Amazon Connect でルーティングプロファイルを作成してキューをエージェントにリンクする - Amazon Connect

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Amazon Connect でルーティングプロファイルを作成してキューをエージェントにリンクする

キューは連絡先の「待機領域」ですが、ルーティングプロファイルはキューをエージェントにリンクします。ルーティングプロファイルを作成するときは、次のように指定します。

  • チャネル: どのチャネル (音声、チャット、タスク) がこのエージェントグループにルーティングされるか。チャネルの同時実行を許可するかどうか。

  • キュー: どのキューがルーティングプロファイルに含まれているか。あるキューを他のキューよりも優先すべきかどうか。

各エージェントは 1 つのルーティングプロファイルに割り当てられています。ルーティングプロファイルとキューの詳細については、「Amazon Connect がルーティングプロファイルを使用する方法」を参照してください。

作成できるルーティングプロファイルの数はいくつですか。インスタンス あたりのルーティングプロファイルのクォータを表示するには、 で Service Quotas コンソールを開きますhttps://console.aws.amazon.com/servicequotas/

ルーティングプロファイルを作成するには
  1. ナビゲーションメニューで、[ユーザー][ルーティングプロファイル][ルーティングプロファイルの追加] の順に選択します。

  2. [ルーティングプロファイルの詳細] セクションの [名前] ボックスに、検索可能な表示名を入力します。[説明] ボックスに、プロファイルの使用目的を入力します。

  3. [チャネル設定] セクションで、次の情報を入力または選択します。

    項目 説明

    [チャネルアベイラビリティー]

    このルーティングプロファイルに割り当てられているエージェントにルーティングするコンタクトのタイプを選択します。

    [エージェントあたりの最大コンタクト数]

    チャットおよびタスクチャネルについては、エージェントが同時に処理できるコンタクト数を最大 10 まで指定します。

    [クロスチャネル同時実行]

    以下のオプションのいずれかを選択します。

    • エージェントがオンになっている間は他のチャネルはありません channel。 例えば、エージェントがチャットに参加している間は、音声コンタクトやタスクは受信されません。

    • [他のチャンネルの同時実行を許可する]。例えば、エージェントが音声コンタクトにいる間、チャットやタスクなど、ルーティングプロファイルで有効になっている他のチャネルからコンタクトを受けることができます。

    クロスチャネル同時実行によるコンタクトのルーティング方法の例」を参照してください。

  4. [キュー] セクションに、以下の情報を入力します。

    項目 説明

    [Name] (名前)

    ドロップダウンメニューまたはテキストフィールドを使用して、設定済みのキューを選択します。ルーティングプロファイルに複数のキューを追加できます。

    チャネル

    キューがチャット、音声、タスク、またはそれらすべてに対応するかどうかを選択します。

    重要

    ここで指定するチャネルは、[チャネル設定] セクションでも指定する必要があります。そうしないと、そのチャンネルからの問い合わせはエージェントにルーティングされません。

    優先度

    そのキューに対して問い合わせを処理する順序を指定します。例えば、優先度が 2 でキューに入っている問い合わせは、優先度が 1 でキューに入っている問い合わせよりも優先度が低くなります。

    遅延 (秒)

    対応可能なエージェントに問い合わせがルーティングされるまでの最短時間を入力します。

    優先度と遅延を連携させる方法の詳細については、「コンタクトセンターのキューでコンタクトをロードバランシングする」を参照してください。

    Default outbound queue (デフォルトのアウトバウンドキュー)

    エージェントが発信するアウトバウンドコールに関連付けるキューを選択します。

    [ルーティング順序を設定する]

    デフォルトでは、新しい問い合わせは、利用可能ステータスが最も長いエージェントに Amazon Connect ルーティングされます。この動作をカスタマイズすると、例えば、発信問い合わせが新しい受信問い合わせの割り当てに与える影響を変更できます。

    発信通話をルーティング順序に影響させない

    この設定は、発信問い合わせを行うエージェントを受信問い合わせ待機リストの一番下に移動したくない場合に使用します。

    デフォルトでは、新しい問い合わせは [使用可能] ステータスの期間が最も長いエージェントにルーティングされます。エージェントは、発信問い合わせを行うことで、受信問い合わせ待機リストの一番下に移動されます。この設定を使用して、デフォルトロジックを上書きし、発信問い合わせを行うエージェントに、さらに相応の受信問い合わせを引き受けさせることができます。

  5. 必要に応じて、タグを追加して、この営業時間レコードにアクセスできるユーザーを特定、整理、検索、フィルタリング、制御します。詳細については、「Amazon Connect のリソースにタグを追加する」を参照してください。

  6. [Save] を選択します。

チャネルおよび同時実行の設定に関するヒント

  • [チャネルアベイラビリティー] を使用して、プロファイルに割り当てられたエージェントが音声、チャット、およびタスクコンタクトを受けるかどうかを切り替えます。

    例えば、プロファイルに 20 個のキューが割り当てられているとします。すべてのキューは、音声、チャット、タスクのすべてで有効になっています。ルーティングプロファイルレベルで [音声] オプションを削除すると、プロファイル内のすべてのキューで、これらのエージェントへのすべての音声通話を停止できます。これらのエージェントの音声問い合わせを再開する場合は、[音声] を選択します。

  • [クロスチャネル同時実行] を使用しているときには、Amazon Connect はエージェントに提示するコンタクトを次のように確認します。

    1. エージェントが現在処理しているコンタクト/チャネルを確認します。

    2. 現在処理しているチャネルと、エージェントのルーティングプロファイルでのクロスチャネル設定に基づいて、エージェントを次のコンタクトにルーティングできるかどうかを決定します。

    3. Amazon Connect は、優先度と遅延時間が等しい場合、待機時間が最も長いコンタクトを優先します。複数のチャンネルを同時に評価する場合でも、先入れ先出しは尊重されます。

    クロスチャネル同時実行によるコンタクトのルーティング方法の例」を参照してください。

  • プロファイル内のキューごとに、音声問い合わせ、チャット問い合わせ、タスクのいずれか、またはそのすべてを選択します。

  • キューで音声問い合わせ、チャット問い合わせとタスクのすべてを処理し、チャネルごとに異なる優先順位を割り当てる場合は、次のようにキューを 2 回追加します。例えば次の図では、音声の優先度は 1 ですが、チャットとタスクの優先度は 2 です。

    Queue configuration showing two BasicQueue entries with different channel and priority settings.

クロスチャネル同時実行によるコンタクトのルーティング方法の例

たとえば、エージェントが次の図に示すチャネル設定を持つルーティングプロファイルに割り当てられているとします。音声、チャット、タスクタスクの各問い合わせでルーティングできます。タスク中にクロスチャネルの連絡先を受け取ることができます。

ルーティングプロファイルの作成ページ、チャンネル設定セクション。

エージェントは次のようなルーティング動作を行います。

  1. エージェントが完全にアイドル状態であると仮定します。次に、エージェントはチャットを受け入れ、作業を開始します。その間、タスクがキューに入ります。

    • チャットは [他のチャンネルは許可しない] に設定されています

    • そのため、キューにタスクがあっても、そのタスクはこのエージェントには提供されません。

  2. 次に、キューにチャットがあります。

    • エージェントの最大チャット同時実行数は2回なので、合計2回のチャットで別のチャットがルーティングされます。エージェントは両方のチャットを引き続き処理します。

  3. キューに他のチャットはありません。エージェントは両方のチャットを終了します ( を閉じますACW)。

    • まだキューに待機中のタスクがあります。

    • この時点で、エージェントは再び完全にアイドル状態になるため、タスクがエージェントに提示されます。エージェントがタスクの実行を開始します。

  4. 別のチャットがキューに入ります。

    • タスクは [他のチャンネルを同時に許可する] に設定されています。そのため、エージェントが既にタスクに取り組んでいる場合でも、チャットを提供できます。

    • チャットはエージェントに転送され、エージェントは1つのチャットと1つのタスクの両方を同時に処理するようになります。

  5. 現在、音声通話がキューに入っています。

    • エージェントはまだ 1 つのチャットと 1 つのタスクを処理中です。

    • [タスク] が [他のチャネルを同時に許可] に設定されていても、エージェントは 1 つのチャットで作業しており、エージェントがチャット連絡先に参加している間は [チャット] は [他のチャネルなし] に設定されています。そのため、音声通話はエージェントにルーティングされません。エージェントは引き続きチャットとタスクの両方を処理します。

  6. エージェントはチャットを完了しますが、引き続きタスクを処理します。

    • 現在はまだエージェントに割り当てられている連絡先はタスクのみで、タスクは [他のチャネルを同時に許可する] に設定されているため、エージェントに音声通話を提供できます。

    • エージェントが音声通話に応答し、音声通話とタスクの両方を同時に処理するようになりました。

  7. 現在、別のタスクがキューに入っています。

    • エージェントは現在、タスクANDの音声通話に取り組んでいます。もう一度、Amazon Connect がクロスチャネル設定をチェックし、エージェントが音声コンタクトをしている間は、「Voice」が「他のチャネルなし」に設定されます。

    • エージェントは音声通話に対応しているため、音声通話が完了するまでタスクは提供されません。

    • また、タスクは [エージェントあたりの最大連絡先数] が 1 に設定されているため、エージェントが音声通話を処理した後でも、現在のタスクを完了するまでタスクは提供されません。