Práctica de administración financiera en la nube - Pilar de optimización de costos

Práctica de administración financiera en la nube

La administración financiera en la nube requiere que los procesos financieros existentes evolucionen con el fin de establecer y operar con transparencia de costos, control, planificación y optimización para los entornos de AWS.

La aplicación de modelos tradicionales y estáticos de planificación en cascada, presupuestación de TI y evaluación de costos al uso dinámico en la nube puede crear riesgos, provocar una planificación inexacta y conllevar una menor visibilidad. En última instancia, esto da como resultado una oportunidad perdida para optimizar y controlar eficazmente los costos y obtener valor empresarial a largo plazo. Para evitar estos inconvenientes, administre activamente los costos a lo largo del traspaso a la nube, tanto si crea aplicaciones de forma nativa en la nube, como si migra sus cargas de trabajo a la nube o amplía su adopción de servicios en la nube.

La administración financiera en la nube (CFM) permite a las organizaciones financieras, de productos, tecnológicas y empresariales administrar, optimizar y planificar los costos a medida que aumentan su uso y escala en AWS. El objetivo principal de la CFM es permitir a los clientes alcanzar sus resultados empresariales de forma más rentable y acelerar la generación de valor empresarial y económico, al mismo tiempo que se encuentra el equilibrio adecuado entre agilidad y control.

Las soluciones de CFM ayudan a transformar su empresa mediante la transparencia, el control, la previsión y la optimización de costos. Estas soluciones también pueden permitir una cultura consciente de los costos que impulsa la rendición de cuentas en todos los equipos y funciones. Los equipos de Finanzas pueden ver de dónde vienen los costos, ejecutar operaciones con un mínimo de gastos inesperados, planificar el uso dinámico de la nube y ahorrar en gastos en la nube mientras los equipos escalan sus adopciones en la nube. Compartir esto con los equipos de Ingeniería puede proporcionar el contexto financiero necesario para la selección, el uso y la optimización de sus recursos.

La CFM de AWS ofrece un conjunto de capacidades para administrar, optimizar y planificar los costos en la nube a la vez que se mantiene la agilidad empresarial. La CFM es primordial no solo para administrar eficazmente los costos, sino también para verificar que las inversiones impulsen los resultados comerciales esperados. Estos son los cuatro pilares del marco de administración financiera en la nube de la Nube de AWS: ver, ahorrar, planificar y ejecutar. Cada uno de estos pilares tiene un conjunto de actividades y capacidades.

Descripciones de los cuatro pilares de la CFM: ver, ahorrar, planificar y ejecutar.

Los cuatro pilares de la administración financiera en la nube.

  • Ver: ¿Cómo mide y supervisa actualmente su gasto en la nube y cómo crea responsabilidad al respecto? Si es la primera vez que usa AWS o tiene previsto utilizar AWS, ¿cuenta con un plan para establecer la visibilidad del costo y uso?

    Para comprender los costos de AWS y optimizar el gasto, debe saber de dónde provienen esos costos. Esto requiere una estructura deliberada de sus cuentas y recursos que ayude a su organización financiera a hacer un seguimiento de los flujos de gastos y responsabilizar a los equipos de su parte del resultado final.

    Servicios de AWS: AWS Control Tower, AWS Organizations, etiquetas de asignaciones de costos, políticas de etiquetas, AWS Resource Groups, categorías de costos de AWS, AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report, instancias reservadas y Savings Plans

    Recursos: prácticas recomendadas de etiquetado de AWS, categorías de costos de AWS

  • Ahorrar: ¿Qué herramientas de optimización de costos utiliza actualmente para optimizar los gastos? Si no utiliza AWS, ¿está familiarizado con las optimizaciones comunes basadas en el uso y en el modelo de precios?

    En el principio de ahorro, optimizamos los costos con recomendaciones sobre precios y recursos. Optimizar los costos comienza por tener una estrategia bien definida para su nuevo modelo operativo en la nube. Idealmente, esto debería comenzar lo antes posible en su traspaso a la nube, sentando las bases para una cultura consciente de los costos reforzada por los procesos y comportamientos correctos.

    Existen muchas maneras diferentes de optimizar los costos en la nube. Una de ellas es seleccionar el modelo de compra adecuado (instancias reservadas y Savings Plans) o si su carga de trabajo es inmutable y está en contenedores para poder adoptar instancias de spot de Amazon EC2. Además, escale la carga de trabajo mediante grupos de Amazon EC2 Auto Scaling.

    Servicios de AWS: instancias reservadas y Savings Plans, grupos de Amazon EC2 Auto Scaling, instancias de spot

    Recursos: instancias reservadas, Savings Plans,, prácticas recomendadas para gestionar Amazon EC2

  • Planificar: ¿Cómo planifica actualmente el uso y el gasto futuros de la nube? ¿Dispone de una metodología para cuantificar la generación de valor de una nueva migración? ¿Ha evolucionado sus procesos actuales de presupuestación y previsión para adoptar el uso variable de la nube?

    El principio de planificación significa mejorar su planificación con presupuestos y previsiones flexibles. Una vez que haya establecido la visibilidad y los controles de costos, es probable que desee planificar y establecer expectativas de gasto en proyectos en la nube. AWS ofrece la flexibilidad de crear procesos dinámicos de previsión y presupuestos para que pueda mantenerse informado sobre si los costos cumplen, o exceden, los límites presupuestarios.

    Servicios de AWS: AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report, AWS Budgets

    Recursos: previsión basada en el uso, alertas e informes de presupuestos de AWS

  • Ejecutar: ¿Cuáles son algunos de los procesos y herramientas operativos que utiliza actualmente para administrar sus gastos en la nube y quién dirige esos esfuerzos? ¿Ha pensado en cómo funcionarán las cosas desde el punto de vista de las operaciones diarias una vez que comience a utilizar AWS?

    En realidad, el principio de ejecución consiste en administrar la facturación y el control de costos. Puede definir barreras de protección y establecer controles para garantizar que los gastos se ajusten a los presupuestos. AWS proporciona varias herramientas para ayudarlo a empezar.

    Servicios de AWS: consola de AWS Billing and Cost Management, AWS Identity and Access Management, políticas de control de servicios (SCP), AWS Service Catalog, AWS Cost Anomaly Detection, AWS Budgets

    Recursos: introducción a la consola de AWS Billing

Estas son las prácticas recomendadas para la administración financiera en la nube:

Prácticas recomendadas