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Geführter Campaign Builder - Amazon Connect-Kunde

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Geführter Campaign Builder

  1. Öffnen Sie auf der Connect Customer Admin-Website die Seite für Connect Customer ausgehende Kampagnen.

    Das Connect-Customer-Navigationsmenü mit der Option Outbound-Kampagnen im linken Navigationsbereich.
  2. Wählen Sie unter Output Campaigns die Option Create Campaign aus.

    Sie haben zwei Möglichkeiten, ausgehende Kampagnen zu erstellen. Verwenden Sie den Visual Journey Builder, um mithilfe einer intuitiven Drag-and-Drop-Arbeitsfläche mehrere Kanäle und mehrere Schritte zu erstellen, oder verwenden Sie den geführten Kampagnen-Generator, um anhand einer schrittweisen Anleitung einen einzelnen Kanal zu erstellen.

    Das Dashboard zur Verwaltung von Kampagnen mit der Schaltfläche „Kampagne erstellen“ in der oberen rechten Ecke
  3. Geben Sie unter Name einen Namen für die Kampagne ein.

    Anmerkung

    Sie können auch Ihre eigene Empfängerliste oder Ihr eigenes Tool zur Verwaltung von Kampagnen verwenden, indem Sie Externe Kampagne hosten auswählen. Weitere Informationen zum Einrichten einer Kampagne mit Ihren eigenen Ressourcen finden Sie im Blogbeitrag Hochvolumige ausgehende Kommunikation mit ausgehenden Kampagnen. Connect Customer

    Der Link „Externe Kampagne hosten“
    Die Seite „Einrichtung der Kampagne“ mit dem Feld „Name“, in das Benutzer den Kampagnennamen eingeben
  4. Wählen Sie ein Kundensegment aus, das für diese Kampagne verwendet werden soll.  Die Empfänger für die Kampagne werden zur geplanten Startzeit der Kampagne anhand des ausgewählten Segments bestimmt. 

    Spark-SQL-Segmente werden nicht unterstützt

    Verwaltete Kampagnen unterstützen die Verwendung von Spark SQL-Segmenten nicht. Sie müssen Classic-Segmente verwenden.

  5. Wählen Sie den Kanal für die Hauptkommunikation der Kampagne aus. Zu den unterstützten Kanälen gehören Kundendienstmitarbeitergestützte Stimme, Automatisierte Stimme, E-Mail und SMS.

    Die Kanalauswahlschnittstelle mit Optionen für agentengestützte Sprachsteuerung, automatische Sprachsteuerung und E-Mail.
Anmerkung

Empfänger mit falschen oder ungültigen Endpunkten werden aus der Kommunikation ausgeschlossen. Bei einer E-Mail-Kampagne ist ein Empfänger mit der E-Mail-Adresse „jane.doe@abc!com“ zum Beispiel nicht gültig und wird nicht verarbeitet.

Kanalkonfigurationen für ausgehende Kampagnen

Outbound-Kampagnen unterstützen die folgenden Kanäle. Wählen Sie den Kanal aus, der der Art und Weise entspricht, wie Sie Ihre Kunden erreichen möchten, und schließen Sie dann die Konfiguration auf der entsprechenden Registerkarte ab:

  • E-Mail: Senden Sie mithilfe einer E-Mail-Vorlage eine E-Mail-Nachricht an Ihre Kunden.

  • Agentengestützte Sprachunterstützung: Tätigen Sie einen ausgehenden Anruf, der an eine Agentenwarteschlange weitergeleitet wird, sodass ein Agent live mit dem Kunden spricht. Verwenden Sie diesen Kanal, wenn Ihr Anwendungsfall einen Live-Agenten erfordert, z. B. im Verkauf oder Inkasso.

  • Automatisierte Sprachübertragung: Tätigen Sie einen ausgehenden Anruf, der von Anfang bis Ende von einem Flow abgewickelt wird, ohne dass ein Agent anwesend ist. Verwenden Sie diesen Kanal für Self-Service-Nachrichten wie Terminerinnerungen oder Zahlungsbenachrichtigungen.

  • SMS: Senden Sie mithilfe einer SMS-Vorlage eine Textnachricht an Ihre Kunden.

  • WhatsApp: Senden Sie mithilfe einer WhatsApp Nachrichtenvorlage eine WhatsApp Nachricht an Ihre Kunden.

Email
  1. Wählen Sie unter Ausgehende E-Mail-Adresse eine ausgehende E-Mail-Adresse aus, von der aus die E-Mail gesendet werden soll.  Bei dieser Adresse muss es sich um eine Adresse handeln, die bereits zu Ihrer Connect-Kundeninstanz hinzugefügt wurde.

  2. Geben Sie optional unter Benutzerfreundlicher Absendername einen benutzerfreundlichen Absendernamen ein.  Dies ist der Name, den der E-Mail-Client der Empfänger anzeigt.

  3. Wählen Sie eine Vorlage für E-Mail-Nachrichten aus, die Sie beim Senden verwenden möchten.  

  4. Wählen Sie unter Alias oder Version der Vorlage einen Alias oder eine Version der Vorlage für die Kampagne aus.  Wenn Sie einen Alias auswählen, kann sich der Inhalt der von der Kampagne versendeten E-Mails ändern, wenn der Alias so aktualisiert wird, dass er auf eine neue Vorlagenversion verweist. Wenn Sie eine Version auswählen, sendet die Kampagne während der gesamten Laufzeit der Kampagne immer exakt den gleichen Inhalt.

    Die Schnittstelle zur Erstellung von E-Mail-Kampagnen mit Konfigurationsoptionen für Absender, Vorlage und Planung
Agent Assisted Voice
  1. Wählen Sie den Gesprächsablauf aus, der für den ausgehenden Anruf verwendet werden soll.  Wenn Sie Wiederholungsversuche, die Anrufklassifizierung oder das Warten auf einen Prompt nutzen möchten, muss der Ablauf den Block Anruffortschritt prüfen enthalten. Der Block „Anruffortschritt prüfen“ wird im Vorschau-Wählmodus nicht unterstützt.

  2. Wählen Sie eine Warteschlange für Kundendienstmitarbeiter aus, die für die ausgehenden Anrufe verwendet werden soll.  Jeder Anruf, der aus der Kampagne stammt, wird an Kundendienstmitarbeiter weitergeleitet, die dieser Warteschlange zugewiesen sind.

  3. Wählen Sie eine Quell-Telefonnummer aus.  Dies ist eine Telefonnummer, die der Connect Customer-Instanz zugeordnet ist.

Wichtig
  • Nicht alle Telefonnummern können für Outbound-Kampagnen von Connect Customer verwendet werden. Außerhalb der USA, des Vereinigten Königreichs und Japan müssen Sie überprüfen, ob Ihre Nummer für ausgehende Kampagnen geeignet ist. Wenn Sie Probleme mit einer bestimmten Nummer haben, die nicht funktioniert, wenden Sie sich an den AWS Support, um zu überprüfen, ob Ihre Nummer für ausgehende Kampagnenanrufe aktiviert werden kann.

  • Die Telekommunikationsbestimmungen mancher Länder schreiben die Verwendung von Telefonnummern bestimmter Telekommunikationsanbieter für ausgehende Anrufe vor. Weitere Informationen finden Sie im Country Coverage Guide von Connect Customer Telecoms.

  • Wählen Sie den Wählmodus aus.  Weitere Informationen zu den Wählmodi finden Sie unter Bewährte Methoden für ausgehende Kampagnen.

  • Deaktivieren Sie die Anrufklassifizierung bei Verwendung des Vorschau-Wählmodus.

  • Aktivieren Sie die Anrufklassifizierung und das Warten auf einen Prompt.

  • Geben Sie die gewünschte Zuweisung von Wählkapazität ein.  Weist die Wählkapazität für diese Kampagne mehreren aktiven Kampagnen zu.

    In diesem Feld können Sie angeben, wie viel Telekommunikationskapazität für diese spezifische Kampagne durch den Algorithmus für prädiktive Dialer zugewiesen werden soll.

    Beispiel: Wenn 3 Kampagnen gleichzeitig ausgeführt werden und dieses Feld so konfiguriert wurde, dass es wie folgt lautet:

    • 50 % für Campaign1

    • 70 % für Campaign2

    • 90 % für Campaign3

    Der Dialer weist Campaign3 (bis zu 90%), dann Campaign2 (bis zu 70%) und dann Campaign1 (bis zu 50%) die meiste Kapazität der dynamisch verfügbaren Telekommunikationskapazität zu.

    Wenn zwei Kampagnen inaktiv sind und nur die dritte Kampagne über Kontakte verfügt, erhält sie die volle Kapazität. Ihre Kapazität verringert sich, wenn andere Kampagnen aktiv mit dem Wählen beginnen.

  • Geben Sie die gewünschte Zuweisung von Kundendienstmitarbeitern ein.  Bei dieser Zuweisung handelt es sich um eine dieser Kampagne zugeordnete Gewichtung. Sie wird verwendet, um die Gesamtzahl der verfügbaren Kundendienstmitarbeiter zu ermitteln, die zur angegebenen Warteschlange gehören und für die ein ausgehender Anruf getätigt werden soll.  Diese Zuweisung wird in einen Prozentsatz umgerechnet, der auf der Zuweisung basiert, die allen anderen Kampagnen, die dieselbe Warteschlange verwenden, zugeordnet wurde.

Anmerkung
  • Um die Latenz bei Anrufverbindungen zwischen Ihren Kunden und verfügbaren Kundendienstmitarbeitern zu reduzieren, empfehlen wir, die Verwendung der Anrufklassifizierung zu deaktivieren.

  • Wenn Sie die Anrufklassifizierung deaktivieren und Ihr Ablauf den Block Anruffortschritt prüfen enthält, wird der Kontakt in die Verzweigung „Fehler“ geleitet.

  • Im Vorschau-Wählmodus wird ein Kontakt nur dann in die Warteschlange gestellt, wenn im Ablauf die Option An Warteschlange weiterleiten aktiviert ist. Eine Liste der unterstützten Blöcke finden Sie unter Chat-Kanal von. Unterstützte Kanäle für Flow-Blöcke in Connect Customer

  • Der Vorschau-Wählmodus unterstützt den Agenten-Flüsterfluss nicht, der ausgehende Flüsterfluss kann dem Agenten jedoch das gewünschte Flüstern vorspielen.

  • Passen Sie für den Vorschau-Wählmodus den Kontaktablauf so an, dass die Profil-ID als Standardsuchschlüssel im Arbeitsbereich für Agenten verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Kontaktattributen zum automatischen Ausfüllen von Kundenprofilen.

    { "profileSearchKey": "_profileId", "profileSearchValue": "$.Attributes.connect_customer-profile_profile-id" }
    Attribute von Kundenprofilen.
  • Vergewissern Sie sich, dass Auf Prompt warten aktivieren ausgewählt ist. Wenn sie nicht ausgewählt ist, wartet der ML-powered Anrufklassifizierer nicht auf eine Voicemail-Aufforderung, und stattdessen wird sofort der nächste Block im Ablauf ausgelöst.

    Agent-assisted Oberfläche zur Erstellung von Sprachkampagnen mit Konfigurationsoptionen und Einstellungen.
Steuerung des Tempos

Wenn Sie den Modus für vorausschauendes Wählen auswählen, können Sie im Abschnitt „Taktsteuerung“ die maximale Rufzeit, die Zuweisung von Wählkapazität, die Agentenzuweisung und die Schwellenwerte für die Abbruchrate konfigurieren:

Die folgende Abbildung zeigt den Abschnitt zur Steuerung der Taktung.

Der Abschnitt zur Steuerung des Takts zeigt die maximale Rufzeit, die Wählkapazitätszuweisung und die Agentenzuweisung für eine prädiktive Sprachkampagne.
  • Maximale Klingelzeit für unbeantwortete Anrufe — Die maximale Anzahl von Sekunden, nach der ein Anruf klingelt, bevor er beendet wird. Gültige Werte: 15 bis 60 Sekunden.

  • Zuweisung von Wählkapazität — Weist Telefonwahlkapazität für diese Kampagne im Vergleich zu anderen aktiven Kampagnen zu. Wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig laufen, verteilt der Dialer die Kapazität proportional zum Zuweisungswert der einzelnen Kampagnen. Gültige Werte: 1% bis 100%.

  • Agentenzuweisung — Ein dieser Kampagne zugewiesenes Gewicht, das den Anteil der verfügbaren Agenten bestimmt, die zu der angegebenen Warteschlange gehören, für die ausgehende Anrufe getätigt werden. Gültige Werte: 1% bis 200%.

Kontrollen beim Verlassen

Für den prädiktiven Wählmodus können Sie Abbruchkontrollen aktivieren, um das Tempo automatisch zu reduzieren, wenn der von Ihnen konfigurierte Schwellenwert für die Abbruchrate erreicht ist. Markieren Sie das Kontrollkästchen „Abbruchkontrolle aktivieren“, um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren:

Die folgende Abbildung zeigt die Einstellungen für die Abbruchkontrolle.

Die Einstellungen zur Abbruchkontrolle zeigen den Startpunkt der Abbruchzeit, den Schwellenwert für die Verbindung, die angestrebte Abbruchrate und das Messfenster an.
  • Startpunkt der Abbruchzeit — Wenn der Timer für den Abbruch beginnt. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, ob die Anrufklassifizierung aktiviert ist:

    • Startzeit der Begrüßung — Der Timer beginnt, wenn der Kunde zu sprechen beginnt.

    • Endzeit der Begrüßung — Der Timer beginnt, wenn der Kunde seine Begrüßung beendet hat.

    • Verbindung zur Systemzeit hergestellt — Der Timer beginnt, wenn der Kunde mit dem System verbunden ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Anrufklassifizierung deaktiviert ist.

    Wichtig

    Die Startpunktoptionen ändern sich je nach Einstellung der Anrufklassifizierung:

    • Wenn die Anrufklassifizierung aktiviert ist, sind nur die Startzeit der Begrüßung und die Endzeit der Begrüßung verfügbar. Die Option Mit Systemzeit verbunden ist ausgeblendet, da die Anrufklassifizierung erkennen kann, wann die Begrüßung des Kunden beginnt und endet.

    • Wenn die Anrufklassifizierung deaktiviert ist, sind alle drei Optionen verfügbar. Wenn Sie jedoch einen Startpunkt wählen, der auf einer Begrüßung basiert und der Anrufklassifizierer zur Laufzeit nicht verfügbar ist, fällt das System automatisch auf die Systemzeit zurück.

    • Wenn Sie die Anrufklassifizierung aktivieren, nachdem Sie „Mit Systemzeit verbunden“ ausgewählt haben, wird der Startpunkt automatisch auf die Startzeit der Begrüßung zurückgesetzt.

  • Verbindungsschwellenwert — Die Anzahl der Sekunden, für die ein Anruf nicht mit einem Agenten verbunden sein muss, bevor er als abgebrochen gilt. Mindestwert: 1 Sekunde.

  • Angestrebte Abbruchrate — Der Prozentsatz der Abbruchrate, bei dem der Dialer automatisch auf progressives Wählen umschaltet, um die Rate wieder unter den Schwellenwert zu bringen. Gültige Werte: 0% bis 100%.

  • Messfenster — Das Zeitfenster, das für die Berechnung der Abbruchrate verwendet wird. In einigen Ländern sind Messzeiträume festgelegt (z. B. 24 Stunden). Erkundigen Sie sich bei Ihrem Compliance-Team nach dem entsprechenden Wert. Gültige Werte: 1 bis 24 Stunden.

Anmerkung

Erkundigen Sie sich bei der Konfiguration von Abbruchkontrollen bei Ihrem Compliance-Team nach den landesspezifischen Anforderungen. Die Vorschriften sind je nach Land unterschiedlich und können Anforderungen an Schwellenwerte für die Abbruchrate, Messfenster und die Definition eines abgebrochenen Anrufs festlegen.

Automated Voice
  1. Wählen Sie den Gesprächsablauf aus, der für den ausgehenden Anruf verwendet werden soll.  Wenn Wiederholungsversuche, die Klassifizierung von Anrufen oder das Warten auf eine Aufforderung gewünscht werden, muss der Ablauf einen Block zur Überprüfung des Anrufstatus enthalten.

  2. Wählen Sie eine Quell-Telefonnummer aus.  Dies ist eine Telefonnummer, die Ihrer Connect Customer-Instanz zugeordnet ist.

Wichtig
  • Nicht alle Telefonnummern können für Outbound-Kampagnen von Connect Customer verwendet werden. Außerhalb der USA, des Vereinigten Königreichs und Japan müssen Sie überprüfen, ob Ihre Nummer für ausgehende Kampagnen geeignet ist. Wenn Sie Probleme mit einer bestimmten Nummer haben, die nicht funktioniert, wenden Sie sich an den AWS Support, um zu überprüfen, ob Ihre Nummer für ausgehende Kampagnenanrufe aktiviert werden kann.

  • Die Telekommunikationsbestimmungen mancher Länder schreiben die Verwendung von Telefonnummern bestimmter Telekommunikationsanbieter für ausgehende Anrufe vor. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Telekommunikationsabdeckung nach Ländern durch Amazon Connect.

  • Aktivieren Sie bei Bedarf die Anrufklassifizierung.

    Automatisierte Schnittstelle zur Erstellung von Sprachkampagnen mit Konfigurationsoptionen für ausgehende Anrufe
SMS
  1. Wählen Sie einen Urheber aus.  Dies ist die Telefonnummer, die zum Senden der Textnachrichten verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 1: Fordern Sie eine Nummer an in AWS End User Messaging SMS.

  2. Wählen Sie eine Vorlage für SMS-Nachrichten aus, die Sie beim Senden verwenden möchten.  

  3. Wählen Sie unter Alias oder Version der Vorlage einen Alias oder eine Version der Vorlage für die Kampagne aus.  Wenn Sie einen Alias auswählen, kann sich der Inhalt der von der Kampagne gesendeten SMS ändern, wenn der Alias so aktualisiert wird, dass er auf eine neue Vorlagenversion verweist.  Wenn Sie dagegen eine Version auswählen, sendet die Kampagne während der gesamten Laufzeit der Kampagne immer exakt den gleichen Inhalt.

    SMS-Konfigurationsfeld mit Auswahl des Absenders, Drop-down-Menü für SMS-Nachrichtenvorlagen.
WhatsApp
Wichtig

Damit Connect Customer Outbound Campaigns Nachrichten senden und Amazon Q Connect WhatsApp Nachrichtenvorlagen verwalten und erstellen kann, muss Ihr WhatsApp Geschäftskonto (WABA) in AWS End User Messaging Social mit folgenden Tags versehen sein:. AmazonConnectEnabled True

Wenn Sie Ihr WABA mit Connect Customer verknüpft haben, nachdem der WhatsApp Support für ausgehende Connect-Kundenkampagnen eingeführt wurde, wird dieses Tag automatisch angewendet. Für WABAs, die vor diesem Start verknüpft wurden, müssen Sie dieses Tag manuell hinzufügen, um diese Funktionen zu aktivieren.

Informationen zum Hinzufügen von Tags zu Ihrem WABA finden Sie unter Erste Schritte mit AWS End User Messaging Social.

  1. Wählen Sie einen Urheber aus.  Dies ist die Telefonnummer, die zum Senden der Textnachrichten verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter WhatsApp Business Messaging einrichten.

  2. Wählen Sie eine WhatsApp Nachrichtenvorlage aus, die Sie beim Senden verwenden möchten.  

  3. Wählen Sie unter Alias oder Version der Vorlage einen Alias oder eine Version der Vorlage für die Kampagne aus. Wenn ein Alias ausgewählt ist, kann sich der Inhalt von „Von der Kampagne WhatsApp gesendet“ ändern, wenn der Alias so aktualisiert wird, dass er auf eine neue Vorlagenversion verweist. Wenn eine Version ausgewählt wird, sendet die Kampagne während der gesamten Laufzeit der Kampagne immer exakt den gleichen Inhalt.

    WhatsApp Konfigurationsseite mit Auswahl des Absenders, Drop-down-Menü für WhatsApp Nachrichtenvorlagen.

Versuche ausgehender Kampagnen

Mitteilungen pro Empfänger

Sie können steuern, wie oft jeder Empfänger kontaktiert wird, indem Sie Mitteilungslimits für die Kampagne festlegen. Geben Sie einfach die maximale Anzahl von Nachrichten an, die ein Empfänger innerhalb eines definierten Zeitrahmens erhalten kann (z. B. pro Tag, Woche oder Monat). Wenn ein Empfänger innerhalb eines der von Ihnen festgelegten Zeitrahmen bereits die maximale Anzahl an Mitteilungen erhalten hat, überspringt Amazon Connect Outbound Campaigns diesen Empfänger automatisch und er erhält keine weiteren Nachrichten aus der Kampagne.

Beispiel:

Wenn Sie ein Limit von 4 Mitteilungen pro 2 Tage und 6 Mitteilungen pro 2 Wochen (14 Tage) festlegen, wird jeder Empfänger, der in den letzten 2 Tagen bereits 4 Nachrichten oder in den letzten 14 Tagen 6 Nachrichten erhalten hat, von dieser Kampagne nicht erneut kontaktiert.

Amazon Connect Outbound Campaigns betrachtet jedes Mal, wenn ein Empfänger kontaktiert wurde, unabhängig von der Interaktion des Empfängers mit der Nachricht, als Mitteilung. Beispielsweise wird ein Telefonanruf, der mit einer Voicemail endet, dennoch als Mitteilung betrachtet. Amazon Connect Outbound Campaigns passt die Anzahl der Mitteilungen an, wenn es feststellen kann, dass die Nachricht den Endbenutzer nie erreicht hat, und wird dabei stets eher zu einer Überzählung neigen.

Sie können nicht nur Mitteilungslimits für einzelne Kampagnen festlegen, sondern auch Gesamtmitteilungslimits auf Instance-Ebene definieren. Diese Limits steuern, wie viele Nachrichten ein Empfänger in allen Kampagnen, die in Ihrer Amazon-Connect-Instance ausgeführt werden, über einen bestimmten Zeitraum erhalten kann. Wenn ein Empfänger das angegebene Limit erreicht, z. B. 10 Mitteilungen pro Woche, wird er von weiteren Nachrichten in allen Kampagnen ausgeschlossen, bis das Zeitfenster zurückgesetzt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass das gesamte Nachrichtenvolumen innerhalb akzeptabler Grenzen bleibt.

Bei wichtigen Kampagnen haben Sie die Möglichkeit, sich von den Gesamtmitteilungslimits abzumelden, indem Sie die Einstellung Gesamtlimits ignorieren aktivieren. Auf diese Weise können diese Kampagnen die Limits für die gesamte Instance umgehen und sicherstellen, dass wichtige Nachrichten zugestellt werden, ohne dass andere laufende Kampagnen sie blockieren.

Anmerkung
  • Die Gesamtzahl der Nachrichten aus allen Kampagnen wird nicht unbedingt sofort erhöht, ist aber letztlich korrekt. Wenn beispielsweise zwei Kampagnen zum gleichen Zeitpunkt auf denselben Nutzer abzielen, spiegelt sich die Kommunikation der ersten Kampagne möglicherweise nicht in der Gesamtzahl der Mitteilungen wider, wenn die zweite Kampagne überprüft wird.

  • Alle Mitteilungen aus allen Kampagnen im aktiven Status werden berücksichtigt, wenn festgestellt wird, ob ein Empfänger seine Gesamtlimits überschritten hat.

  • Mit Connect Customer Outbound Campaigns wird ein Tag als fortlaufendes 24-Stunden-Fenster ab dem aktuellen Zeitpunkt gemessen.

  • Alle Mitteilungen, die von einer Kampagne gesendet werden, welche die Gesamtlimits ignoriert, werden den Gesamtmitteilungslimits der Instance nicht angerechnet. Diese Kampagnen werden so behandelt, als ob sie außerhalb des Geltungsbereichs der Limits auf Instance-Ebene liegen.

Gesamtmitteilungslimits

Gesamtmitteilungslimits

Rahmen für Kampagnenmitteilungslimits

Rahmen für Kampagnenmitteilungslimits

Regeln für erneute Versuche ausgehender Kampagnen

Mitteilungsergebnisse führen zu Dispositionscodes. Sie können eine Teilmenge dieser Dispositionscodes auswählen, für die Sie eine Mitteilung erneut senden möchten.  Das Dropdown-Menü Dispositionen ist bereits mit möglichen Codes gefüllt, die Sie verwenden können.

  • Erneut versuchen: Wählen Sie den Kanal aus, auf dem Sie es erneut versuchen möchten.  Nachdem der Kanal ausgewählt wurde, wird die mögliche zusätzliche Konfiguration angezeigt.

  • Starten: Wählen Sie eine optionale Wartezeit aus, bevor Sie es erneut versuchen.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dispositionscodes, die im Dropdown-Menü Disposition zur Verfügung stehen, damit Sie eine Wiederholungsregel konfigurieren können.

  • Sprachkanal (Kundendienstmitarbeiter und automatisierte Stimme)

    Dispositionscode in der Benutzeroberfläche Kampagnenereignis-ID (der AMD-Status) Description
    Beschäftigt SIT_TONE_BUSY

    Die gewählte Nummer war besetzt.

    Das Wiederholungsverhalten bei besetzten Nummern kann variieren. Bei einigen Kampagnen möchten Sie möglicherweise erneut die Nummer „Besetzt“ versuchen, bei anderen nicht. Das hängt von Ihrer spezifischen Kampagnenkonfiguration ab.

    Ungültige Nummer SIT_TONE_INVALID_NUMBER Die gewählte Nummer war keine gültige Nummer.
    Unbeantwortet AMD_UNANSWERED

    Die gewählte Nummer klingelte, aber der Anruf wurde nicht angenommen.

    In der Regel löst dieser Status einen erneuten Versuch aus, den Kunden zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu erreichen.

    Voicemail

    VOICEMAIL_BEEP

    VOICEMAIL_NOBEEP

    Die gewählte Nummer wurde per Voicemail mit und ohne Piepton beantwortet.

    In der Regel löst dieser Status einen erneuten Versuch aus, den Kunden zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu erreichen.

    Anmerkung

    Standardmäßig können Sie es nur einmal erneut versuchen, es sei denn, Sie konfigurieren die Interaktionspräferenzen und laden Daten in Customer Profiles hoch.

  • E-Mail-Kanal

    Dispositionscode in der Benutzeroberfläche Kampagnenereignis-ID Description
    Abprallt Bounce Ein Problem im Zusammenhang mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder der Server hat die E-Mail dauerhaft abgelehnt, sodass der Connect-Kunde die Nachricht nicht zustellen konnte.
  • SMS-Kanal

    Dispositionscode in der Benutzeroberfläche Kampagnenereignis-ID Description
    Gesperrt TEXT_BLOCKED Das Gerät oder der Mobilfunkanbieter des Empfängers blockiert SMS-Nachrichten.
    Ungültige Nummer TEXT_INVALID Die Zieltelefonnummer ist nicht gültig.
    Nicht erreichbar TEXT_UNREACHABLE Unerreichbare Ereignisse treten auf, wenn das Gerät des Empfängers derzeit nicht verfügbar ist. Beispielsweise könnte das Gerät ausgeschaltet oder vom Netzwerk getrennt sein.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Einstellung der Regel für erneute Versuche für unzustellbare E-Mails.

Das Konfigurationsfenster für Regeln für erneute Versuche mit den Einstellungen für fehlgeschlagene Kontaktversuche

Die folgende Abbildung zeigt, dass Sie aufgefordert werden, die ausgehende E-Mail-Adresse, den benutzerfreundlichen Absendernamen, die E-Mail-Vorlage und die Version anzugeben, wenn Sie E-Mail senden als Antwort auf eine unzustellbare E-Mail auswählen.

Die Optionen zum Konfigurieren einer neuen E-Mail, die als Antwort auf eine unzustellbare E-Mail gesendet wird

Die folgende Abbildung zeigt, dass Sie aufgefordert werden, die Telefonnummer, die SMS-Vorlage und den Alias oder die Version der Vorlage anzugeben, wenn Sie SMS senden als Antwort auf eine unzustellbare E-Mail auswählen.

Die Optionen zum Konfigurieren einer SMS-Nachricht als Antwort auf eine unzustellbare E-Mail

Einrichten der Kampagne und Durchschalten der Empfängerkontakttypen für Mitteilungen

In diesem Abschnitt soll gezeigt werden, wie Sie die Kampagne so konfigurieren können, dass für jeden Empfänger durch mehrere Kontakttypen geschaltet wird.

Anmerkung

Konfigurieren Sie die Interaktionspräferenzen und laden Sie Daten in Customer Profiles hoch. Einzelheiten zur Erfassung von Kundenprofilen vor der Erstellung einer Kampagne finden Sie unter Erfassung von kontobasierten Profilen.

  • Die Option Maximale Wahlwiederholungen pro Nummer definiert die Anzahl der Wiederholungsversuche für jeden Kontakttyp in allen Dispositionen.

  • Nächste Aktion — optional — ermöglicht den Wechsel zum nächsten verfügbaren Kontakttyp für den Kontakttyp, der mithilfe der profile/account Kundeninteraktionseinstellungen in den Kundenprofilen angegeben wurde

Anmerkung

Sie können die Anzahl der Wiederholungsversuche und der nächsten Aktionen festlegen, aber die für jeden Empfänger festgelegten Höchstgrenzen für Mitteilungen werden nicht überschritten.

Sie können die Anzahl der Wiederholungsversuche und die nächsten Aktionen festlegen.

Beispielszenarien

Bevorzugte Wählreihenfolge (in Customer Profile):

  • Primär (Mobil)

  • Sekundär (Zuhause)

  • Tertiär (Arbeit)

Szenario A – Anrufversuche: Alle Nummern schlagen mit „Besetzt“ fehl – Wiederholungsaktion: Erneut anrufen. Max. Wählversuche pro Nummer: 0. „Alle verfügbaren Nummern des Empfängers erneut versuchen“ aktiviert

Bei der Aktion Besetzt — Erneut versuchen: Rufen Sie erneut an, schlagen alle Nummern fehl. Max. Wählversuche pro Nummer: 0.
Versuch Telefonnummer Disposition Ergriffene Aktion Gesamtzahl der Versuche
1 Mobil Besetzt Weiter zur nächsten Nummer (Zuhause) 1
2 Startseite Besetzt Weiter zur nächsten Nummer (Arbeit) 2
3 Arbeit Besetzt Ende – Max. Anzahl der Wählversuche erreicht 3

Szenario B – Anrufversuche: Alle Nummern schlagen mit „Besetzt“ fehl – Wiederholungsaktion: Erneut anrufen. Max. Wählversuche pro Nummer: 2. „Alle verfügbaren Nummern des Empfängers erneut versuchen“ aktiviert

Alle Nummern schlagen fehl, wenn die Aktion Besetzt — Erneut versuchen: Rufen Sie erneut an. Max. Wählversuche pro Nummer: 2.
Versuch Telefonnummer Disposition Ergriffene Aktion Gesamtzahl der Versuche
1 Mobil Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 1
2 Mobil Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 2
3 Mobil Besetzt Weiter zur nächsten Nummer (Zuhause) 3
1 Startseite Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 4
2 Startseite Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 5
3 Startseite Besetzt Weiter zur nächsten Nummer (Arbeit) 6
1 Arbeit Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 7
2 Arbeit Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 8
3 Arbeit Besetzt Ende – Max. Anzahl der Wählversuche erreicht 9

Szenario C – Anrufversuche: Alle Nummern schlagen mit „Besetzt“ fehl – Wiederholungsaktion: Erneut anrufen. Max. Wählversuche pro Nummer: 2. „Alle verfügbaren Nummern des Empfängers erneut versuchen“ NICHT aktiviert

Alle Nummern schlagen fehl, wenn die Aktion Besetzt — Erneut versuchen: Rufen Sie erneut an. Max. Wählversuche pro Nummer: 2.
Versuch Telefonnummer Disposition Ergriffene Aktion Gesamtzahl der Versuche
1 Mobil Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 1
2 Mobil Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 2
3 Mobil Besetzt Ende – Max. Anzahl der Wählversuche erreicht 3

Szenario D – Anrufversuche: Gemischte Disposition zwischen „Unbeantwortet“, „Besetzt“ – Wiederholungsaktion: Erneut anrufen. Max. Wählversuche pro Nummer: 2. „Alle verfügbaren Nummern des Empfängers erneut versuchen“ aktiviert

Gemischte Disposition zwischen Unbeantwortet und Besetzt — Aktion wiederholen: Rufen Sie erneut an. Max. Wählversuche pro Nummer: 2.
Versuch Telefonnummer Disposition Ergriffene Aktion Gesamtzahl der Versuche
1 Mobil Unbeantwortet 30 Minuten warten, erneut anrufen 1
2 Mobil Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 2
3 Mobil Besetzt Weiter zur nächsten Nummer (Zuhause) 3
1 Startseite Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 4
2 Startseite Unbeantwortet 30 Minuten warten, erneut anrufen 5
3 Startseite Unbeantwortet Weiter zur nächsten Nummer (Arbeit) 6
1 Arbeit Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 7
2 Arbeit Besetzt 15 Minuten warten, erneut anrufen 8
3 Arbeit Besetzt Ende – Max. Anzahl der Wählversuche erreicht 9

Mitteilungszeit

Sie können gültige Zeiten angeben, zu denen versucht werden soll, Ihre Benutzer zu kontaktieren.  Die aktive Mitteilungszeit gibt diese gültigen Zeiten an, die auf dem Wochentag basieren.  Ausnahmen von der Mitteilungszeit, eine optionale Einstellung, gibt bestimmte Tage im Jahr an, an denen keine Mitteilungen gesendet werden sollen, auch wenn dieser Tag zufällig in eine aktive Mitteilungszeit fällt.

Zeitzone

Damit die Kampagne den geeigneten Zeitpunkt für den Mitteilungsversuch mit einem bestimmten Empfänger festlegen kann, müssen Sie eine Zeitzone angeben.  Sie können entweder eine Standardzeitzone auswählen, die für alle Empfänger verwendet wird, oder Sie können die lokale Zeitzone des Empfängers angeben. Empfänger, für die keine Zeitzone angegeben wurde, sind von der Nachrichtenzustellung ausgeschlossen. 

  • Standardzeitzone:

    Die gewählte Zeitzone wird für alle Empfänger verwendet.  Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Zeitzone aller Empfänger in Ihrem Segment kennen oder wenn Sie alle Mitteilungen in derselben Zeitzone senden möchten.

  • Lokale Zeitzone des Empfängers:

    Outbound-Kampagnen von Connect-Kunden verwenden die angegebene Adresse oder die Vorwahl aus der Telefonnummer, um die Zeitzone des Empfängers abzuleiten. Wenn die Zeitzone nicht bestimmt werden kann (z. B. wenn entweder die Adresse oder die Telefonnummer fehlt oder ungültig ist), wird der Empfänger aus der Kampagne ausgeschlossen. Wählen Sie diese Option, wenn es wichtig ist, Mitteilungen nur während der jeweiligen lokalen Zeiten der Empfänger zu versenden.

    Wenn Sie die lokale Zeitzone des Empfängers auswählen, konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

    • Lokale Zeitzone des Empfängers ermitteln — Wählen Sie die Methode aus, mit der die Zeitzone des Empfängers ermittelt wird. Outbound-Kampagnen von Connect Customer verwenden die Adresse oder die Vorwahl einer Telefonnummer eines Profils, um die Zeitzone des Empfängers abzuleiten.

      Um die Zeitzone eines Empfängers anhand seiner Postleitzahl zu erkennen, müssen Sie das Profil zusammen mit ausfüllen. Address.Country Address.PostalCode Eine auf der Postleitzahl beruhende Zeitzonenerkennung ist erforderlichCountry, andere Erkennungsmethoden nicht. Country Wenn sie Country fehlt, können wir die Zeitzone des Empfängers nicht anhand der Postleitzahl ermitteln. Wir entfernen den Empfänger mit einem DROPPED_MISSING_TIMEZONE Status aus der Kampagne.

    • Profilattribute, die für die Zeitzonenerkennung verwendet werden sollen — Wählen Sie den Umfang der Profilattribute aus, die für die Zeitzonenerkennung verwendet werden sollen:

      • Nur primär — Verwendet nur die primäre Telefonnummer oder die Adressattribute aus dem Kundenprofil des Empfängers, um die Zeitzone zu bestimmen.

      • Alle verfügbar — Verwendet alle Telefonnummer- oder Adressattribute aus dem Kundenprofil des Empfängers, um die Zeitzone zu bestimmen.

Das Konfigurationsfenster für Zeitzonen zum Festlegen der Kontaktzeiten für Kampagnen nach geografischer Region

Aktive Mitteilungszeit

Die aktive Kommunikationszeit gibt die Zeiten an, zu denen Connect Customer ausgehende Kampagnen möglicherweise Mitteilungen für diese Kampagne senden. So fügst du Zeiten für aktive Kommunikation hinzu:

  1. Wählen Sie den Kanal aus. Wählen Sie alternativ Auf alle Kanäle anwenden aus, um die aktiven Mitteilungszeiten auf jeden Kanal anzuwenden.

  2. Wählen Sie den zu konfigurierenden Wochentag aus. Falls gewünscht, können Sie für jeden Tag mehrere aktive Mitteilungszeiten hinzufügen.

  3. Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Connect Customer ausgehende Kampagnen an dem angegebenen Tag Mitteilungen versenden können.

Anmerkung
  • Connect Customer Bei ausgehenden Kampagnen werden die Von - und Zielzeiten im Verhältnis zur Standardzeitzone oder zur lokalen Zeitzone des Empfängers ausgewertet, je nachdem, welche Zeitzone angegeben ist.

  • Wenn Sie keine aktive Kommunikationszeit angeben, wird versucht, die beabsichtigten Empfänger zu erreichen, sobald die Kampagne veröffentlicht ist.

Das Konfigurationsfenster für die aktive Mitteilungszeit mit der Auswahl von Tag und Uhrzeit für den Kampagnenkontakt

Ausnahmen bei der Mitteilungszeit – (optional)

Ausnahmen von der Mitteilungszeit ist eine optionale Angabe zu bestimmten Kalendertagen, an denen keine Mitteilungen gesendet werden sollen.  Wenn in der Kampagne Ausnahmen enthalten sind, müssen auch aktive Mitteilungszeiten angegeben werden.  So fügen Sie Ausnahmen von der Mitteilungszeit hinzu:

  1. Wählen Sie den Kanal aus. 

  2. Fügen Sie einen Namen für die Ausnahme hinzu.  Dieser Name dient nur zu Informationszwecken und hat keinen Einfluss auf die Ausführung der Kampagne.

  3. Wählen Sie den Datumsbereich für die Ausnahme aus.

    Wichtig

    Das Enddatum ist exklusiv. Wenn Sie beispielsweise den 12. bis 13. Juli auswählen, werden alle Mitteilungen nur zwischen dem 12. Juli 00:00 Uhr und dem 12. Juli 23:59 Uhr blockiert. Für den 13. Juli gäbe es keine Ausnahme.

Das Konfigurationsfenster zum Festlegen von Ausnahmen von den Standardregeln für die Mitteilungszeit

Überprüfen und Veröffentlichen

Nehmen Sie sich vor der Veröffentlichung einen Moment Zeit, um Ihre Kampagne zu überprüfen.

Wichtig

Diese Einstellungen können nach der Veröffentlichung Ihrer Kampagne nicht mehr geändert werden.

Nachdem Sie Ihre Kampagne überprüft haben, wählen Sie Veröffentlichen, um Ihre Kampagne zu planen.

Der Bildschirm „Überprüfen und Veröffentlichen“ mit einer Zusammenfassung der Kampagnenkonfiguration vor der endgültigen Veröffentlichung

Zeitplan für die Kampagne

Geben Sie an, wann Ihre Kampagne beginnen soll:

  • Jetzt starten: Starten Sie die Kampagne sofort.

  • Später starten: Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit für den Beginn der Kampagne aus.

  • Ablaufdatum und Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit, zu denen Connect Customer ausgehende Kampagnen die Kampagne beenden sollen. Eine abgelaufene Kampagne wird wenige Augenblicke nach Ablauf mit dem Status Abgeschlossen angezeigt.

Die Start- und Endzeiten einer Kampagne, die jetzt beginnt, oder einer Kampagne, die später beginnt, basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone.

Optionen zur Kampagnenplanung, in denen die Einstellungen „Jetzt starten“, „Später starten“ und die date/time Ablaufeinstellungen angezeigt werden.

Wiederkehrend

Die Konfiguration der Kampagnenhäufigkeit mit Optionen für wiederkehrende Zeitpläne und der Schaltfläche „Veröffentlichen“

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kampagne wiederholt läuft, wählen Sie das Optionsfeld Wiederholungen aus und wählen Sie eine Häufigkeit aus.  Connect Customer Ausgehende Kampagnen aktualisieren dann die Profile in dem für diese Kampagne angegebenen Segment mit derselben Häufigkeit, die Sie ausgewählt haben.  Wenn die Kampagne mit einer Startzeit von 7:03 Uhr EST und der Häufigkeit „Täglich“ geplant wird, werden die Profile im Segment täglich um 7:03 Uhr EST aktualisiert.

Wichtig
  • Ein Empfänger kann in einer Kampagne nur einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv sein. Wenn er sich beim Erstellen des nächsten Segment-Snapshots noch im Prozess des Austritts aus der Kampagne befindet und diesem Snapshot angehört, darf er NICHT als Teil des zweiten Snapshots erneut in die Kampagne aufgenommen werden.

  • Wenn ein Empfänger Teil eines Segment-Snapshots ist und sich derzeit nicht in der Kampagne befindet, darf er aufgenommen werden, unabhängig davon, ob er die Kampagne bereits durchlaufen hat.

Einreisebeschränkungen

Die Einstiegslimits legen fest, wie oft und wie oft dasselbe Profil an der Kampagne teilnehmen kann. Standardmäßig können Profile unbegrenzt oft und ohne Intervallbeschränkung an der Kampagne teilnehmen. Um die Einstiegsbeschränkungen anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einstiegsbeschränkungen anpassen.

  • Teilnahmelimit: Die maximale Häufigkeit, mit der dasselbe Profil an der Kampagne teilnehmen kann. Für eine unbegrenzte Anzahl von Einträgen auf 0 setzen.

  • Eingabeintervalllimit: Die Mindestzeit, die vergehen muss, bevor ein Profil erneut an der Kampagne teilnehmen kann. Geben Sie einen numerischen Wert an und wählen Sie eine Zeiteinheit (Stunden oder Tage) aus. Stellen Sie den Wert 0 ein, wenn kein Mindestintervall festgelegt ist. Wenn der Grenzwert für das Eingabeintervall kürzer als die Aktualisierungsfrequenz ist, hat die Aktualisierungshäufigkeit Vorrang.

Beispiel: Stellen Sie sich eine Kampagne vor, die auf Profile abzielt, deren Abonnement innerhalb von 7 Tagen abläuft. Bei einer Aktualisierungshäufigkeit von 1 Stunde, einem Eintragslimit von 3 und einem Eintragsintervall von 3 Stunden:

  • Das Segment wird jede Stunde neu bewertet.

  • Jedes Profil kann bis zu dreimal an der Kampagne teilnehmen.

  • Ein Profil wird mindestens 3 Stunden lang nicht erneut angezeigt, obwohl die Kampagne stündlich aktualisiert wird.

Veröffentlichen

Wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihre Kampagne zu planen.

Kampagnenstatus

Nachdem eine Kampagne ausgeführt wurde, können Sie sie stoppen. Sie können eine Kampagne auch jederzeit löschen.

Ein Diagramm zum Kampagnenstatus mit Übergängen zwischen den Status „Aktiv“, „Pausiert“, „Gestoppt“ und „Fehlgeschlagen“

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Kampagnenstatuswerte:

  • Entwurf: Die Kampagne wird entwickelt und wurde noch nicht veröffentlicht.

  • Aktiv: Die Kampagne wurde entwickelt und veröffentlicht. Je nach Zeitplan der Kampagne läuft die Kampagne möglicherweise gerade oder soll zu einem späteren Zeitpunkt gestartet werden.

  • Gestoppt: Die Kampagne wurde gestoppt. Sie können eine gestoppte Kampagne nicht fortsetzen.

  • Fehler: Ein Fehlerstatus hat dazu geführt, dass die Kampagne fehlschlug.

  • Abgeschlossen: Die Ausführung der Kampagne wurde abgeschlossen. Alle Teilnehmer wurden in die Kampagne aufgenommen und kein Teilnehmer wartet darauf, die Kampagne abzuschließen.

Detaillierte Ansicht der Optionen und Aktionen zum Kampagnenstatus, die für die Kampagnenverwaltung verfügbar sind