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Revisión de las prácticas recomendadas de facturación mensual

AWS utiliza la información que usted proporciona en la consola de AWS Billing and Cost Management para preparar y emitir las facturas con la información de encabezado adecuada, como la divisa de pago preferida, la configuración fiscal, la razón social y la dirección de la empresa.

Si esta información falta o es inexacta, AWS podría emitir facturas inexactas que no pueda usar o procesar.

Sigua esta lista de verificación de 10 minutos antes de que finalice el periodo de facturación mensual para revisar la factura y asegurarse de que la información esté actualizada en su Cuenta de AWS.

Comprobar el saldo y el vencimiento de la orden de compra

Como parte del proceso de adquisición y pago, puede utilizar las órdenes de compra para adquirir Servicios de AWS y aprobar las facturas para su pago. Para evitar problemas con la facturación y el pago, compruebe que sus órdenes de compra no estén vencidas o fuera de saldo.

Revisar la configuración fiscal

Para determinar la ubicación de su cuenta a efectos fiscales, AWS utiliza el número de registro fiscal (TRN) y la dirección legal empresarial asociada a su cuenta. Un TRN también se conoce como número de impuesto sobre el valor agregado (IVA), ID de IVA, número de registro de IVA o número de registro comercial.

Para obtener más información, consulte Actualización y eliminación de números de identificación fiscal.

Habilitar la configuración heredada de impuestos

La cuenta de administración y las cuentas de los miembros que forman parte de AWS Organizations pueden tener diferentes TRN o el mismo TRN. A menos que su organización necesite utilizar diferentes TRN para las cuentas de miembros, le recomendamos que habilite la configuración heredada de impuestos.

Tras activar esta configuración desde la cuenta de administración, la información de registro fiscal se agrega a las cuentas de miembros de la organización. Esto le ahorra tiempo, ya que no tiene que ingresar esta información para cuentas individuales. Las facturas fiscales se procesan con la información fiscal coherente, y el uso de las cuentas de miembro se unifica en una sola factura fiscal.

Para obtener información sobre cómo administrar los documentos necesarios para las exenciones fiscales de EE. UU., consulte Administrar sus exenciones fiscales de EE. UU..

Actualizar la información de contacto de facturación

Compruebe que su información de contacto de facturación sea correcta. AWS utiliza estos contactos para ponerse en contacto con usted sobre cualquier comunicación relacionada con la facturación o el pago. Puede agregar contactos de facturación adicionales de dos maneras:

Puede agregar contactos alternativos para que AWS tenga una dirección de correo electrónico alternativa con la cual ponerse en contacto en caso de que existan problemas con su cuenta, incluso si el contacto Usuario raíz de la cuenta de AWS no está disponible. Para el contacto alternativo de facturación, puede especificar la dirección de correo electrónico para recibir la factura. Su contacto alternativo estará autorizado a comunicarse con AWS para problemas de facturación y pago.

El contacto alternativo no tiene que ser una persona específica. Por ejemplo, puede agregar una lista de distribución de correo electrónico si tiene un equipo que es responsable de administrar los problemas relacionados con la facturación, las operaciones y la seguridad.

Para más información sobre cómo usar contactos alternativos, consulte Incorporación o actualización de contactos alternativos.

Revisar la divisa de pago

La divisa de pago es la divisa en la que se realizará el cobro en su método de pago predeterminado. También es la divisa que aparece en la factura bajo el proveedor de servicios predeterminado. Algunas organizaciones no pueden procesar facturas emitidas en la divisa incorrecta, por lo que es importante asegurarse de que la divisa de pago sea la correcta.

Para obtener más información acerca de los métodos de pago, consulte Gestión de tarjetas de crédito y ACH domiciliación bancaria.