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Accesso al client WorkMail web Amazon
Amazon WorkMail dispone di un client basato sul Web che puoi utilizzare per accedere al tuo WorkMail account Amazon da un browser Web. Il client WorkMail web Amazon include applicazioni integrate, come Mail, Calendar e Contacts. Per iniziare a usare il client WorkMail web Amazon, è necessaria una connessione Internet a banda larga e la versione più recente di uno dei seguenti browser Web:
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Google Chrome — versione 22 o successiva
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Mozilla Firefox — versione 27 o successiva
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Safari — versione 7 o successiva
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Internet Explorer — Versione 11
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Microsoft Edge
L'amministratore di WorkMail sistema Amazon ti fornisce le credenziali di accesso iniziali, che consistono in un nome utente e una password. Per recuperare una password persa o dimenticata, contattare l'amministratore.
Il tuo amministratore ti fornisce anche un client WorkMail web Amazon unicoURL. URLContiene un alias univoco impostato dall'amministratore del tuo WorkMail sito Amazon. Il client web URL ha il seguente aspetto: https://alias.awsapps.com/mail. Sostituiscilo alias
Per accedere al client WorkMail web Amazon
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Nel tuo browser Web, accedi al client Web URL fornito dal tuo WorkMail amministratore Amazon. Ad esempio, https://
alias.awsapps.com/mail. -
Per Nome utente, inserisci il nome utente fornito dal tuo WorkMail amministratore Amazon.
Nota
Non inserire il tuo indirizzo email completo. I nomi utente rispettano la distinzione tra maiuscole e minuscole.
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Per Password, immettere la password.
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Selezionare Sign in (Accedi).
Modifica delle impostazioni del client WorkMail Web Amazon
Puoi modificare molte delle impostazioni predefinite per il client WorkMail web Amazon.
Per modificare le impostazioni del client WorkMail Web Amazon
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Nel client WorkMail web Amazon, nella barra dei menu, scegli Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio).
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Nel riquadro di navigazione, seleziona la scheda Generale, la scheda Email, la scheda Regole e-mail, la scheda Risposta automatica o la scheda Calendario per aggiornare le impostazioni in ogni categoria.
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Premi il tasto F5 per aggiornare e attivare le nuove impostazioni.
Per ulteriori informazioni sulla modifica di impostazioni specifiche, consultare i seguenti argomenti.
Impostazioni del token di accesso personale
Quando l'amministratore abilita l'autenticazione a più fattori (MFA), puoi utilizzare i token di accesso personali in Amazon WorkMail per autenticare e accedere alla tua casella di posta utilizzando vari client di posta elettronica. I token di accesso personali forniscono l'accesso diretto al tuo Amazon WorkMail e devono essere gestiti in modo sicuro per evitare l'accesso non autorizzato alla tua posta elettronica.
Puoi creare più token di accesso personali con nomi e date di scadenza diversi. Ciò consente di gestire l'accesso alla casella di posta in modo più granulare, ad esempio creando un token per uno specifico dispositivo o client di posta elettronica e impostando una data di scadenza per il token.
Per gestire i tuoi token di accesso personali in Amazon WorkMail, segui questa procedura:
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Nel client WorkMail web Amazon, nella barra dei menu, scegli Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio).
Scegli Token di accesso personale.
Scegli Crea token.
Viene visualizzata la pagina Crea token di accesso personale.
In Nome, inserisci un nome per il token di accesso personale.
Scegli Crea token.
Nota
Copia immediatamente il token generato e incolla il valore del token nel tuo client di posta elettronica per l'autenticazione. Una volta lasciata questa pagina, non sarai in grado di visualizzare il token per motivi di sicurezza.
Scegli Torna alla pagina dell'elenco.
È apparsa la pagina del token di accesso personale. È possibile visualizzare tutti i token di accesso personali esistenti creati.
Impostazioni generali
Visualizza l'utilizzo della casella di posta e imposta la password, la lingua preferita e la rubrica predefinita dalla scheda General (Generale) utilizzando le seguenti impostazioni.
- Change password (Modifica password)
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Per modificare la password, seleziona Change password (Cambia password), quindi segui le istruzioni visualizzate.
Nota
Se Amazon WorkMail è integrato con la tua directory aziendale, potresti dover modificare la password utilizzando Microsoft Windows o strumenti di gestione delle password aziendali. Se non sei sicuro, contatta il tuo WorkMail amministratore Amazon per maggiori dettagli.
- Linguaggio
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Per cambiare la lingua in cui WorkMail viene visualizzato Amazon, seleziona una lingua dall'elenco. Per modificare il formato di data e ora, seleziona un formato dall'elenco.
- Mailbox Usage (Utilizzo della casella di posta)
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Mostra la quantità di spazio di archiviazione attualmente utilizzata. Per ridurre le dimensioni della casella di posta elettronica è possibile svuotare la cartella Deleted Items (Elementi eliminati) ed eliminare dalle cartelle tutti i messaggi obsoleti, oppure con allegati di grandi dimensioni.
- Address Book (Rubrica)
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Per selezionare una rubrica predefinita, selezionala da Select Default Folder (Seleziona cartella di default).
La rubrica predefinita viene caricata quando si sceglie Rubrica dalla barra del menu principale o quando si seleziona il campo To, Cc o Bcc durante la composizione di una nuova e-mail.
Impostazioni e-mail
Modifica l'anteprima dell'e-mail, la formattazione, i font e altre opzioni dalla scheda Email (E-mail) usando le seguenti impostazioni.
- Display preview pane (Visualizza riquadro di anteprima)
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Puoi scegliere di visualizzare un'anteprima degli elementi a destra del riquadro dei contenuti o sotto il riquadro dei contenuti. È inoltre possibile scegliere di disattivare il riquadro dell'anteprima.
Nota
La modifica della visualizzazione dall'applicazione di posta elettronica utilizzando il menu Visualizza aggiorna anche questa impostazione del riquadro di anteprima di visualizzazione.
- Close email when responding (Chiudi e-mail in caso di risposta)
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Se selezionata, l'e-mail originale si chiude quando si risponde. Deseleziona questa impostazione per comporre le risposte in una scheda separata dal messaggio originale.
- Format (Formato)
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È possibile comporre nuovi messaggi di posta elettronica come testo normale o. HTML
- Default font (Tipo di carattere predefinito)
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Specifica il tipo di carattere predefinito utilizzato in tutti i nuovi messaggi e-mail.
- Default font size (Dimensione predefinita del carattere)
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Specifica le dimensioni del carattere predefinito.
- Always request a read receipt (Richiedi sempre una conferma di lettura)
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Seleziona questa casella di controllo per richiedere automaticamente le conferme di lettura per ogni messaggio di posta elettronica inviato.
- Respond to read receipt (Rispondi a una conferma di lettura)
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Seleziona se Amazon WorkMail deve sempre inviare una ricevuta di lettura, non inviare mai una ricevuta di lettura o se ricevere una richiesta prima di inviare una conferma di lettura.
- Signatures (Firme)
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È possibile creare diverse firme per scopi differenti. Ad esempio, puoi creare una firma per uso aziendale e una per uso privato oppure creare una firma lunga per i nuovi messaggi e-mail e una firma breve per le risposte e gli inoltri.
(Facoltativo) Dopo aver creato una o più firme, puoi anche specificare quale utilizzare per i nuovi messaggi di posta elettronica e quale usare per le risposte e gli inoltri.
Impostazioni delle regole delle e-mail
Le regole di posta elettronica possono aiutarti a concentrarti sui messaggi e-mail importanti e a mantenere organizzata la tua casella di posta. Le regole vengono memorizzate nel server in modo che possano filtrare la mail prima che arrivi nella casella di posta in arrivo.
Puoi creare tutte le regole che desideri. Con ogni regola, puoi impostare condizioni diverse per attivarla. Puoi anche impostare varie azioni di follow-up da eseguire dopo l'attivazione della regola.
È possibile creare regole complesse per gestire ingenti carichi di e-mail o flussi di lavoro complessi.
Per creare una nuova regola per le e-mail
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Nella scheda Email Rules (Regole delle e-mail), scegliere New (Nuovo).
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Nella finestra di dialogo New email rule (Nuova regola per l'e-mail), definire la regola.
Puoi impostare una serie di condizioni e azioni che Amazon WorkMail esegue su ogni messaggio e-mail che soddisfa i criteri definiti.
Impostazioni della risposta automatica
Comunica di non essere in ufficio dalla scheda Automatic Response (Risposta automatica). Puoi anche specificare il messaggio che viene inviato automaticamente in risposta a tutti i messaggi in arrivo mentre sei assente.
Per evitare che qualcuno che ti invia più messaggi di posta elettronica al giorno riceva una risposta su ogni messaggio, le risposte automatiche vengono inviate una sola volta a un indirizzo e-mail specifico. In questo modo si evita anche un'inondazione di messaggi nel caso in cui la persona che ti invia il messaggio di posta elettronica abbia attivato anche le risposte automatiche.
Quando la risposta automatica è abilitata e accedi al client WorkMail web Amazon, viene visualizzato un messaggio di avviso per ricordarti che la risposta automatica è impostata. Il messaggio di avviso richiede inoltre di disattivare le risposte automatiche.
Impostazioni del calendario
Imposta il formato del calendario, il tempo predefinito del promemoria e altre opzioni utilizzando le seguenti impostazioni.
- First day of the week (Primo giorno della settimana)
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Se la settimana inizia in un giorno diverso anziché lunedì, puoi cambiarla in quel giorno utilizzando questa impostazione.
- First week of the year (Primo giorno dell'anno)
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Specificate se il calendario deve contare le settimane della prima settimana completa o della prima settimana parziale di un nuovo anno.
- Start of workday (Inizio del giorno lavorativo), End of workday (Fine del giorno lavorativo)
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Specifica la parte del giorno che viene contrassegnata come "lavorativo". Il calendario mostra questo periodo di tempo con un colore diverso in modo da poter vedere quando è programmato un appuntamento o una riunione al di fuori dell'orario di ufficio. I valori predefiniti per gli orari di ufficio sono 8:30 - 17:30 (8.30 - 17:30).
- Calendar resolution (Risoluzione del calendario)
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Se gli appuntamenti iniziano spesso in orari diversi da ogni mezz'ora o intera o hanno una durata diversa dai multipli di 30 minuti, modifica questo valore per adattarlo meglio alle tue esigenze.
Nota
L'impostazione del valore su meno di 30 minuti fa sì che l'applicazione WorkMail web Amazon ingrandisca il calendario. Ciò potrebbe causare uno scorrimento maggiore quando accedi al calendario su uno schermo più piccolo.
- View multiple calendars (Visualizza più calendari)
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Specifica come visualizzare più calendari come impostazione predefinita nel Calendario. S ide-by-side mostra tutti i calendari uno accanto all'altro. Overlay (Sovrapposto) mostra tutti i calendari disposti in trasparenza l'uno sull'altro e ognuno di essi ha il proprio colore.
Nota
Questa impostazione non ha effetto quando si sta visualizzando un solo calendario.
- Default reminder time (Tempo predefinito del promemoria)
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Specifica quanto tempo prima dell'inizio dell'appuntamento debba comparire il promemoria. Questa impostazione può essere annullata per qualsiasi appuntamento modificandola manualmente nel calendario. Il valore predefinito è 15 minuti.
- Default all-day appointment reminder time (Promemoria di appuntamento giornaliero predefinito)
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Specifica quando viene impostato automaticamente il promemoria alla creazione di un nuovo appuntamento della durata di un giorno. Il valore predefinito è di 18 ore. Questa impostazione può essere annullata per qualsiasi appuntamento modificandola manualmente nel calendario.
