Pilih preferensi cookie Anda

Kami menggunakan cookie penting serta alat serupa yang diperlukan untuk menyediakan situs dan layanan. Kami menggunakan cookie performa untuk mengumpulkan statistik anonim sehingga kami dapat memahami cara pelanggan menggunakan situs dan melakukan perbaikan. Cookie penting tidak dapat dinonaktifkan, tetapi Anda dapat mengklik “Kustom” atau “Tolak” untuk menolak cookie performa.

Jika Anda setuju, AWS dan pihak ketiga yang disetujui juga akan menggunakan cookie untuk menyediakan fitur situs yang berguna, mengingat preferensi Anda, dan menampilkan konten yang relevan, termasuk iklan yang relevan. Untuk menerima atau menolak semua cookie yang tidak penting, klik “Terima” atau “Tolak”. Untuk membuat pilihan yang lebih detail, klik “Kustomisasi”.

Amazon WorkDocs

Mode fokus
Amazon WorkDocs - Amazon Kendra

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

catatan

Pendaftaran WorkDocs Konektor Amazon baru tidak lagi tersedia. Amazon akan mengakhiri dukungan untuk WorkDocs layanan dan konektornya, efektif 25 April 2025. Untuk menggunakan Kendra untuk WorkDocs file Anda, pelajari langkah-langkah migrasi di sini: Cara memigrasi data dari Amazon. WorkDocs

Amazon WorkDocs adalah layanan kolaborasi konten yang aman untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan berbagi konten. Anda dapat menggunakan Amazon Kendra untuk mengindeks sumber Amazon WorkDocs data Anda.

Anda dapat terhubung Amazon Kendra ke sumber Amazon WorkDocs data menggunakan Amazon Kendra konsol dan WorkDocsConfigurationAPI.

Amazon WorkDocs tersedia di wilayah Oregon, Virginia Utara, Sydney, Singapura, dan Irlandia.

Untuk memecahkan masalah konektor sumber Amazon Kendra WorkDocs data Anda, lihat. Mengatasi masalah sumber data

Fitur yang didukung

Amazon Kendra WorkDocs konektor sumber data mendukung fitur-fitur berikut:

  • Pemetaan lapangan

  • Kontrol akses pengguna

  • Filter inklusi/pengecualian

  • Ubah log

Prasyarat

Sebelum Anda dapat menggunakan Amazon Kendra untuk mengindeks sumber WorkDocs data Anda, buat perubahan ini di akun WorkDocs dan AWS akun Anda.

Di WorkDocs, pastikan Anda memiliki:

  • Mencatat ID Amazon WorkDocs direktori (ID organisasi) untuk Amazon WorkDocs repositori Anda.

  • Memeriksa setiap dokumen unik di dalam WorkDocs dan di seluruh sumber data lain yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk indeks yang sama. Setiap sumber data yang ingin Anda gunakan untuk indeks tidak boleh berisi dokumen yang sama di seluruh sumber data. Dokumen IDs bersifat global untuk indeks dan harus unik per indeks.

Di AWS akun Anda, pastikan Anda memiliki:

Jika Anda tidak memiliki IAM peran yang ada, Anda dapat menggunakan konsol untuk membuat IAM peran baru saat Anda menghubungkan sumber WorkDocs data Anda Amazon Kendra. Jika Anda menggunakan API, Anda harus memberikan ARN IAM peran yang ada dan ID indeks.

Instruksi koneksi

Untuk terhubung Amazon Kendra ke sumber WorkDocs data Anda, Anda harus memberikan rincian yang diperlukan dari sumber WorkDocs data Anda sehingga Amazon Kendra dapat mengakses data Anda. Jika Anda belum mengkonfigurasi WorkDocs untuk Amazon Kendra, lihatPrasyarat.

Console

Untuk terhubung Amazon Kendra ke Amazon WorkDocs

  1. Masuk ke AWS Management Console dan buka Amazon Kendra konsol.

  2. Dari panel navigasi kiri, pilih Indeks dan kemudian pilih indeks yang ingin Anda gunakan dari daftar indeks.

    catatan

    Anda dapat memilih untuk mengonfigurasi atau mengedit pengaturan kontrol akses Pengguna Anda di bawah Pengaturan indeks.

  3. Pada halaman Memulai, pilih Tambahkan sumber data.

  4. Pada halaman Tambahkan sumber data, pilih WorkDocs konektor, lalu pilih Tambah konektor. Jika menggunakan versi 2 (jika ada), pilih WorkDocs konektor dengan tag “V2.0".

  5. Pada halaman Tentukan detail sumber data, masukkan informasi berikut:

    1. Di Nama dan deskripsi, untuk Nama sumber data —Masukkan nama untuk sumber data Anda. Anda dapat memasukkan tanda hubung tetapi bukan spasi.

    2. (Opsional) Deskripsi —Masukkan deskripsi opsional untuk sumber data Anda.

    3. Dalam Bahasa default —Pilih bahasa untuk memfilter dokumen Anda untuk indeks. Kecuali Anda menentukan sebaliknya, bahasa default ke bahasa Inggris. Bahasa yang ditentukan dalam metadata dokumen mengesampingkan bahasa yang dipilih.

    4. Di Tag, untuk Tambahkan tag baru —Sertakan tag opsional untuk mencari dan memfilter sumber daya Anda atau melacak AWS biaya Anda.

    5. Pilih Berikutnya.

  6. Pada halaman Tentukan akses dan keamanan, masukkan informasi berikut:

    1. ID Organisasi khusus untuk Amazon WorkDocs situs Anda —Pilih ID Amazon WorkDocs situs yang ingin Anda indeks. Anda harus sudah membuat situs.

    2. IAM peran —Pilih peran yang ada atau buat IAM IAM peran baru untuk mengakses kredensyal repositori dan mengindeks konten Anda.

      catatan

      IAM peran yang digunakan untuk indeks tidak dapat digunakan untuk sumber data. Jika Anda tidak yakin apakah peran yang ada digunakan untuk indeks atau FAQ, pilih Buat peran baru untuk menghindari kesalahan.

    3. Pilih Berikutnya.

  7. Pada halaman Konfigurasi pengaturan sinkronisasi, masukkan informasi berikut:

    1. Merayapi komentar dokumen Amazon WorkDocs —Entitas atau jenis konten yang ingin dirayapi.

    2. Gunakan log perubahan —Pilih untuk memperbarui indeks Anda hanya dengan konten baru atau yang dimodifikasi alih-alih menyinkronkan semua file Anda.

    3. Pola Regex —Pola ekspresi reguler untuk menyertakan atau mengecualikan file tertentu.

    4. Di Sinkronkan jadwal lari untuk Frekuensi —Pilih seberapa sering menyinkronkan konten sumber data Anda dan memperbarui indeks Anda.

    5. Pilih Berikutnya.

  8. Pada halaman Setel pemetaan bidang, masukkan informasi berikut:

    1. Bidang sumber data default —Pilih dari bidang sumber data default yang Amazon Kendra dihasilkan yang ingin Anda petakan ke indeks Anda.

    2. Tambahkan bidang —Untuk menambahkan bidang sumber data kustom untuk membuat nama bidang indeks untuk dipetakan dan tipe data bidang.

    3. Pilih Berikutnya.

  9. Pada halaman Tinjau dan buat, periksa apakah informasi yang Anda masukkan sudah benar dan kemudian pilih Tambahkan sumber data. Anda juga dapat memilih untuk mengedit informasi Anda dari halaman ini. Sumber data Anda akan muncul di halaman Sumber data setelah sumber data berhasil ditambahkan.

API

Untuk terhubung Amazon Kendra ke Amazon WorkDocs

Anda harus menentukan yang berikut menggunakan WorkDocsConfigurationAPI:

  • Amazon WorkDocs ID direktori —Tentukan ID organisasi Amazon WorkDocs direktori Anda. Anda dapat menemukan ID organisasi di AWS Directory Service dengan membuka Active Directory dan kemudian Direktori.

  • Peran IAM —Tentukan RoleArn kapan Anda memanggil CreateDataSource untuk memberikan IAM peran dengan izin untuk mengakses WorkDocs dirtectory dan memanggil publik APIs yang diperlukan untuk konektor dan. WorkDocs Amazon Kendra Untuk informasi selengkapnya, lihat peran IAM untuk sumber WorkDocs data.

Anda juga dapat menambahkan fitur opsional berikut:

  • Ubah log —Apakah Amazon Kendra harus menggunakan mekanisme log perubahan sumber WorkDocs data untuk menentukan apakah dokumen harus diperbarui dalam indeks.

    catatan

    Gunakan log perubahan jika Anda tidak Amazon Kendra ingin memindai semua dokumen. Jika log perubahan Anda besar, mungkin perlu waktu Amazon Kendra lebih sedikit untuk memindai dokumen di sumber WorkDocs data daripada memproses log perubahan. Jika Anda menyinkronkan sumber WorkDocs data Anda dengan indeks Anda untuk pertama kalinya, semua dokumen dipindai.

  • Filter inklusi dan pengecualian —Tentukan apakah akan menyertakan atau mengecualikan dokumen dan komentar dokumen tertentu. Setiap komentar diindeks sebagai dokumen terpisah.

    catatan

    Sebagian besar sumber data menggunakan pola ekspresi reguler, yang merupakan pola inklusi atau pengecualian yang disebut sebagai filter. Jika Anda menentukan filter inklusi, hanya konten yang cocok dengan filter inklusi yang diindeks. Dokumen apa pun yang tidak cocok dengan filter inklusi tidak diindeks. Jika Anda menentukan filter inklusi dan pengecualian, dokumen yang cocok dengan filter pengecualian tidak akan diindeks, meskipun sesuai dengan filter inklusi.

  • Pemfilteran konteks pengguna dan kontrol akses —Amazon Kendra meng-crawl daftar kontrol akses (ACL) untuk dokumen Anda, jika Anda memiliki ACL untuk dokumen Anda. Informasi ACL digunakan untuk memfilter hasil pencarian berdasarkan pengguna atau akses grup mereka ke dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pemfilteran konteks pengguna.

  • Pemetaan bidang —Pilih untuk memetakan bidang sumber WorkDocs data Anda ke bidang indeks Anda Amazon Kendra . Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memetakan bidang sumber data.

    catatan

    Bidang badan dokumen atau badan dokumen yang setara untuk dokumen Anda diperlukan Amazon Kendra untuk mencari dokumen Anda. Anda harus memetakan nama bidang badan dokumen Anda di sumber data Anda ke nama bidang indeks_document_body. Semua kolom lain bersifat opsional.

Untuk terhubung Amazon Kendra ke Amazon WorkDocs

  1. Masuk ke AWS Management Console dan buka Amazon Kendra konsol.

  2. Dari panel navigasi kiri, pilih Indeks dan kemudian pilih indeks yang ingin Anda gunakan dari daftar indeks.

    catatan

    Anda dapat memilih untuk mengonfigurasi atau mengedit pengaturan kontrol akses Pengguna Anda di bawah Pengaturan indeks.

  3. Pada halaman Memulai, pilih Tambahkan sumber data.

  4. Pada halaman Tambahkan sumber data, pilih WorkDocs konektor, lalu pilih Tambah konektor. Jika menggunakan versi 2 (jika ada), pilih WorkDocs konektor dengan tag “V2.0".

  5. Pada halaman Tentukan detail sumber data, masukkan informasi berikut:

    1. Di Nama dan deskripsi, untuk Nama sumber data —Masukkan nama untuk sumber data Anda. Anda dapat memasukkan tanda hubung tetapi bukan spasi.

    2. (Opsional) Deskripsi —Masukkan deskripsi opsional untuk sumber data Anda.

    3. Dalam Bahasa default —Pilih bahasa untuk memfilter dokumen Anda untuk indeks. Kecuali Anda menentukan sebaliknya, bahasa default ke bahasa Inggris. Bahasa yang ditentukan dalam metadata dokumen mengesampingkan bahasa yang dipilih.

    4. Di Tag, untuk Tambahkan tag baru —Sertakan tag opsional untuk mencari dan memfilter sumber daya Anda atau melacak AWS biaya Anda.

    5. Pilih Berikutnya.

  6. Pada halaman Tentukan akses dan keamanan, masukkan informasi berikut:

    1. ID Organisasi khusus untuk Amazon WorkDocs situs Anda —Pilih ID Amazon WorkDocs situs yang ingin Anda indeks. Anda harus sudah membuat situs.

    2. IAM peran —Pilih peran yang ada atau buat IAM IAM peran baru untuk mengakses kredensyal repositori dan mengindeks konten Anda.

      catatan

      IAM peran yang digunakan untuk indeks tidak dapat digunakan untuk sumber data. Jika Anda tidak yakin apakah peran yang ada digunakan untuk indeks atau FAQ, pilih Buat peran baru untuk menghindari kesalahan.

    3. Pilih Berikutnya.

  7. Pada halaman Konfigurasi pengaturan sinkronisasi, masukkan informasi berikut:

    1. Merayapi komentar dokumen Amazon WorkDocs —Entitas atau jenis konten yang ingin dirayapi.

    2. Gunakan log perubahan —Pilih untuk memperbarui indeks Anda hanya dengan konten baru atau yang dimodifikasi alih-alih menyinkronkan semua file Anda.

    3. Pola Regex —Pola ekspresi reguler untuk menyertakan atau mengecualikan file tertentu.

    4. Di Sinkronkan jadwal lari untuk Frekuensi —Pilih seberapa sering menyinkronkan konten sumber data Anda dan memperbarui indeks Anda.

    5. Pilih Berikutnya.

  8. Pada halaman Setel pemetaan bidang, masukkan informasi berikut:

    1. Bidang sumber data default —Pilih dari bidang sumber data default yang Amazon Kendra dihasilkan yang ingin Anda petakan ke indeks Anda.

    2. Tambahkan bidang —Untuk menambahkan bidang sumber data kustom untuk membuat nama bidang indeks untuk dipetakan dan tipe data bidang.

    3. Pilih Berikutnya.

  9. Pada halaman Tinjau dan buat, periksa apakah informasi yang Anda masukkan sudah benar dan kemudian pilih Tambahkan sumber data. Anda juga dapat memilih untuk mengedit informasi Anda dari halaman ini. Sumber data Anda akan muncul di halaman Sumber data setelah sumber data berhasil ditambahkan.

Pelajari selengkapnya

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengintegrasikan Amazon Kendra dengan sumber WorkDocs data Anda, lihat:

PrivasiSyarat situsPreferensi cookie
© 2025, Amazon Web Services, Inc. atau afiliasinya. Semua hak dilindungi undang-undang.