Las traducciones son generadas a través de traducción automática. En caso de conflicto entre la traducción y la version original de inglés, prevalecerá la version en inglés.
Revisión de las mejores prácticas de facturación mensual
AWS utiliza la información que proporciona en la AWS Billing and Cost Management consola para preparar y emitir sus facturas con la información de cabecera adecuada, como la moneda de pago preferida, la configuración fiscal, la razón social y la dirección de la empresa.
Si esta información falta o es inexacta, es AWS posible que emita facturas inexactas que no pueda usar ni procesar.
Sigue esta lista de verificación de 10 minutos antes de que finalice el período de facturación mensual para revisar tu factura y asegurarte de que tu información esté up-to-date en tu Cuenta de AWS cuenta.
Contenido
Comprobar el saldo y el vencimiento de la orden de compra
Como parte del procure-to-pay proceso, puedes usar las órdenes de compra para obtener Servicios de AWS y aprobar las facturas para su pago. Para evitar problemas con la facturación y el pago, comprueba que tus pedidos de compra no estén vencidos o out-of-balance.
Comprobar el saldo y el vencimiento de la orden de compra
-
Ve a la página de pedidos de compra
de la AWS Billing and Cost Management consola. El panel de órdenes de compra muestra el estado de las órdenes de compra. -
Elija una orden de compra para ver la página Purchase order details (Detalles de la orden de compra).
-
Revise los campos Saldo y Expiración de la orden de compra.
sugerencia
-
Puede configurar las notificaciones por correo electrónico para tomar medidas proactivas en caso de órdenes de out-of-balance compra o vencidas. Para obtener más información, consulte Habilitación de las notificaciones de órdenes de compra.
-
Para agregar una orden de compra para utilizarla en sus facturas, consulte Incorporación de una orden de compra.
Revisar la configuración fiscal
Para determinar la ubicación de su cuenta a efectos fiscales, AWS utilice el número de registro fiscal (TRN) y la dirección legal empresarial asociada a su cuenta. Un TRN también se conoce como número de impuesto sobre el valor agregado (IVA), ID de IVA, número de registro de IVA o número de registro comercial.
Para revisar la configuración fiscal
-
Acceda a la página Configuración fiscal
en la consola de Administración de facturación y costos. -
En la pestaña Registros fiscales, seleccione los ID de cuenta que desea editar.
-
En Administrar registro fiscal, elija Editar.
-
Introduzca la información actualizada y, a continuación, seleccione Actualizar.
Para obtener más información, consulte Actualización y eliminación de números de identificación fiscal.
Habilitar la configuración heredada de impuestos
La cuenta de administración y las cuentas de los miembros que forman parte AWS Organizations pueden tener diferentes TRN o el mismo TRN. A menos que su organización necesite utilizar diferentes TRN para las cuentas de miembros, le recomendamos que habilite la configuración heredada de impuestos.
Tras activar esta configuración desde la cuenta de administración, la información de registro fiscal se agrega a las cuentas de miembros de la organización. Esto le ahorra tiempo, ya que no tiene que ingresar esta información para cuentas individuales. Las facturas fiscales se procesan con la información fiscal coherente, y el uso de las cuentas de miembro se unifica en una sola factura fiscal.
Para habilitar la configuración heredada de impuestos
-
Acceda a la página Configuración fiscal
en la consola de Administración de facturación y costos. -
En Registro fiscal, seleccione Habilitar la configuración heredada de impuestos.
-
En el cuadro de diálogo, elija Habilitar.
Para obtener información sobre cómo administrar los documentos necesarios para las exenciones fiscales de EE. UU., consulte Administrar sus exenciones fiscales de EE. UU..
Actualizar la información de contacto de facturación
Compruebe que su información de contacto de facturación sea correcta. AWS utiliza estos contactos para ponerse en contacto con usted en relación con cualquier comunicación relacionada con la facturación o el pago. Puede agregar contactos de facturación adicionales de dos maneras:
-
La página Preferencias de pago
-
La página Cuentas
Para agregar contactos de facturación desde la página Preferencias de pagos
-
Diríjase a la página Preferencias de pago
en la consola de Administración de facturación y costos. -
En la sección de preferencias de pago predeterminadas, revisa el campo de correo electrónico de contacto de facturación. AWS utiliza este contacto para cualquier comunicación relacionada con la facturación o el pago.
-
Elija Editar.
-
En el campo Correo electrónico de contacto de facturación (opcional), introduce las direcciones de correo electrónico AWS a las que deseas enviar las notificaciones por correo electrónico, los recordatorios de pago y las notificaciones de soporte de pago relacionadas con la facturación. Puede agregar hasta 15 direcciones de correo electrónico.
-
Elija Guardar cambios.
Puedes añadir contactos alternativos para disponer de una dirección de correo electrónico alternativa con la que AWS ponerte en contacto en caso de problemas con tu cuenta, incluso si el Usuario raíz de la cuenta de AWS contacto no está disponible. Para el contacto alternativo de facturación, puede especificar la dirección de correo electrónico para recibir la factura. Su contacto alternativo estará autorizado a comunicarse con usted en AWS caso de problemas de facturación, facturación y pago.
El contacto alternativo no tiene que ser una persona específica. Por ejemplo, puede agregar una lista de distribución de correo electrónico si tiene un equipo que es responsable de administrar los problemas relacionados con la facturación, las operaciones y la seguridad.
Para actualizar la información de contacto alternativo desde la página Cuentas
-
Diríjase a la página Cuentas
en la consola de Administración de facturación y costos y desplácese hacia abajo hasta la sección Contactos alternativos. -
Para el campo de Facturación, revise la información de contacto y confirme la dirección de correo electrónico a la que desea que se entreguen las facturas.
Para más información sobre cómo usar contactos alternativos, consulte Incorporación o actualización de contactos alternativos.
Revisar la divisa de pago
La divisa de pago es la divisa en la que se realizará el cobro en su método de pago predeterminado. También es la divisa que aparece en la factura bajo el proveedor de servicios predeterminado. Algunas organizaciones no pueden procesar facturas emitidas en la divisa incorrecta, por lo que es importante asegurarse de que la divisa de pago sea la correcta.
Para revisar la divisa de pago
-
Diríjase a la página Preferencias de pago
en la consola de Administración de facturación y costos. -
En la sección Default payment preferences (Preferencias de pago predeterminadas), elija Edit (Editar).
-
En la sección Divisa de pago, asegúrese de que la Divisa de pago predeterminada sea la correcta.
Para obtener más información acerca de los métodos de pago, consulte Administración de tarjetas de crédito y débito directo ACH.
