COST03-BP03 識別成本屬性類別 - 成本最佳化支柱

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COST03-BP03 識別成本屬性類別

識別組織分類 (例如業務單位、部門或專案),這些分類可以將組織內的成本分配給內部取用實體。使用這些分類來強制執行支出權責劃分、建立成本感知並推動有效的取用行為。

未建立此最佳實務時的曝險等級:

實作指引

成本分類的程序對預算、會計、財務報告、決策制定、基準和專案管理至關重要。透過對費用進行分類,團隊可更加了解他們在整個雲端之旅中將產生的成本類型,從而做出明智的決策並有效管理預算。

雲端支出權責劃分為有紀律的需求和成本管理建立了有力的誘因。對於將大部分雲端支出分配給取用業務單位或團隊的組織,這樣可以大幅節省雲端成本。此外,分配雲端支出有助於組織採用更多集中式雲端控管的最佳實務。

在定期會議中與財務團隊和其他相關利益相關者合作,了解在組織內分配成本的要求。工作負載成本必須在整個生命週期中分配,包括開發、測試、生產和停用。了解組織內學習、員工發展和創意成本的狀況。這有助於將用於此目的的帳戶正確分配到培訓和開發預算,而不是籠統的 IT 成本預算。

使用組織中的利益相關者定義成本屬性類別後,請使用AWS Cost Categories將成本和用量資訊分組到 中有意義的類別 AWS 雲端,例如特定專案或 AWS 帳戶 部門或業務單位的成本。您可以建立自訂類別,並使用各種不同的維度 (例如帳戶、標籤、服務或費用類型),根據您定義的規則將成本與用量資訊對應至這些類別中。設定成本類別後,您就能依據這些類別檢視成本與用量資訊,進而讓組織能制定更好的策略與購買決策。這些類別 AWS Cost and Usage Report 也可見於 AWS Cost Explorer AWS Budgets、 和 。

例如,為您的業務單位 (DevOps 團隊) 建立成本類別,而且在每個類別下,會根據您定義的群組,建立具有多個維度 (AWS 帳戶、成本分配標籤、服務或費用類型的規則) 的多個規則 (每個子類別的規則)。有了成本類別,即可使用以規則為基礎的引擎來整理成本。您設定的規則會將您的成本整理至各個類別。在這些規則中,您可以使用 來篩選每個類別的多個維度,例如特定 AWS 帳戶、 AWS 服務或費用類型。然後,您就可以在 AWS Billing and Cost Management 和成本管理主控台中使用多個產品中的這些類別。這包括 AWS Cost Explorer、 AWS Budgets AWS Cost and Usage Report和 AWS Cost Anomaly Detection。

例如,下圖顯示您可以有多個團隊 (成本類別)、多個環境 (規則),且每個環境有多個資源或資產 (維度),進而分組您組織中的成本與用量資訊。

詳細說明組織內的成本與用量之間有何關係的流程圖。

成本與用量組織圖表

您也可以使用成本類別建立成本的群組。在您建立成本類別後 (您的用量記錄可在成本類別建立後的 24 小時內更新為新值),這些類別會出現在 AWS Cost ExplorerAWS BudgetsAWS Cost and Usage ReportAWS Cost Anomaly Detection 中。在 AWS Cost Explorer 和 中 AWS Budgets,成本類別會顯示為額外的帳單維度。您可以使用該值來篩選特定的成本類別值,或依成本類別分組。

實作步驟

  • 定義您的組織類別:與內部利益相關者和業務單位會談,定義可反映組織結構和要求的類別。這些類別應該直接對應至現有財務類別的結構,例如業務單位、預算、成本中心或部門。查看雲端服務為您的業務帶來的成果,例如培訓或教育,因為這些也是屬於組織類別。

  • 定義您的功能類別:與內部利益相關者和業務單位會談,定義可反映您在企業內具有之職能的類別。這可能是工作負載或應用程式名稱,以及環境類型,例如生產、測試或開發。

  • 定義 AWS Cost Categories:建立成本類別,使用成本AWS Cost Categories和用量資訊,並將 AWS 成本和用量映射到有意義的類別。您可以將多個類別指派給一個資源,而資源可以位於多個不同的類別中,因此請視需要定義任意數量的類別,以便可使用 AWS Cost Categories 在分類的結構中管理您的成本

資源

相關文件:

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