パフォーマンス評価のキャリブレーションセッション - Amazon Connect

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パフォーマンス評価のキャリブレーションセッション

Amazon Connect Contact Lens を使用すると、キャリブレーションセッションを実施して、マネージャーがエージェントのパフォーマンスを評価する方法の一貫性と精度を高め、エージェントに一貫したフィードバックを提供できます。キャリブレーション中、複数のマネージャーが同じ評価フォームを使用して同じコンタクトを評価できます。その後、さまざまなマネージャーが入力した評価の違いを確認して、評価のベストプラクティスについてマネージャーを調整し、評価フォームを改善する機会を特定できます。例えば、評価の質問をより具体的に言い換えて、マネージャーから一貫して回答されるようにします。また、マネージャーの回答を指定されたエキスパートと比較して、エージェントのパフォーマンスを評価する際のマネージャーの精度を測定および改善することもできます。通常、エキスパートはキャリブレーションセッションを実施している品質マネージャーです。

キャリブレーションに必要なアクセス許可

キャリブレーションには、次のアクセス許可が必要です。

  • キャリブレーションセッションの作成: アクセス許可評価フォームを追加 - パフォーマンス評価のキャリブレーションセッションの実行を許可する必要があるユーザーのセットのセキュリティプロファイルにキャリブレーションセッションを管理します

  • キャリブレーションセッションへの参加: 評価フォーム - 評価を実行するアクセス許可を持つユーザーは、いずれかの参加者として追加された場合、キャリブレーションセッションに参加できます。

さらに、両方のユーザーのセットに対して、連絡先を検索および表示するアクセス許可も必要です。詳細については、「問い合わせを検索し、詳細情報にアクセスする権限の付与を管理する」を参照してください。

キャリブレーションセッションを作成する

キャリブレーションセッションを作成するには
  1. セキュリティプロファイルに必要なアクセス許可を持つユーザーアカウントを使用して Amazon Connect にログインします。

  2. 左側のナビゲーションで、分析と最適化、問い合わせ検索に移動します。

  3. 最小インタラクション時間、特定のキューなど、キャリブレーションを実行する問い合わせを検索します。

  4. 連絡先の連絡先の詳細ページで、右上の評価を選択して、評価サイドパネルを開きます。

  5. サイドパネルで、キャリブレーションセッションラジオボタンを選択し、ドロップダウンメニューを使用してキャリブレーションに必要なフォームを選択し、キャリブレーションセッションの設定ボタンを選択します。

    キャリブレーションセッション設定の図。
  6. キャリブレーションセッションのタイトルを入力し、参加者を選択し、オプションでエキスパート参加者を指定して期日を設定します。

    参加者と期日とのキャリブレーションセッション設定の図。
  7. 作成後、キャリブレーションセッションがサイドパネルに表示されます。評価は参加者ごとに自動的に生成されます。

    参加者ごとに作成されたキャリブレーションセッションの図。

キャリブレーションセッションを編集する

キャリブレーションセッションを編集するには
  1. サイドパネルでキャリブレーションセッションを見つけ、編集を選択します。

    キャリブレーションセッションの編集を選択する図。
  2. サイドパネルで開くフォームでは、キャリブレーションセッションのタイトルの変更、参加者の追加または削除、オプションでエキスパート参加者の指定、期日の設定や調整を行うことができます。

  3. 保存を選択してキャリブレーションセッションを更新します。変更はサイドパネルに反映されます。新しい参加者は評価を自動的に受け取り、削除された参加者は評価を削除します。

キャリブレーションセッションの一部として評価を実行する

キャリブレーションセッションの一部として評価を実行するには、次の手順に従います。

評価を実行するには
  1. サイドパネルで、自分に割り当てられたキャリブレーション評価セクションを見つけて、キャリブレーション評価を表示します。

    割り当てられたキャリブレーション評価の図。
  2. 評価を選択して開きます。これらの評価には、標準評価と同じ方法で応答できます。また、進行状況を保存するか、完了した評価を送信するオプションもあります。キャリブレーションセッションではオートメーションが無効になっていることに注意してください。

    キャリブレーション評価への応答の図。
  3. キャリブレーションマネージャーは、サイドパネルでキャリブレーションセッションの詳細を表示することで、特定のキャリブレーションセッションに関連するすべての評価のリストにアクセスできます。キャリブレーションマネージャーは、参加者が送信した評価を表示することもできます。

キャリブレーションを完了する

キャリブレーションを確定するには
  1. キャリブレーションセッションの詳細ビューにアクセスし、確定を選択します。

    キャリブレーションの確定ボタンを示す図。
  2. プロンプトが表示されたら、確定を確認します。確定すると、セッションとその評価は編集できないことに注意してください。

  3. 数秒以内に、キャリブレーションレポートが .csv 形式でダウンロードできるようになります。このレポートには、評価を送信した参加者の回答と、各質問の加重スコア、セクション、全体的なフォーム、評価者のメモ、評価者のスコアと専門家の評価者の比較が含まれます。

    各参加者のエキスパートからのフィールド絶対偏差 (低いほど良い) を使用して、評価者が評価の質問に回答しながらエキスパートから大幅に逸脱しているかどうかを判断します。また、エキスパートからの平均絶対偏差 (低いほど良い) を確認して、参加者からの回答に一貫性がなく、改善が必要な特定の質問があるかどうかを確認できます (例えば、フレーズの改善、より具体的な質問など)。

キャリブレーションセッションの検索

Amazon Connect は、キャリブレーションセッションに参加しているユーザーに E メールで通知します (たとえば、ユーザーが参加者として追加された場合、期日に変更があった場合など)。キャリブレーションセッションを管理するユーザーが自分自身をエキスパート参加者として追加した場合、E メールも送信されます。E メールには、キャリブレーションに使用されている連絡先へのリンクが含まれています。ユーザーが E メール通知を受信するには、Amazon Connect でユーザーに E メールを割り当てる必要があることに注意してください。詳細については、「にユーザーを追加する Amazon Connect」を参照してください。

マネージャーとしてキャリブレーションを設定すると、問い合わせ ID をコピーして、キャリブレーションセッションが設定された問い合わせを検索できます。Amazon Connect 内で自分自身をエキスパートとして追加していない場合、またはユーザーの E メールがセットアップされていない場合、キャリブレーションセッションがセットアップされた連絡先へのリンクを含む E メールは送信されません。