Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Membuat delegasi
Jika Anda memiliki izin Amazon Chime Pro, Anda dapat menetapkan status delegasi ke pengguna Pro lainnya. Status ini memungkinkan mereka menjadwalkan rapat atas nama Anda dan menggunakan tindakan tuan rumah rapat. Untuk informasi selengkapnya tentang tindakan host yang tersedia untuk delegasi, lihatMenyelenggarakan rapat.
Topik
Membuat delegasi
Anda menggunakan klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web untuk membuat delegasi.
Untuk membuat delegasi
Pada menu elipsis di sebelah nama Anda, pilih Pengaturan.
Pilih Delegasi.
Pilih Tambahkan delegasi.
Cari dan pilih nama delegasi Anda, lalu pilih Tambah.
Mengatur izin delegasi di Microsoft Outlook
Jika Anda menggunakan Amazon Chime dengan Microsoft Outlook, beberapa delegasi mungkin tidak dapat menjadwalkan rapat kecuali mereka memiliki izin Pemilik ke kotak masuk Anda. Jika delegasi Anda tidak dapat menjadwalkan rapat, ikuti langkah-langkah berikut:
Untuk mengatur izin delegasi
-
Di Outlook, buka menu konteks (klik kanan) untuk kotak masuk Anda dan pilih Properties.
-
Dalam kotak dialog Properti Kotak Masuk, pilih tab Izin, lalu pilih Tambah.
-
Di kotak dialog Tambah Pengguna, cari dan pilih nama delegasi Anda, lalu pilih OK.
-
Di kotak dialog Properti Kotak Masuk, di bawah Izin, buka daftar Izin dan pilih Pemilik, lalu pilih Terapkan.
Menghapus delegasi
Anda menggunakan klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web untuk menghapus delegasi.
Untuk menghapus delegasi
Pada menu Amazon Chime di sebelah nama Anda, pilih Pengaturan.
Di bawah Pengaturan, pilih Rapat.
Pilih delegasi dari daftar, dan pilih Hapus.
Menjadwalkan rapat sebagai delegasi dengan aplikasi kalender
Jika Anda menjadwalkan rapat untuk pengguna lain, dan mereka menggunakan aplikasi kalender selain Microsoft Outlook, minta host rapat untuk mengikuti langkah-langkah ini.
Sebelum tuan rumah memulai prosedur ini, minta mereka untuk memastikan bahwa Anda adalah delegasi mereka di Amazon Chime. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat delegasi.
Untuk mendelegasikan rapat menggunakan aplikasi kalender
Dari klien desktop Amazon Chime atau aplikasi web, pilih Rapat, Jadwalkan rapat.
Pilih Hasilkan ID baru.
Pilih Berikutnya.
Untuk Pilih aplikasi kalender Anda:, pilih Lainnya.
-
Lakukan hal-hal berikut:
Pilih Salin alamat, dan tempel alamat ke badan pesan email baru.
Pilih Salin undangan peserta, dan tempel informasi ini ke email yang sama.
Di klien Amazon Chime, pilih I am done.
Ulangi langkah 1-5 untuk menghasilkan tiga set ID rapat.
Kirim email dengan informasi rapat ke delegasi Anda.
Setelah Anda menerima informasi ini dari tuan rumah rapat, ikuti langkah-langkah berikut untuk menjadwalkan rapat.
Untuk menjadwalkan pertemuan sebagai delegasi
Dari kalender tuan rumah rapat, buka atau buat janji temu rapat.
Salin dan tempel salah satu dari tiga set alamat email ke bidang Kepada. Misalnya, meet@chime.aws dan pin+
meeting-id@chime .aws.Salin dan tempel instruksi pertemuan yang sesuai ke dalam badan janji temu. Pastikan instruksi menyertakan tautan ke rapat, seperti https://chime.aws/
meeting-id.Tambahkan peserta rapat lainnya ke janji temu dan selesaikan penjadwalannya.
Saat menjadwalkan back-to-back rapat, gunakan serangkaian detail rapat yang berbeda untuk menjadwalkannya. Melakukan hal itu mencegah rapat dari tumpang tindih.
catatan
Sebagai delegasi, jangan gunakan ID rapat Amazon Chime pribadi Anda. Melakukannya dapat menyebabkan kegagalan penjadwalan, atau membagi peserta rapat ke jembatan rapat yang berbeda.
Menjadwalkan rapat sebagai delegasi menggunakan Outlook Add-In
Saat menjadwalkan rapat dengan add-in Outlook, Anda menerima prompt untuk memilih siapa Anda menjadwalkan rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan Add-In untuk Outlook.
