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在 Amazon Connect 中设置轮班轮换模式 - Amazon Connect

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

在 Amazon Connect 中设置轮班轮换模式

使用轮班轮换模式创建一组轮班配置文件,根据顺序和确定的周数进行轮换。轮班轮换模式包括轮换步骤、轮班配置文件、分配给轮班配置文件的时区和以周为单位定义的持续时间。

本主题将介绍如何:

  • 设置轮班轮换模式。在我们的示例中,该模式至少包含 2 个轮班配置文件、开始日期和持续时间(以周为单位)。

  • 为这些轮班和起始步骤分配座席。

  • 使用分配给座席的轮班轮换模式生成计划。

提示

有关每个实例的最大轮班轮换模式数和其他功能规格,请参阅 预测、容量规划和调度功能规范

设置轮班轮换模式

  1. 使用具有日程安排、日程安排 Amazon Connect 管理器-编辑的安全配置文件权限的帐户登录管理网站。

  2. 在 Amazon Connect 导航菜单上,选择分析和优化调度

  3. 调度页面,选择轮班轮换模式选项卡,然后选择创建轮班轮换模式

  4. 添加轮班轮换模式页面,填写以下方框:

    • 名称描述(可选)

    • 开始日期:开始日期将作为轮换到模式中下一个班次的参考点。

    • 定义轮换:在本节中,从下拉菜单中选择轮班配置文件、时区和持续时间。

    下图显示了添加轮班轮换模式页面。该模式有两个轮换步骤,每个步骤为期一周。

    “添加轮班轮换模式”页面有两个轮换步骤,每个步骤为期一周。

    例如,如果您将开始日期设置为 1 月 1 日,而第一个轮换步骤为 1 周,则下一个轮班(轮换步骤 2)将于 1 月 7 日进行。您最多可以增加 51 个额外步骤,每个步骤最多可持续 51 周。

  5. 选择保存

为座席分配轮班轮换模式

您可以在调度员工细则页面上为座席分配轮班轮换模式。有两种方法可以更新座席的轮班轮换模式:

  • 员工细则页面上单独列出。这是一种简单的方法,可同时对多达 50 名座席应用轮班轮换模式或员工细则覆盖范围。

  • 批量上传.csv 文件。

接下来将讨论这些选项。

为各个座席分配轮班轮换模式

  1. 员工细则页面上,选择轮班配置文件覆盖启用,然后选择轮班轮换模式。

  2. 定义座席轮班轮换模式和起始步骤。下图显示了 2 周 4-8 和 2 周 9-5 的模式。

    员工细则页面的员工详细信息部分。
  3. 完成后,选择应用于员工

批量上传轮班轮换模式分配

管理大量代理时,使用批量上传选项在.csv 文件中设置轮班配置文件覆盖、轮班模式和起始步骤。

注意

确保您的弹出窗口拦截器已关闭,以便您可以下载.csv 文件模板。

  • 员工细则页面上,选择以下选项之一:

    • 下载快照轮班配置文件覆盖下载座席现有轮班轮换模式分配的快照。

    • 下载模板替换 Shift 配置文件以下载一个空白的.csv 文件。

    下图显示了员工细则页面示例,以及下载座席现有轮班轮换模式分配快照的选项。

    员工细则页面、下载快照、轮班配置文件覆盖选项。

    .csv 模板包含可以更新的关键字段:

    • 登录名称

    • 轮班配置文件名称

    • 轮班轮换模式名称

    • 轮班轮换起始步骤

注意

在.csv 模板中,您无法在同一行中填充 B 列和 C 列。也就是说,你不能在同一个.csv 文件中为代理同时设置 SHIFT_PROFILE_NAME 和 SHIFT_ROTATION_PATTERN_NAME。您只能设置其中一个。

  • 要为座席设置轮班配置文件名称,请将其添加到 B 列,将 C 列和 D 列留空。

  • 要设置座席的轮班轮换模式,请设置 C 列和 D 列,将 B 列留空,如下图所示。

该模板 C 列为轮班轮换模式名称示例,D 列为轮班轮换示例。

上传轮班轮换和轮班配置文件

要上传包含轮班改写的.csv 文件,请在 “员工规则” 页面上,选择 “上传数据”、“轮班配置文件覆盖”,如下图所示。

员工细则页面,“上传数据”选项。

如果您的.csv 文件有问题,Amazon Connect 会显示一条错误消息,指出哪些字段不匹配。这样,您就可以更轻松地排除文件上传问题。下图显示了一个错误消息示例。

上传的.csv 文件格式不正确时会出现错误消息。

上传.csv 文件后,会显示一个横幅,表示数据正在加载到代理计划中。对于成千上万座席来说,这一过程可能需要 10 分钟。当成功处理轮班配置文件覆盖数据后,横幅会自动刷新。这意味着数据已加载到座席调度中。

生成使用轮班模式的日程表

  1. 调度页面上,选择日程表管理器生成日程表

  2. 输入日程表的名称和可选描述。

  3. 日程表输入部分,选择要调度的预测组。

    生成日程表页面会自动更新该预测组的数据。它显示了座席的数量、相关的轮班配置文件和轮班轮换模式,如下图所示。

    “生成日程表”页面,显示指定预测组的轮班模式。

删除轮班轮换模式

在删除轮班轮换模式之前,您必须先删除与轮班轮换模式相关的所有座席。您可以使用员工细则页面取消最多 50 个座席的设置。

您还可以使用批量上传和下载功能,快速取消数百甚至数千个座席的设置。

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