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Blocco di flusso in Amazon Connect: invio di un messaggio
Questo argomento definisce il blocco di flusso per l'impostazione del numero per richiamare il cliente.
Descrizione
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Utilizza questo blocco di flusso per inviare un messaggio al cliente in base a un modello o un messaggio personalizzato da te specificato.
Casi d'uso per questo blocco
Questo blocco di flusso è progettato per essere utilizzato nei seguenti scenari:
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Invia una conferma automatica quando ricevi un nuovo contatto e-mail o SMS, ad esempio «Grazie per il messaggio». Ti risponderemo entro 24 ore».
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Invia risposte automatiche via e-mail o SMS che risolvono il contatto. Ad esempio, se un cliente invia un messaggio in cui chiede «Come posso reimpostare la mia password?» puoi inviare una risposta e-mail basata su un modello o generata che fornisce istruzioni.
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Invia email o messaggi SMS ai sondaggi. Ad esempio, «Grazie per il tempo che ci hai dedicato oggi. Come siamo andati?» Usa un tipo di flusso Disconnect per questo caso d'uso.
Tipi di contatto
| Tipo di contatto | Supportato? |
|---|---|
Voce |
Sì |
Chat |
Sì |
Attività |
Sì |
Sì |
Informazioni importanti sull'utilizzo del blocco Invia messaggio nei flussi in uscita
Importante
Quando si configurano i flussi in uscita in Amazon Connect, in particolare il flusso in uscita predefinito, è importante implementare misure di sicurezza per prevenire loop di e-mail non intenzionali durante l'utilizzo del tipo di messaggio EMAIL dal blocco Invia messaggio.
Quando i contatti e-mail in uscita vengono creati dal blocco Send message flow, per impostazione predefinita utilizzano il flusso di posta in uscita predefinito per inviare l'e-mail. Ciò può causare un loop di posta elettronica involontario se è presente un blocco Invia messaggio configurato nello stesso flusso senza alcuna protezione.
Segui queste linee guida per assicurarti che la configurazione del flusso in uscita funzioni come previsto:
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Non utilizzare il blocco Invia messaggio con il tipo di messaggio EMAIL nel flusso in uscita predefinito o qualsiasi tipo di flusso in uscita, se possibile.
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Se devi utilizzare il blocco Invia messaggio con il tipo di messaggio EMAIL in qualsiasi tipo di flusso in uscita, assicurati che la logica del flusso non provochi alcun loop di posta elettronica.
Ti consigliamo di implementare le seguenti misure di sicurezza durante l'utilizzo del blocco Invia messaggio in qualsiasi tipo di flusso in uscita:
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Aggiungi un Verifica attributi contatto blocco immediatamente prima del blocco Invia messaggio nel flusso in uscita.
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Configura il blocco Controlla gli attributi dei contatti per verificare che l'attributo Channel System (
$.Channel) sia impostato su branch on EMAIL. -
Imposta il ramo EMAIL del blocco Check contact attributes per evitare di utilizzare il blocco Invia messaggio, evitando così eventuali loop di posta elettronica quando i contatti e-mail in uscita utilizzano il flusso in uscita.
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Imposta il ramo No Match del blocco di attributi Check per utilizzare il blocco Send message. Il ramo No Match dovrebbe indirizzare tutti i contatti VOICE, CHAT (compresi i sottotipi come SMS) o TASK al blocco Invia messaggio come parte del flusso.
L'implementazione di queste misure di protezione aiuterà a prevenire gli scenari in cui i contatti e-mail in uscita che utilizzano il tipo di flusso in uscita attivino la creazione involontaria di ulteriori contatti e-mail in uscita utilizzando lo stesso flusso in uscita, creando potenzialmente un ciclo infinito.
Tipi di flusso
È possibile utilizzare questo blocco nei seguenti tipi di flusso:
| Tipo di flusso | Supportato? |
|---|---|
Flusso in entrata |
Sì |
Customer queue flow (Flusso di coda del cliente) |
Sì |
Customer hold flow (Flusso di attesa del cliente) |
Sì |
Customer whisper flow (Flusso di messaggi vocali del cliente) |
Sì |
Outbound whisper flow (Flusso di messaggi vocali in uscita) |
Sì |
Agent hold flow (Flusso di attesa dell'agente) |
Sì |
Agent whisper flow (Flusso di messaggi vocali dell'agente) |
Sì |
Transfer to agent flow (Flusso di trasferimento all'agente) |
Sì |
Transfer to queue flow (Flusso di trasferimento alla coda) |
Sì |
Flusso di disconnessione |
Sì |
Autorizzazioni richieste
Per configurare questo blocco per l'invio di SMS o messaggi e-mail, hai bisogno delle seguenti autorizzazioni sul tuo profilo di sicurezza:
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Canali e flussi > Numeri di telefono > Visualizza: per visualizzare il menu a discesa dei numeri di telefono.
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Indirizzi e-mail - Visualizza: per visualizzare il menu a discesa di Da indirizzi e-mail.
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Gestione dei contenuti - Modelli di messaggi - Visualizza: per visualizzare il menu a discesa dei modelli di messaggio disponibili per SMS ed e-mail.
Se non disponi di queste autorizzazioni, puoi comunque impostare le proprietà in modo dinamico. Ad esempio, se un numero di telefono è già stato impostato manualmente nel blocco e visualizzi il blocco senza l'autorizzazione Visualizza, potrai comunque vedere quella risorsa, ma non l'elenco delle risorse nel menu a discesa.
Come configurare questo blocco
Puoi configurare il blocco Invia messaggio utilizzando il sito Web di Amazon Connect amministrazione o utilizzando l'StartOutboundChatContactazione nel linguaggio Amazon Connect Flow.
Sezioni di configurazione
Inviare un SMS (messaggio di testo)
L'immagine seguente mostra la pagina delle proprietà di invio del messaggio quando è configurata per inviare un messaggio SMS.
Configura le seguenti proprietà nella pagina per inviare un messaggio SMS:
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Da: il numero di telefono da cui deve essere inviato il messaggio. Il menu a discesa mostra un elenco di numeri di telefono richiesti per la tua istanza Amazon Connect.
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Impostazione manuale: utilizza il menu a discesa per cercare un numero di telefono che è stato dichiarato sulla tua istanza Amazon Connect.
Devi disporre dell'autorizzazione richiesta nel tuo profilo di sicurezza per visualizzare l'elenco a discesa dei modelli.
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Imposta dinamicamente: accetta un attributo basato su un namespace e una chiave che punta a un ARN di un numero di telefono richiesto dall'istanza. Amazon Connect
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A: il numero di telefono a cui deve essere inviato il messaggio.
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Imposta manualmente: inserisci il numero di telefono del cliente. È qui che verrà inviato il messaggio SMS. È possibile inserire un solo numero di telefono. Questo è utile per testare il blocco.
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Imposta dinamicamente: accetta un attributo basato su un Namespace e una chiave, ovvero una stringa di numeri di telefono a cui viene inviato l'SMS. Deve essere in formato E.164.
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Messaggio: il messaggio che verrà inviato al cliente.
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Usa modello: utilizza il menu a discesa per scegliere da un elenco di modelli SMS. Puoi scegliere un modello da inviare al cliente.
Un modello SMS è una struttura completa di messaggi SMS che contiene solo testo semplice. Fornisce l'intera risposta o notifica al cliente.
È necessario disporre dell'autorizzazione richiesta nel proprio profilo di sicurezza per visualizzare l'elenco a discesa dei modelli.
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Usa testo: invia un messaggio di testo semplice o Imposta manualmente digitandone uno oppure Imposta dinamicamente aggiungendo un attributo basato su un Namespace e una Chiave.
Nota
Il messaggio accetta testo semplice (inclusi link ed emoji), fino a 1024 caratteri, spazi inclusi.
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Flusso: il Amazon Connect flusso che gestirà il contatto in uscita creato. Questo flusso può essere utilizzato per assegnare il contatto in uscita a un agente che risponda al cliente.
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Imposta manualmente: utilizza il menu a discesa per scegliere da un elenco di flussi pubblicati.
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Imposta dinamicamente: accetta un attributo basato su un Namespace e una chiave che puntano a un ARN di flusso.
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Link al contatto: questa proprietà offre la possibilità di collegare il contatto in uscita creato al contatto in entrata che ha avviato il flusso. In alcune situazioni, potresti non voler collegare il contatto in uscita creato per evitare associazioni di contatti ripetitive.
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Questa proprietà offre la possibilità di collegare il contatto SMS in uscita al contatto in entrata che ha avviato il flusso.
In alcune situazioni, potresti non voler collegare il contatto per evitare l'invio ripetitivo di messaggi SMS in uscita. Ad esempio, se il flusso è configurato per inviare il messaggio al cliente Grazie per il messaggio! Ti risponderemo entro 24 ore. ogni volta che ricevi un contatto.
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Invia un'e-mail
L'immagine seguente mostra la pagina delle proprietà di invio del messaggio quando è configurata per l'invio di un'e-mail.
Configurare le seguenti proprietà nella pagina delle proprietà di invio del messaggio per inviare un messaggio di posta elettronica:
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Da: utilizza il menu a discesa per scegliere l'indirizzo e-mail da cui inviare il messaggio. Il menu mostra un elenco di indirizzi e-mail configurati per la tua istanza Amazon Connect.
Devi disporre dell'autorizzazione richiesta nel tuo profilo di sicurezza per visualizzare l'elenco a discesa delle e-mail.
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Impostazione manuale: utilizza il menu a discesa per cercare un indirizzo e-mail configurato per la tua istanza Amazon Connect.
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Imposta dinamicamente: scegli Namespace e Key dai menu a discesa. Ad esempio, se desideri che l'indirizzo e-mail del mittente sia lo stesso a cui il cliente ha inviato l'e-mail, scegli Namespace = Sistema, Chiave = indirizzo email di sistema.
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A: L'indirizzo e-mail a cui viene inviato il messaggio e-mail.
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Imposta manualmente: inserisci un singolo indirizzo e-mail nel seguente formato: customer@example.com.
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Imposta dinamicamente: scegli Namespace e Key dai menu a discesa. Ad esempio, per inviare una risposta via e-mail all'indirizzo e-mail del cliente, scegli Namespace = System, Key = Customer endpoint address.
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CC: l'indirizzo e-mail da inserire nella riga cc dell'e-mail.
Importante
È possibile inserire un solo indirizzo e-mail nella riga cc.
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Imposta manualmente: utilizza la casella di testo per inserire un elenco di indirizzi e-mail, separati da un punto e virgola (;). Questi sono gli indirizzi e-mail a cui verrà inviato il messaggio.
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Imposta dinamicamente : inserisci un attributo basato su un Namespace e una chiave. Ad esempio, per inviare una risposta e-mail agli stessi indirizzi e-mail presenti nell'e-mail originale del cliente, scegli Namespace = System, Key = CC Email Address List.
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Messaggio:
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Usa modello: utilizza il menu a discesa per scegliere da un elenco di modelli di email che sono stati creati per il tuo contact center. Puoi scegliere un modello da inviare al cliente.
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Usa testo: inserisci un messaggio di testo semplice.
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Oggetto: per inserire l'oggetto in modo dinamico, ad esempio per utilizzare lo stesso oggetto dell'e-mail originale del cliente, scegli Namespace = attributo segmento, chiave = oggetto dell'e-mail.
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Messaggio: per inserire il messaggio in modo dinamico, scegli un attributo definito dall'utente.
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Link al contatto:
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Questa proprietà offre la possibilità di collegare il contatto e-mail in uscita al contatto in entrata che ha avviato il flusso.
In alcune situazioni, potresti non voler collegare il contatto per evitare l'invio ripetitivo di messaggi di posta elettronica in uscita. Ad esempio, se il flusso è configurato per inviare il messaggio al cliente Grazie per il messaggio! Ti risponderemo entro X ore. ogni volta che ricevi un contatto.
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Informazioni sull'utilizzo dei modelli nel blocco
Un modello di e-mail è un messaggio di posta elettronica completo con contenuto di testo semplice o RTF. Serve come modello per una parte o la totalità di un messaggio di posta elettronica. Un modello di email può essere utilizzato da:
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Un flusso per inviare riconoscimenti o risposte automatiche a un cliente finale senza il coinvolgimento di un agente.
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Un responsabile del contact center che definisce la struttura o lo schema di ogni risposta dell'agente per garantire che dettagli come la firma, l'intestazione e il piè di pagina e le dichiarazioni di non responsabilità siano sempre inclusi nella risposta al cliente.
L'immagine seguente mostra un esempio di menu a discesa con un elenco di modelli di email disponibili.
Il modello di e-mail contiene l'oggetto e il corpo di un messaggio e-mail da inviare a un cliente.
Nota
L'oggetto del modello non è incluso quando il blocco Invia messaggio viene utilizzato per rispondere o rispondere a tutti a un contatto e-mail in entrata.
Informazioni sulla creazione di e-mail e messaggi di testo nel blocco
Nel caso dell'e-mail, quando si utilizza un messaggio creato nel blocco Invia messaggio, è necessario inserire un oggetto e un messaggio per l'e-mail.
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Oggetto: puoi inserire fino a 998 caratteri, spazi inclusi.
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Messaggio: inserisci testo semplice, fino a 5000 caratteri, spazi inclusi. Il messaggio può essere impostato manualmente digitando un messaggio o dinamicamente tramite un attributo definito dall'utente impostato all'interno del flusso. L'immagine seguente mostra il numero di caratteri per un messaggio di posta elettronica.
Nel caso degli SMS, quando si utilizza un messaggio creato nel blocco Invia messaggio, è necessario inserire solo un messaggio, nessun oggetto.
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Messaggio: inserisci testo semplice, fino a 1024 caratteri, spazi inclusi. Oppure, imposta il messaggio in modo dinamico utilizzando un attributo utente impostato all'interno del flusso.
Scenari di errore
Un contatto viene instradato lungo il ramo Errore nelle seguenti situazioni:
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Informazioni errate passate al blocco, ad esempio un indirizzo e-mail di sistema che non esiste per il campo Da.
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Errore nel servizio di invio e-mail.
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Alcuni attributi del modello di e-mail non possono essere compilati prima dell'invio.
