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Gestione dei calendari
Crea, aggiorna e stampa gli appuntamenti e le riunioni dal calendario. Puoi anche annullare, rifiutare ed eliminare eventi dal calendario.
Se un altro utente ti ha reso suo delegato, puoi pianificare riunioni per suo conto. Per ulteriori informazioni, consulta Pianificazione di riunioni per conto di qualcun altro.
Argomenti
Creazione di appuntamenti
È possibile creare un appuntamento e impostare un promemoria che ricorda automaticamente in anticipo la data di inizio e l'ora dell'appuntamento.
Per creare un appuntamento
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.
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Nella barra dei menu selezionare New appointment (Nuovo appuntamento).
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Immetti i seguenti dati:
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Per Subject (Oggetto), immettere un oggetto per l'appuntamento.
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Per Start (Inizio) e End (Fine), specificare l'ora di inizio e di fine dell'appuntamento.
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(Facoltativo) Per Location (Luogo), selezionare un luogo.
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(Facoltativo) Per Reminder (Promemoria), impostare un promemoria.
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Selezionare Save and close (Salva e chiudi).
Suggerimento
È anche possibile creare un appuntamento facendo doppio clic nel calendario.
Creazione di richieste di riunione
È possibile creare una richiesta di riunione che include i partecipanti e le risorse e impostare un promemoria per ricordare in anticipo l'inizio della riunione.
Per creare una richiesta di riunione
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.
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Nella barra del menu selezionare New meeting request (Nuova richiesta di riunione).
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Per aggiungere uno o più partecipanti, digita i loro nomi nel campo A. Amazon WorkMail suggerisce i nomi dalla rubrica. È possibile rimuovere i suggerimenti da questo elenco selezionando un nome e scegliendo Delete (Elimina). Per aggiungere utenti dalla rubrica o per aggiungerli ai campi Required (Obbligatorio), Optional (Facoltativo) o Resource (Risorsa), selezionare To (A), quindi selezionare uno o più utenti dalla rubrica e aggiungerli nei campi appropriati.
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Immetti i seguenti dati:
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Per Subject (Oggetto), immettere un oggetto per la riunione.
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Per Start (Inizio) e End (Fine), specificare l'ora di inizio e di fine per la riunione.
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Per Location (Luogo), specificare un luogo.
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(Facoltativo) Per Reminder (Promemoria), impostare un promemoria.
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Nella parte inferiore dell'invito alla riunione, puoi aggiungere informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda. Per aggiungere un allegato all'invito alla riunione, selezionare Attach (Allegato).
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Selezionare Send invitation (Invia invito).
Modifica di riunioni e appuntamenti
È possibile modificare una riunione o un appuntamento per apportare modifiche.
Per modificare una riunione o un appuntamento
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, seleziona l'icona del calendario.
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Nel calendario, aprire la riunione o l'appuntamento e modificare la riunione in base alle esigenze.
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Se si è l'organizzatore di una riunione, procedere in uno dei seguenti modi:
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Per salvare le modifiche e inviare un aggiornamento agli altri partecipanti, selezionare Send invitation (Invia invito).
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Per salvare le modifiche alla riunione senza inviare un aggiornamento agli altri partecipanti, selezionare Save (Salva).
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Spostamento di riunioni e appuntamenti
È possibile spostare una riunione o un appuntamento facendo clic sull'elemento e trascinandolo in un giorno o un'ora diversa. È anche possibile modificare la riunione o l'appuntamento per spostarlo.
Per spostare una riunione o un appuntamento
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, seleziona l'icona del calendario.
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Nel calendario seguire la procedura riportata di seguito:
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Trascinare la riunione o l'appuntamento in un altro giorno e ora.
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Aprire la riunione o l'appuntamento e modificare la data e l'ora.
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Per una riunione, se viene richiesto di inviare un aggiornamento ai partecipanti, selezionare Yes (Sì).
Annullamento o rifiuto di richieste di riunioni
È possibile annullare o rifiutare una riunione pianificata.
Per annullare o rifiutare una riunione pianificata
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.
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Nel calendario fare doppio clic sulla riunione, quindi procedere in uno dei seguenti modi:
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Se si è l'organizzatore della riunione, selezionare Cancel invitation (Annulla invito).
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Se non si è l'organizzatore, selezionare Decline (Rifiuta).
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Nella finestra di dialogo Send meeting request cancellation (Invia annullamento richiesta riunione) procedere in uno dei seguenti modi:
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Per inviare un messaggio insieme alla risposta, selezionare Edit the cancellation before sending (Modifica annullamento prima dell'invio), OK.
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Per inviare la risposta senza commenti, selezionare Send the cancellation now (Invia annullamento ora), OK.
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Stampa di elementi del calendario
È possibile stampare un singolo appuntamento o riunione o panoramiche di periodo temporale specifico, ad esempio cinque o sette giorni.
Per stampare elementi del calendario
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.
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Nel calendario aprire l'appuntamento, quindi selezionare Print (Stampa).
Per stampare una panoramica del calendario
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.
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Nel calendario, aprire l'appuntamento.
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Selezionare Print (Stampa), Print overview (Stampa panoramica).
Nota
È possibile stampare panoramiche della settimana lavorativa (5 giorni) e dell'intera settimana (7 giorni).
Eliminazione di riunioni e appuntamenti
È possibile eliminare una riunione o un appuntamento da annullare o al quale non si intende partecipare.
Per eliminare una riunione o un appuntamento
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Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, seleziona l'icona del calendario.
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Nel calendario aprire il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la riunione o l'appuntamento e seleziona Delete (Elimina).
