檢閱您的每月帳單最佳做法 - AWS 帳單
檢查採購訂單餘額和到期日檢閱稅務設定啟用稅務設定繼承更新帳單聯絡資訊檢閱付款貨幣

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

檢閱您的每月帳單最佳做法

AWS 使用您在 AWS Billing and Cost Management 主控台中提供的資訊，以適當的標題資訊來準備並開立發票，例如您偏好的付款貨幣、稅金設定、企業法定名稱和地址。

如果這些資訊遺失或不正確，可 AWS 能會發出您無法使用或處理的不正確發票。

請在每月計費週期結束前，遵循這份 10 分鐘的檢查清單，以檢閱您的發票，並確保您的資訊都 up-to-date 在您的帳單中 AWS 帳戶。

檢查採購訂單餘額和到期日

作為 procure-to-pay 處理的一部分，您可以使用採購單來採購 AWS 服務 並核准付款的商業發票。若要避免帳單與付款有關的問題，請確認您的採購單尚未過期或 out-of-balance。

檢查採購訂單餘額和到期日

  1. 切換作業選項至 AWS Billing and Cost Management 主控台中的「採購單」頁面。採購訂單儀表板會顯示採購訂單的狀態。

  2. 選擇採購訂單以查看 Purchase order details (採購訂單詳細資訊) 頁面。

  3. 檢閱採購訂單餘額和到期日欄位。

提示

  • 您可以設定電子郵件通知，以便主動對即將到期或採 out-of-balance 購訂單採取行動。如需詳細資訊，請參閱 啟用採購訂單通知。

  • 若要在發票中新增採購單，請參閱 新增採購訂單。

檢閱稅務設定

若要判斷您帳戶的稅務地點，請 AWS 使用稅務登記號碼 (TRN) 和與您帳戶相關聯的公司法定地址。TRN 也稱為增值稅 (VAT) 號碼、VAT ID、增值稅登記編號或企業登記號碼。

檢閱稅務設定

  1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的稅務設定頁面。

  2. 在稅務登記索引標籤下，選取要編輯的帳號 ID。

  3. 在管理稅務登記下，選擇編輯。

  4. 輸入您的更新資訊，然後選擇更新。

如需詳細資訊，請參閱 更新與刪除稅務登記號碼。

啟用稅務設定繼承

屬於其中的管理帳戶和成員帳戶 AWS Organizations 可以具有不同的 TRN 或相同的 TRN。除非組織需要為成員帳戶使用不同的 TRN，否則建議您啟用稅務設定繼承。

從管理帳戶啟用此設定後，您的稅務登記資訊就會新增至組織的成員帳戶。這可以節省時間，讓您無需為個別帳戶輸入此資訊。稅務發票會以一致的稅務資訊處理，而成員帳戶的使用量會合併至單一稅務發票。

啟用稅務設定繼承

  1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的稅務設定頁面。

  2. 在管理稅務登記號碼下方，選取啟用稅務設定繼承。

  3. 在對話方塊中，選擇啟用。

如需如何管理美國免稅資料所需文件的資訊，請參閱 管理您的美國免税資料。

更新帳單聯絡資訊

確認您的帳單聯絡資訊正確無誤。 AWS 使用這些聯絡人就任何帳單或付款相關通訊聯絡您。您可以透過兩種方式新增其他帳單聯絡資訊：

  • 付款偏好頁面

  • 帳戶頁面

從付款偏好設定頁面新增帳單聯絡資訊

  1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的付款偏好設定頁面。

  2. 在「預設付款偏好設定」區段中，檢閱帳單聯絡人電子郵件欄位。 AWS 使用此聯絡人進行任何帳單或付款相關通訊。

  3. 選擇編輯。

  4. 在 [帳單聯絡人電子郵件-選用] 欄位中，輸入您 AWS 要傳送帳單相關電子郵件通知、付款提醒和付款支援通知的電子郵件地址。您最多可新增 15 個電子郵件地址。

  5. 選擇儲存變更。

您可以新增備用聯絡人，以便 AWS 使用備用電子郵件地址來聯絡您的帳戶問題，即使該 AWS 帳戶根使用者 聯絡人無法使用也一樣。對於帳單替代聯絡人，您可以指定接收發票的電子郵件地址。您的替代聯絡人將獲得授權，可與 AWS 您溝通，以解決帳單、發票和付款問題。

替代聯絡人不一定是特定人員。例如，如果由團隊負責管理帳單、操作和安全相關問題，您可以新增電子郵件通訊群組清單。

從帳戶頁面更新替代聯絡人資訊

  1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的帳戶頁面，然後向下捲動至替代聯絡人區段。

  2. 在帳單欄位中，檢閱聯絡資訊，並確認您要將發票發送到的電子郵件地址。

如需如何使用替代聯絡人的詳細資訊，請參閱 新增或更新替代聯絡人。

檢閱付款貨幣

付款貨幣是您預設付款方式所使用的貨幣。這也是您預設服務供應商下帳單上顯示的貨幣。有些組織無法處理以錯誤幣別開立的商業發票，因此請務必確保您的付款貨幣正確無誤。

檢閱您的付款貨幣

  1. 導覽至帳單和成本管理主控台中的付款偏好設定。

  2. 在預設付款偏好設定區段中選擇編輯。

  3. 在付款貨幣區段中，請確定預設付款貨幣正確無誤。

如需有關付款方式的詳細資訊，請參閱 管理信用卡和 ACH 直接扣款。