WorkDocs 從網站管理控制面板管理 Amazon - Amazon WorkDocs

請注意：Amazon 不再提供新客戶註冊和帳戶升級 WorkDocs。在此處了解遷移步驟：如何從 Amazon 遷移資料 WorkDocs。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

WorkDocs 從網站管理控制面板管理 Amazon

您可以使用這些工具來管理您的 Amazon WorkDocs 網站：

這些工具中的每一個都提供了一組不同的操作。本節中的主題說明網站管理員控制台提供的動作。如需控制台中可用工作的相關資訊，請參閱 WorkDocs 從AWS控制台管理 Amazon。

您可以指定電子郵件通知的語言。

若要變更語言設定

  1. 在 My Account (我的帳戶) 中選擇 Open admin control panel (開啟管理員控制面板)。

  2. 在 Preferred Language Settings (偏好語言設定)，請選擇您偏好使用的語言。

從管理控制面板啟用或禁用 Hancom 在線編輯和 Office 在線設置。如需詳細資訊，請參閱 啟用協作編輯。

指定新使用者接收的儲存量。

若要變更儲存設定

  1. 在 My Account (我的帳戶) 中選擇 Open admin control panel (開啟管理員控制面板)。

  2. 針對 Storage (儲存)，選擇 Change (變更)。

  3. 在 Storage Limit (儲存限制) 對話框中，選擇給予新使用者有限或無限的儲存。

  4. 選擇 Save Changes (儲存變更)。

變更儲存設定僅會影響設定變更後新增的使用者。它並不會變更配置給現有使用者的儲存量。若要為現有使用者變更儲存限制，請參閱 編輯使用者。

Amazon WorkDocs 網站管理員可以新增 IP 允許清單設定，將網站存取限制在允許的 IP 位址範圍內。每個網站最多可以新增 500 個 IP 允許清單設定。

注意

IP Allow List (IP 允許清單) 目前僅適用於 IPv4 地址。目前不支援 IP 位址拒絕清單。

將 IP 範圍加入至 IP Allow List (IP 允許清單)

  1. 在 My Account (我的帳戶) 中選擇 Open admin control panel (開啟管理員控制面板)。

  2. 針對 IP Allow List (IP 允許清單)，選擇 Change (變更)。

  3. 在輸入 CIDR 值中，輸入 IP 位址範圍的無類別網域間路由 (CIDR) 區塊，然後選擇新增。

    1. 若要允許從單一 IP 地址存取，請指定 /32 做為 CIDR 字首。

  4. 選擇 Save Changes (儲存變更)。

  5. 使用者若從 IP Allow List (IP 允許清單) 所列的 IP 地址連線至您的網站，即會獲得允許存取。凡是嘗試從未經授權的 IP 地址連線至您網站的使用者都將收到未經授權的回應。

警告

如果您所輸入的 CIDR 值令您無法使用目前的 IP 地址存取網站，便會出現警告訊息。您若選擇繼續保持目前的 CIDR 值，則將無法使用目前的 IP 地址存取網站。欲復原此動作必須聯絡 AWS Support 尋求協助。

本主題說明簡易 ActiveDirectory網站的各種安全性設定。如果您管理使用 ActiveDirectory 連接器的網站，請參閱下一節。

使用安全性設定

  1. 選擇用戶 WorkDocs 端右上角的設定檔圖示。

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. 在管理員下，選擇打開管理控制面板。

  3. 向下捲動至「安全性」並選擇「變更」

    [原則設定] 對話方塊隨即出現。下表列出簡單 ActiveDirectory 網站的安全性設定。

    設定

    Description

    在「選擇可分享連結的設定」下方，選取下列其中一項：

    不允許整個網站或公開可分享的連結

    停用所有使用者的連結共用。

    允許用戶創建站點範圍內的可共享鏈接，但不允許他們創建公共可共享的鏈接

    限制只有網站成員的連結共用。受管理的使用者可以建立這種類型的連結。

    允許用戶創建站點範圍內的可共享鏈接，但只有高級用戶可以創建公共可共享的鏈接

    受管理的使用者可以建立整個網站的連結，但只有進階使用者可以建立公開連結 公共鏈接允許訪問互聯網上的任何人。

    所有受管理的使用者都可以建立整個網站且可公開共用的

    受管理的使用者可建立公開連結。

    在「自動啟用」下，選取或清除核取方塊。

    允許您目錄中的所有使用者在首次登入您的 WorkDocs 網站時自動啟用。

    當使用者第一次登入您的網站時，會自動啟用他們。

    在「應允許誰邀請新使用者到您的 WorkDocs 網站」下，選取下列其中一項：

    只有管理員可以邀請新使用者。

    只有管理員可以邀請新使用者。

    用戶可以通過與他們共享文件或文件夾從任何地方邀請新用戶。

    允許使用者透過與這些使用者共用檔案或資料夾來邀請新使用者。

    使用者可以透過與他們共用檔案或資料夾，邀請來自幾個特定網域的新使用者。

    使用者可與來自特定領域的新人員分享檔案與資料夾來邀請他們。

    在「為新使用者設定角色」下，選取或清除核取方塊。

    您目錄中的新使用者將是受管理的使用者 (預設為來賓使用者)

    自動將目錄中的新使用者轉換為受管理的使用者。

  4. 完成後，選擇「儲存變更」。

本主題說明 ActiveDirectory 連接器站台的各種安全性設定。如果您管理使用 Simple 的網站 ActiveDirectory，請參閱上一節。

使用安全性設定

  1. 選擇用戶 WorkDocs 端右上角的設定檔圖示。

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. 在管理員下，選擇打開管理控制面板。

  3. 向下捲動至「安全性」並選擇「變更」

    [原則設定] 對話方塊隨即出現。下表列出並說明 ActiveDirectory連接器站台的安全性設定。

    設定

    Description

    在「選擇可分享連結的設定」下方，選取下列其中一項：

    不允許整個網站或公開可分享的連結

    選取此選項後，會停用所有使用者的連結共用。

    允許用戶創建站點範圍內的可共享鏈接，但不允許他們創建公共可共享的鏈接

    限制只有網站成員的連結共用。受管理的使用者可以建立這種類型的連結。

    允許用戶創建站點範圍內的可共享鏈接，但只有高級用戶可以創建公共可共享的鏈接

    受管理的使用者可以建立整個網站的連結，但只有進階使用者可以建立公開連結 公共鏈接允許訪問互聯網上的任何人。

    所有受管理的使用者都可以建立整個網站且可公開共用的

    受管理的使用者可建立公開連結。

    在「自動啟用」下，選取或清除核取方塊。

    允許您目錄中的所有使用者在首次登入您的 WorkDocs 網站時自動啟用。

    當使用者第一次登入您的網站時，會自動啟用他們。

    在「誰應該被允許激活您 WorkDocs 站點中的目錄用戶？ 中，選取下列其中一項：

    只有管理員可以從您的目錄啟動新使用者。

    只允許管理員啟動新的目錄使用者。

    用戶可以通過與他們共享文件或文件夾從您的目錄激活新用戶。

    允許使用者透過與目錄使用者共用檔案或資料夾來啟動目錄使用者。

    用戶可以通過與他們共享文件或文件夾來激活來自一些特定域的新用戶。

    使用者只能共用特定網域中使用者的檔案或資料夾。當您選擇此選項時，您必須輸入網域。

    在「誰應該被允許邀請新使用者到您的 WorkDocs 網站？ 中，選取下列其中一項：

    Share with external users (與外部使用者共享)

    注意

    下列選項只會在您選擇此設定後顯示。

    		 Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.

    Only administrators can invite new external users (只有管理員可以邀請新外部使用者)

    只有管理員可以邀請外部使用者。

    所有受管理使用者皆可邀請新使用

    可讓受管理的使用者邀請外部使用者。

    只有進階使用者可以邀請新的外部使用者。

    僅允許進階使用者邀請新的外部使用者。

    在為新使用者設定角色下，選取一個或兩個選項。

    您目錄中的新使用者將是受管理的使用者 (預設為來賓使用者)

    自動將目錄中的新使用者轉換為受管理的使用者。

    New external users will be Managed users (they are Guest users by default) (新外部使用者將會是「受控」使用者 (依預設，他們會是訪客使用者))

    自動將新外部使用者轉換為受管理使用者。

  4. 完成後，選擇「儲存變更」。

當使用者刪除檔案時，Amazon 會將檔案 WorkDocs 儲存在使用者的資源回收筒中 30 天。之後，Amazon 會將檔案 WorkDocs 移至暫存回復資料匣 60 天，然後將其永久刪除。只有系統管理員才能看到暫存復原資料匣。透過變更網站範圍的資料保留原則，網站管理員可以將復原 Bin 保留期限變更為至少為零天且最多 365 天。

若要變更復原筒保留期限

  1. 在 My Account (我的帳戶) 中選擇 Open admin control panel (開啟管理員控制面板)。

  2. 在 Recovery bin retention (復原筒保留期限) 旁，選擇 Change (變更)。

  3. 輸入在復原筒中保留檔案的天數，然後選擇 [儲存]。

    注意

    預設保留期間為 60 天。您可以使用 0-365 天的時間。

管理員可以在 Amazon 永久 WorkDocs 刪除使用者檔案之前，從復原筒還原檔案。

若要還原使用者檔案

  1. 在 My Account (我的帳戶) 中選擇 Open admin control panel (開啟管理員控制面板)。

  2. 在 Manage Users (管理使用者) 下，選擇使用者資料夾圖示。

  3. 在 Recovery bin (復原筒) 下，選取要還原的檔案，然後選擇 Recover (復原) 圖示。

  4. 針對 Restore file (還原檔案)，選擇欲還原檔案的位置，然後選擇 Restore (還原)。

您可為使用者管理設定，包括變更使用者角色與邀請、啟用或停用使用者。如需更多詳細資訊，請參閱 邀請和管理亞馬遜 WorkDocs 用戶。