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您可以使用 Billing and Cost Management 主控台來管理採購訂單，並設定採購訂單反映發票的方式。您可以選擇新增具有多個明細項目的多個採購訂單。會根據您的組態選取最符合您發票的採購訂單。如果您使用一般 AWS 帳戶或 AWS Organizations 管理帳戶，則可以管理採購訂單。如需存取功能的詳細資訊，請參閱 管理存取許可概觀。
每個採購訂單可以有數個明細項目，而每個明細項目都會用來與發票進行比對。以下是可用的明細項目類型：
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所有： AWS 帳戶上的所有費用。
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AWS 每月用量 – 您的 AWS 每月發票費用。
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AWS 訂閱購買 – 您的訂閱發票費用；例如預留執行個體 (RI) 的預付費用和 支援 費用。
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AWS Marketplace 交易 – 您的採購訂單明細項目，用於來自 AWS Marketplace 合約訂閱的發票費用。這僅適用於下列實體，因為所有 AWS Marketplace 發票都是從這些記錄賣方產生： AWS Inc.、 AWS EMEA SARL、 AWS 澳洲和 AWS 紐西蘭。目前，此明細項目僅支援正常每月計費週期以外的發票。
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AWS Marketplace 空白使用 – 您的 AWS Marketplace 發票費用預設採購訂單。這僅適用於下列實體，因為所有 AWS Marketplace 發票都是從這些記錄賣方產生： AWS Inc.、 AWS EMEA SARL、 AWS 澳洲和 AWS 紐西蘭。所有具有 AWS Marketplace 訂閱的發票都包含AWS Marketplace 空白用量明細項目，除非訂閱具有交易特定的採購訂單。如果訂閱具有特定交易的採購訂單，則您的發票會有 AWS Marketplace 交易明細項目。
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AWS 專業服務和訓練購買 – 專業服務 AWS 和訓練發票費用的預設採購訂單明細項目。這適用於所有諮詢、現場或數位訓練服務，且僅適用於 AWS Inc. 實體。此明細項目僅支援正常每月帳單週期以外的發票。
許多條件與參數可用來決定發票的最佳採購訂單。您可以為每個一般帳戶或 AWS Organizations 管理帳戶建立最多 100 個作用中的採購訂單，以及最多 100 個明細項目。
產生發票時，新增至管理帳戶的所有採購訂單都會被視為關聯。然後，篩選出過期或暫停的採購訂單，只留下有效的採購訂單。發票的帳單企業會與採購訂單中的「帳單來源」企業比對，篩選出不相符的帳單。例如，如果您已為 AWS Inc. 實體 (PO_1) 新增採購訂單，並為 AWS EMEA SARL 實體 (PO_2) 新增另一個採購訂單。如果您從 AWS 歐洲購買預留執行個體，則只有 PO_2 將被視為發票關聯。
接下來，我們會評估明細項目組態，以判斷是否最適合您的發票。若要與明細項目進行比對，發票的帳單期間必須在明細項目的開始和結束月份內，而且也必須符合明細項目類型。如果多個明細項目相符，則會使用具有最具體類型的明細項目來進行發票關聯。例如，如果您有 RI 發票，則會使用訂閱明細項目，而不是全部 (如果兩者都已設定)。
最後，會在不平衡明細項目上方選取具有足夠餘額以支付發票金額的明細項目。如果屬於多個採購訂單的明細項目準確符合所有條件，則會使用最近更新的採購訂單來比對發票。
