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设置会议选项
在安排 Amazon Chime 会议时,您可以设置或更改以下选项:
会议 ID – 您可以选择多种类型的会议 ID。您的选择可以防止 back-to-back 会议重叠、屏蔽不想要的与会者或设置主持人密码。
外部用户 - 您可以允许或屏蔽公司外部的与会者,并控制他们是否可以使用视频会议系统或电话连接到会议。
选择会议 ID
在安排 Amazon Chime 会议时,首先要选择一个会议 ID。正确的 ID 类型可以屏蔽不想要的用户、防止 back-to-back 会议重叠等。
生成新 ID – 此选项会生成一个新的唯一会议 ID,可用于您主持的个别或定期会议。我们建议这种外部的、保密的、重叠的、 back-to-back会议的。您可以根据需要使用任意数量的唯一 ID。此外,唯一 ID 还提供有关加入会议或系列会议的说明。这有助于防止 back-to-back 会议在超时运行时合并。
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生成新 ID 并要求监管人开始 – 此选项为有人监管的会议生成新的唯一会议 ID,并提示您将 4-8 位数的监管人密码分配给会议 ID。只有当监管人通过输入监管人密码加入时,有人监管的会议才会开始。监管人也有主持人控制权。加入会议时登录其 Amazon Chime 客户端的会议主持人和委托人默认被视为会议监管人。当通过电话或室内视频系统加入时,主持人和委托人可以通过输入其 13 位数会议 ID 作为监管人加入会议。有关更多信息,请参见 安排有人监管的会议。
我的个人会议 ID – 此选项使用您在注册 Amazon Chime 时分配给您的个人会议 ID 生成会议说明。建议将其用于内部会议,且可用于个别会议或定期会议。如果您已设置个性化会议链接,则会将它包含在发送给与会者的会议说明中。有关更多信息,请参见 5. (可选)设置个性化会议链接。这种类型的会议只要有人加入就会开始。由于此会议类型更加开放,因此请勿将个人会议 ID 用于机密 back-to-back 会议或会议。要限制对会议的访问,请选择其他的会议类型之一。
允许外部与会者
选择一个会议 ID,您可以选择是否允许其他外部与会者加入您的会议。选择以下一个或多个与会者访问选项:
允许外部与会者加入您的会议 – 允许外部与会者加入您的会议,但仅限已登录 Amazon Chime 的与会者。这些与会者跳过等候室直接加入会议。
如果清除此复选框,则登录的外部与会者将进入等候室。
拥有会议 ID 的任何人 – 允许任何拥有会议 ID 的用户加入您的会议。此选项允许没有注册 Amazon Chime 账户的与会者加入。
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室内视频系统 – 如果与会者拥有会议 ID,则允许任何室内视频系统加入您的会议。
清除此选项会阻止室内系统参加会议。
拨入 - 允许拥有会议 ID 的任何人拨入会议。
注意
贵公司的与会者可以随时加入您的会议。受邀与会者也可以加入,必须使用会议邀请中的电子邮箱地址登录到 Amazon Chime。此外,您必须将 meet@chime.aws
添加为与会者。有关更多信息,请参见 使用自动呼叫。