在聯絡控制面板 (CCP) 中,在進行中的客戶服務呼叫中託管多個參與者 - Amazon Connect

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在聯絡控制面板 (CCP) 中,在進行中的客戶服務呼叫中託管多個參與者

您最多可以在進行中的客戶服務通話中新增四位參與者,總共六位參與者:您、發起人和其他四位參與者。您可以使用快速連線或您的數字鍵盤來新增參與者。

例如,為了幫助客戶結束抵押貸款交易,金融服務公司的客服人員可以在電話中新增抵押貸款經紀人,客戶的配偶,翻譯和主管來幫助快速解決任何問題。

如需多方呼叫與預設三方呼叫有何不同的詳細資訊,請參閱 比較:三方和多方通話

先決條件

  • 此功能僅適用於 CCPv2 和使用 Amazon Connect Streams.js 的自訂 CCP。

    • IT 管理員

      • 在啟用多方呼叫功能之前,如果您未來正在使用Contact Lens或計劃這樣做,請參閱 多方通話和對話分析。 Contact Lens支援最多 2 名參與者的呼叫。我們建議您在 設定錄製和分析行為 區塊Contact Lens中針對預期會有 3 名和更多參與者的聯絡人停用 。

      • 根據預設,呼叫可以有三個參與者,例如兩個客服人員和來電者,或客服人員、來電者和外部方。啟用多方通話之前,請參閱 比較:三方和多方通話。若要讓客服人員在通話中最多六方連線,請參閱 更新電話語音選項

    • 開發人員:在自訂 CCP 中,使用更新的 Amazon Connect 串流 API 來啟用多方通話,最多可達六方。請參閱 GitHub 上的 Amazon Connect 串流文件。啟用多方通話之前,請參閱 比較:三方和多方通話

  • AWS GovCloud (美國西部):您無法使用主控台使用者介面啟用此功能。請改用 UpdateInstanceAttribute API 或聯絡 AWS 支援。

須知事項

  • 如果主要客服人員離開通話,您必須在通話中至少有三個參與者,才能新增更多參與者。

  • 當您有多個客服人員在通話中,例如三個客服人員和來電者時,通話中的所有客服人員都可以檢視所有通話方,並且可以選擇保留任何參與者或其他客服人員、靜音和中斷參與者與通話的連線。

    CCP,多個通話參與者。
  • 每次您將新的參與者新增至通話時,系統都會提示您打招呼並與他們交談,然後再將他們新增到通話中。選擇 加入 以保留所有各方。

    CCP,多個保留參與者,一個通話中。

電話:多方通話

您可以讓 Amazon Connect 最多允許六方進行通話:客服人員、來電者和另外四個參與者。根據預設,Amazon Connect 允許客服人員在通話中最多有三方:客服人員、來電者,以及另一位參與者。如需詳細資訊,請參閱更新執行個體設定

如需 Amazon Connect Streams 中現有連線和聯絡 API 中新功能的資訊,請參閱 Amazon Connect Streams Readme

下列各節說明管理多方通話與管理三方通話有何不同。

多方通話的新行為

  • 所有客服人員都會看到通話中的所有連接。

  • 所有客服人員與通話中的任何其他客服人員都具有完全相同的功能。這會影響客服人員接受邀請加入通話的那一刻。

  • 在溫傳輸完成之前,客服人員可以開始與呼叫者通話,也可以中斷通話中的任何其他客服人員。

注意

當呼叫有三個或更多參與者時,客服人員可以在呼叫者掛斷後,將參與者新增至呼叫。

下列範例說明當客服人員執行一系列諮詢後接轉接時,上一個和下一個聯絡人 IDs 如何映射。

顯示多方通話期間聯絡人 IDs 映射方式的圖表。

下列範例說明在客服人員執行一系列轉接的情況下,上一個和下一個聯絡人 IDs 的映射方式。

圖表顯示客服人員轉接來電者時,上一個和下一個聯絡人 IDs 的映射方式。

比較:三方和多方通話

下表摘要說明客服使用聯絡人主控台 (CCP) 進行三方通話和多方通話的經驗之間的差異。

  • 主要客服人員:呼叫中的第一個客服人員。

  • 次要代理程式:主要代理程式以外的任何代理程式。

三方通話 多方通話

客服人員只能控制保留、繼續和中斷連線他們新增的各方。

所有客服人員都具有相同的呼叫控制功能。

客服人員可以將一個其他參與者添加到現有呼叫中,總共有三個參與者 (客服人員,呼叫者和另一個參與者)。

通話中的任何客服人員都可以添加額外的參與者,只要通話中的參與者總數 (包括自己) 不超過六個。

注意

當呼叫有三個或更多參與者時,客服人員可以在呼叫者掛斷後,將參與者新增至呼叫。

客服人員只能將他們加入的通話方保留。

通話中的任何客服人員都可以擱置任何一方。

當主要客服人員將次要客服人員置於保留狀態時,次要客服人員無法取消保留。

通話中的任何客服人員都可以將自己關閉。

次要客服人員可以在保留期間與主要客服人員交談。

次要客服人員不能互相交談,直到他們脫離保留狀態。

主要客服人員只能將自己靜音。

次要客服人員只能將自己靜音。

通話中的任何客服人員都可以將通話中的任何其他與會者靜音。

代理程式只能自行取消靜音,無法解除其他代理程式的靜音。

代理程式只能自行取消靜音,無法解除其他代理程式的靜音。

當客服人員中斷連線 (離開或中斷連線) 時,呼叫控制會繼續供通話的其餘客服人員使用。

當客服人員中斷連線時,通話的控制權會轉移至其餘的客服人員。

只有主要客服人員可以中斷通話對象的連線。僅當主要客服人員中斷連線時,次要客服人員才能中斷呼叫者的連線。

所有客服人員都有能力斷開任何其他方的連接。

主要客服人員可以看到兩個連線 (來電者和另一方),而次要客服人員只能看到傳輸連線。

所有客服人員都能看到所有連線。

客服人員只會在通話中看到另一位客服人員的內部轉接

客服人員會看到其他客服人員的快速連線 ID,而不僅僅是內部轉接

不適用。

撥打一方時,多方通話中的客服人員無法新增另一方,直到先前的撥號作業完成 (新增對象或呼叫分段終止)。

如何將參與者新增至多方通話

下圖顯示通話中的聯絡人和您 (客服人員)。客戶始終顯示在最上方。

CCP、客服人員和通話中的聯絡人。
新增參與者
  1. 當您連線到來電者時,請選擇快速連線以新增其他客服人員或號碼鍵盤來撥打外部電話。當您執行此操作時,來電者將被保留。

    當您將第三個參與者新增至通話時,您可以在將他們新增至通話之前,先與他們打招呼和交談。例如,您可以告訴 解釋為什麼要將它們新增至通話。

    下圖顯示將第三個參與者新增至通話後的 CCP。聯絡人處於保留狀態,您正在與第三方交談。

    CCP、保留的聯絡人、另一個通話中的聯絡人。
  2. 選擇 加入 以保留所有各方。

    -或-

    選擇切換以在保留的各方與您剛呼叫的各方之間切換。

    注意

    交換僅適用於第三方呼叫,例如您、發起人,以及另一個客服人員或外部方。當您在通話中有超過三個方時,則無法使用此功能。

如何管理參與者

通話中的每個客服人員都可以將個別參與者靜音、保留或中斷連線。

CCP,通話中的多個參與者。

您可以將多方通話轉接給其他客服人員,或將自己與正在進行的通話中斷連線。

轉接或中斷連線
  • 選擇 更多 按鈕以開啟數字鍵盤並建立工作:

    CCP、通話中的多個參與者、CCP 底部的更多按鈕。

多方通話何時結束?

只要通話者或客服人員在通話中,多方通話就會保持通話。例如,將外部方新增至通話,然後中斷連線。來電者和外部方繼續通話。

如果線路上只剩下第三方,則會終止聯絡。但是,作為客服人員,您可以選擇斷開連接並僅允許來電者和第三方參與者繼續進行通話。