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Utilizzo delle regole delle e-mail
Utilizzi le regole della posta in arrivo per indirizzare le e-mail dalla tua casella di posta in Amazon. WorkMail Puoi inoltrare o reindirizzare le e-mail a indirizzi e-mail esterni e a WorkMail utenti, risorse o gruppi Amazon, ma non alle liste di distribuzione personali nella cartella Contatti.
Nota
Le regole di posta elettronica non funzionano per i destinatari in Bcc.
Per creare una regola delle e-mail
Nell'applicazione WorkMail web Amazon, scegli l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Scegli Regole e-mail, quindi Nuovo.
Nella casella Nome regola, inserisci un nome e assicurati che la casella di controllo Regola attiva sia selezionata.
In Condizioni, apri l'elenco Quando il messaggio e scegli una condizione, ad esempio Inviato solo a me.
Per aggiungere condizioni, scegli Aggiungi e seleziona un'altra condizione dal secondo elenco.
Nota
Per corrispondere una stringa con caratteri HTML speciali per la condizione Includes these rules in the body (Include queste regole nel corpo), rimuovere ogni parentesi angolari sinistra dalla stringa. Ciò consente la corrispondenza con il testo del corpo dell'e-mail che contiene markup HTML.
In Azioni, apri l'elenco Poi e scegli un'azione, ad esempio Sposta il messaggio nella cartella.
Per aggiungere un'azione, scegli Aggiungi e seleziona un'azione dal secondo elenco.
Selezionare OK, Save changes (Salva modifiche).
Nota
Per utilizzare la regola di invio tramite posta elettronica, i campi To: o CC: del messaggio di posta elettronica devono elencare i destinatari.
Come creare una regola per l'inoltro di e-mail
Nell'applicazione WorkMail web Amazon, scegli l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Scegli Regole e-mail, quindi Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola e-mail.
Nella casella Nome regola, inserite un nome per la regola e assicuratevi che la casella di controllo Regola attiva sia selezionata.
In Condizioni, apri l'elenco Quando viene ricevuto il messaggio e scegli.
Viene visualizzato il link Seleziona mittente (i).
Scegli Seleziona mittente, scegli il mittente di cui desideri inoltrare i messaggi, scegli A, assicurati che l'indirizzo e-mail del mittente sia visualizzato in quella casella, quindi scegli Ok.
Nota
Per selezionare più mittenti, premi Shift e scegli i mittenti aggiuntivi. Se hai bisogno di più condizioni, scegli Aggiungi e seleziona un'altra condizione dall'elenco visualizzato.
Al termine, si torna alla finestra di dialogo Nuova regola di posta elettronica e il mittente o gli indirizzi e-mail dei mittenti vengono visualizzati al posto di Seleziona mittente.
In Azioni, apri l'elenco Quindi e scegli Inoltra il messaggio a, quindi scegli il link Seleziona destinatario (i). Scegli il destinatario a cui desideri inoltrare, scegli A, quindi Ok.
In questo modo si torna alla finestra di dialogo Nuova regola di posta elettronica, dove l'indirizzo e-mail del mittente o dei mittenti viene visualizzato al posto di Seleziona destinatario (i).
Nota
Per aggiungere un'azione, scegli Aggiungi e seleziona una condizione dal secondo elenco.
Scegli Ok per accettare la nuova regola. La regola viene quindi visualizzata nella pagina delle regole di posta elettronica.
I destinatari vedono che hai inoltrato i messaggi e il sistema copia i messaggi inoltrati nella tua casella di posta. Infine, Amazon WorkMail non inoltra messaggi respinti, messaggi rifiutati dal server di posta elettronica del destinatario.
Come creare una regola per il reindirizzamento delle e-mail
Ripetere i passaggi da 1 a 3 della procedura precedente.
In Condizioni, apri l'elenco Da quando viene ricevuto il messaggio e scegli. Scegli Seleziona mittente e segui i passaggi della procedura precedente per selezionare uno o più mittenti. Puoi anche aggiungere condizioni in base alle tue esigenze.
In Azioni, scegli Reindirizza il messaggio a, quindi Seleziona destinatario (i) e segui i passaggi della procedura precedente per aggiungere uno o più destinatari. Puoi anche aggiungere azioni in base alle tue esigenze.
Segui i passaggi rimanenti della procedura precedente per salvare la regola.
Il destinatario dell'e-mail reindirizzata si rende conto che proviene dal mittente originale. Inoltre, Amazon WorkMail non reindirizza le e-mail respinte, ossia messaggi rifiutati dal server di posta elettronica del destinatario, a meno che non superino determinati controlli. Per ulteriori informazioni su questi controlli, contatta il tuo amministratore di sistema.
