View a markdown version of this page

Mengedit perkiraan di Connect Customer - Pelanggan Amazon Connect

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Mengedit perkiraan di Connect Customer

Di situs web Connect Customer admin, ada dua cara Anda dapat mengedit perkiraan di tingkat saluran antrian: Anda dapat melakukan pengeditan langsung di antarmuka pengguna, atau Anda dapat mengunggah file CSV yang berisi suntingan Anda.

Dengan mengedit perkiraan, Anda dapat mengubah nilai perkiraan untuk mencerminkan perubahan pola kontak dengan lebih baik, seperti peristiwa khusus yang dapat meningkatkan volume sebesar 10 persen selama minggu tertentu. Jika perkiraan yang diedit tidak lagi berlaku, Anda juga dapat menghapus perubahan.

penting

Mengedit perkiraan tidak tersedia saat melihat data di tingkat grup permintaan. Namun, pengeditan yang Anda buat di tingkat antrian berdampak pada perkiraan tingkat grup permintaan.

Cara mengedit prakiraan

  1. Masuk ke situs web Connect Customer admin dengan akun yang memiliki izin profil keamanan untuk Analytics dan Optimasi, Per amalan - Edit.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Tetapkan izin.

  2. Pada menu navigasi Hubungkan Pelanggan, pilih Analisis dan pengoptim alan , Peramalan, lalu pilih tab Prakiraan.

  3. Pilih perkiraan untuk diedit, lalu pilih Tind akan, Edit perkiraan.

  4. Panel Edit perkiraan terbuka. Ini menampilkan nilai yang telah diisi sebelumnya berdasarkan pilihan Anda dari perkiraan yang dipilih saat ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    Prakiraan jangka panjang untuk saluran BasicQueue, Suara dan Obrolan.

    Misalnya, gambar sebelumnya menunjukkan perkiraan jangka panjang yang dipilih dengan saluran Suara BasicQueue dan O brolan. Panel Edit perkiraan secara otomatis diisi dengan pilihan ini.

  5. Anda dapat mengonfigurasi rentang tanggal, antrian, saluran, dan metrik lebih lanjut, tergantung pada jenis operasi yang ingin Anda gunakan untuk mengedit perkiraan:

    1. Rentang tanggal:

      • Untuk prakiraan jangka pendek, Anda dapat memilih rentang 31 hari untuk diedit sekaligus. Perubahan diterapkan pada setiap interval (baik 15 menit atau 30 menit, tergantung pada pengaturan default Anda) dalam rentang tanggal yang dipilih.

        Anda juga dapat membatasi pengeditan ke rentang waktu tertentu dengan menghapus Semua hari dan sebagai gantinya memilih waktu mulai dan akhir. Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan perkiraan untuk jendela waktu tertentu.

        Gambar berikut menunjukkan bagian Rentang data dari panel Edit perkiraan - Jangka pendek.

        Panel Edit perkiraan, bagian Rentang tanggal.
      • Untuk perkiraan jangka panjang, Anda dapat memilih rentang tanggal hingga 64 minggu. Pengeditan diterapkan pada perincian harian.

    2. Antrian dan saluran: Anda dapat memilih Semua antrian atau mencari dan menambahkan antrian individual satu per satu. Anda juga memiliki opsi untuk menghapus antrian yang dipilih. Demikian pula, Anda dapat memilih saluran seperti Suara atau O brolan sesuai kebutuhan.

    3. Metrik: Dengan metrik, Anda dapat menerapkan operasi tertentu ke pilihan Anda berdasarkan jenis pengeditan yang ingin Anda buat. Anda dapat menerapkan operasi ini ke Volume kontak, Waktu penanganan rata-rata, atau keduanya, tergantung pada kebutuhan Anda.

      Gambar berikut menunjukkan lokasi Metrik pada halaman, dan daftar opsi dropdown.

      Daftar dropdown opsi Metrik.

      Pilih dari jenis operasi berikut:

      • Penurunan dengan persentase: Penurunan persentase diterapkan berdasarkan distribusi nilai perkiraan terakhir yang dihitung di seluruh interval rentang waktu yang dipilih.

        Misalnya, jika Anda memiliki 100 kontak dalam interval 15 menit dan menerapkan penurunan 10%, nilai baru akan menjadi 90 kontak.

      • Kenaikan dengan persentase: Peningkatan persentase diterapkan berdasarkan distribusi nilai perkiraan terakhir yang dihitung di seluruh interval rentang waktu yang dipilih.

        Misalnya, jika Anda memiliki 100 kontak dalam interval 15 menit dan menerapkan peningkatan 10%, nilai baru akan menjadi 110 kontak.

      • Penurunan berdasarkan nilai: Penurunan diterapkan berdasarkan distribusi nilai terakhir yang dihitung di seluruh interval rentang waktu yang dipilih.

        Misalnya, jika Anda mengedit perkiraan jangka panjang yang mencakup dua hari dengan interval yang menunjukkan 40 kontak pada hari pertama dan 60 kontak pada hari ke 2, dan Anda ingin mengurangi nilainya sebesar 10, penurunan akan didistribusikan secara proporsional di kedua hari. Untuk interval 1, penurunannya adalah 10 * (40/(40+60)) = 4, menghasilkan nilai akhir 36. Demikian pula untuk interval 2, nilai akhir adalah 54.

      • Kenaikan berdasarkan nilai: Peningkatan diterapkan berdasarkan distribusi nilai terakhir yang dihitung di seluruh interval rentang waktu yang dipilih, mirip dengan penurunan berdasarkan operasi nilai.

        Misalnya, Interval 1 akan meningkat menjadi 44, dan Interval 2 akan meningkat menjadi 66.

      • Tetapkan berdasarkan nilai: Nilai yang dipilih diterapkan berdasarkan distribusi volume kontak atau waktu penanganan rata-rata di seluruh interval, mirip dengan penurunan berdasarkan operasi nilai.

        Misalnya, dalam hal ini, Interval 1 akan diatur ke 4, dan Interval 2 akan diatur ke 6.

        catatan

        Setiap operasi yang menghasilkan nilai kurang dari 0 akan secara otomatis mengatur nilai ke 0.

  6. Setelah Anda membuat pilihan, pilih Prat injau untuk melihat perubahan pada layar Anda, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

    Pratinjau perubahan perkiraan.
  7. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan Anda. Pengeditan Anda tercermin sebagai penggantian. Anda dapat melakukan pengeditan sebanyak yang diperlukan.

    • Untuk interval yang tumpang tindih, pengeditan terbaru tetap ada.

    • Untuk interval yang tidak tumpang tindih, semua pengeditan interval tetap ada.

    Gambar berikut menunjukkan contoh suntingan yang disimpan ke UAT-FG perkiraan.

    Prakiraan setelah pengeditan telah disimpan.

Hal penting yang perlu diketahui tentang menggunakan file CSV untuk mengedit prakiraan

  • File data override harus berupa file CSV dan harus dalam format yang diperlukan. Jika format file dan data tidak memenuhi persyaratan, unggahan tidak berfungsi. Kami merekomendasikan mengunduh dan menggunakan template yang disediakan untuk membantu Anda menyiapkan data historis.

    Gambar berikut menunjukkan contoh file CSV dengan data di dalamnya.

    File CSV dibuka di Excel, data historis yang diformat dengan benar.

    Berikut ini adalah persyaratan untuk data yang diimpor:

    • QueueName: Masukkan nama antrian Connect Customer.

    • QueueId: Masukkan ID antrian Connect Customer. Untuk menemukan ID antrian di situs web Connect Customer admin, di navigasi kiri, buka Routing, Queues , pilih antrian, pilih Tampilkan informasi antrian tambahan. ID antrian adalah nomor terakhir setelahnya/queue/.

    • ChannelType: MasukkanVOICE,CHAT,TASK, atauEMAIL.

    • TimeStamp: Masukkan stempel waktu dalam format ISO8601. Untuk penggantian perkiraan jangka panjang, nilai waktu harus tengah malam di zona waktu yang dipilih.

    • IntervalDuration: Masukkan 15mins atau 30mins untuk perkiraan jangka pendek, tergantung pada perkiraan dan interval jadwal Anda. Masukkan daily untuk perkiraan jangka panjang.

    • IncomingContactVolume: Masukkan jumlah kontak masuk, transfer, dan panggilan balik sebagai bilangan bulat.

    • AverageHandleTime: Masukkan jumlah waktu penanganan rata-rata (dalam detik) sebagai jenis double/decimal.

  • Anda hanya dapat mengunggah satu file override untuk grup perkiraan.

    • Ini berarti jika sebelumnya Anda mengunggah file override (misalnya, dengan 120 baris penggantian), Anda harus menambahkan penggantian baru ke file penggantian ini (misalnya, tambahkan 50 baris penggantian baru) dan mengunggah ulang file yang sekarang memiliki 170 baris penggantian.

    • Ini juga berarti Anda perlu memasukkan penggantian untuk perkiraan jangka pendek dan jangka panjang dalam satu file.

  • Volume kontak dan waktu penanganan rata-rata disertakan dalam satu file override. Kedua kolom harus diisi dalam file override.

  • Karakter khusus berikut diperbolehkan dalam file CSV: -, _,., (, dan). Ruang diperbolehkan.

Cara mengedit perkiraan menggunakan unggahan CSV

  1. Tinjau Hal penting yang perlu diketahui tentang menggunakan unggahan CSV untuk mengedit prakiraan jika Anda belum melakukannya.

  2. Pada halaman Prakiraan, pilih perkiraan yang ingin Anda edit, lalu pilih Tindakan , Edit perkiraan.

  3. Di panel Edit perkiraan, pilih tab Ung gah CSV.

  4. Pilih Unduh template.csv untuk mengganti data.

    catatan

    Connect Customer mendukung satu, yang akan menjadi file penggantian terbaru per grup perkiraan.

    • Ketika Anda memilih untuk mengunduh template, template Anda akan berisi judul tetapi tidak ada data.

    • Ketika Anda memilih untuk mengunduh suntingan perkiraan, Anda akan menerima file yang sebelumnya diunggah. Opsi ini hanya terlihat jika file telah diunggah.

    Jika Anda perlu membuat perubahan nanti pada perkiraan yang sama, Anda harus mengunduh file terakhir yang diunggah, membuat perubahan, dan kemudian mengunggah file. Connect Customer hanya menyimpan file terakhir yang diunggah.

  5. Tambahkan data override, lalu pilih Ungg ah CSV untuk mengunggahnya. Pilih S impan untuk mengonfirmasi penggantian perkiraan.

Cara menghapus pengeditan perkiraan Anda

  1. Pada halaman Prakiraan, pilih perkiraan yang ingin Anda ubah, lalu pilih Tindakan, H apus pengedit an perkiraan.

  2. Di panel Hapus perkiraan, pilih rentang tanggal, antrian, saluran, dan metrik (Volume kontak dan Waktu penanganan rata-rata) untuk menghapus suntingan Anda.

    • Rentang Tanggal bekerja dengan cara yang sama seperti saat Anda mengedit perkiraan.

    • Anda dapat menerapkan beberapa pengeditan di rentang waktu yang berbeda, dan semua perubahan akan diterapkan.

    Gambar berikut menunjukkan contoh H apus panel perkiraan. Pengeditan yang dilakukan antara 2025/06 /06 dan 2026/08 /30 untuk semua antrian, untuk saluran suara dan obrolan, dan hanya untuk metrik volume Kontak akan dihapus.

    Panel Hapus prakiraan.
  3. Pilih Hapus untuk menerapkan perubahan.