、Microsoft 365)
AppFabric 允许您在首选应用程序中编辑和创建日历事件。我们支持基本的日历活动字段,包括活动标题、地点、开始/结束时间和日期、受邀者列表和活动详情。 AppFabric 可能会在这些字段中生成内容,以帮助您缩短完成任务的时间。编辑完日历事件后,选择创建以创建事件。
要创建日历事件,必须填写以下字段:
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“标题”、“开始”、“结束”和“描述”字段。
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开始时间和日期不得早于结束时间和日期。
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“邀请”字段是可选的,但需要有效的电子邮件地址(如果提供)。
发送日历事件后,您将看到事件已创建的确认信息。此外,您还会在指定的应用程序中看到用于查看事件的链接。您可以使用此链接快速导航到应用程序,并验证事件是否已创建。
创建任务 (Asana)
AppFabric 允许您在首选应用程序Asana中编辑和创建任务。我们支持基本任务字段,例如任务名称、任务所有者、截止日期和任务描述。 AppFabric 可能会在这些字段中生成内容,以帮助您缩短创建任务的时间。编辑完任务后,选择创建以创建任务。按照中的建议,在相应Asana的工作区、项目或任务中创建任务LLM。
创建 Asana 任务时必须填写以下字段:
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“标题”和“描述”字段。
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如果修改,则受让人必须是有效的电子邮件地址。
创建任务后,您将看到一条确认消息,表明已在 Asana 中创建任务。此外,您将在 Asana 中看到一个查看任务的链接。您可以使用此链接快速导航到应用程序以验证任务是否已创建,或者将其移动到相应的 Asana 工作区、项目或任务。
创建任务 (Smartsheet)
AppFabric 允许您在首选应用程序Smartsheet中编辑和创建任务。我们支持基本任务字段,例如任务名称、任务所有者、截止日期和任务描述。 AppFabric 可能会在这些字段中生成内容,以帮助您缩短创建任务的时间。编辑完任务后,选择创建以创建任务。对于Smartsheet任务, AppFabric 将创建一个新的私人Smartsheet工作表并填充所有已创建的任务。这样做是为了帮助以结构化的方式将 AppFabric 生成的操作集中在一个地方。
创建 Smartsheet 任务时必须填写以下字段:
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“标题”和“描述”字段。
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受让人必须是有效的电子邮件地址(如果提供)。
创建任务后,您将看到一条确认消息,表明已在 Smartsheet 中创建任务。此外,您将在 Smartsheet 中看到一个查看任务的链接。您可以使用此链接快速导航到应用程序,以便在创建的 Smartsheet 工作表中查看任务。所有未来的 Smartsheet 任务都将填充在此工作表中。如果工作表被删除, AppFabric 将创建一个新工作表。