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Connect Customer 中的联系人录音的时间、内容和地点 - Amazon Connect Customer

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

Connect Customer 中的联系人录音的时间、内容和地点

本主题说明何时录制对话、录制的存储位置以及如何访问它们。其中还提供了管理录制和转录的最佳实践。

什么时候录制会话?

  • 通话录音功能提供了多个选项,您可以选择是在 IVR 互动期间记录客户和系统音频,还是在座席互动期间记录客户、座席或两者的任意组合。

  • 每个联系总共有两个可能的录音:一个用于自动互动(即 IVR),另一个用于座席互动。为自动互动启用或禁用录音功能将立即生效。相反,修改座席互动的录音只有在座席加入通话后才会生效。

  • 当代理不在通话时,代理音频不会传输给Connect客户。2023 年 11 月 9 日,Connect Customer 部署了一项优化方案,以提高代理的工作效率,在联系人到达之前预先配置代理浏览器的麦克风媒体流。这样可以缩短来电和去电的设置时间。因此,即使座席不在通话中,其浏览器中的麦克风图标也会显示为打开状态。

  • 当客户在座席互动期间处于保持状态时,仍会对座席进行录音。

  • 座席之间的转接对话会被录音。

  • 当通话在流或 IVR 互动期间转接时(例如,使用“转接到电话号码”数据块),录音仍会继续捕捉客户所说和听到的内容,即使在通话转接到外部语音系统之后也是如此。

  • 座席离开通话后,不会对在座席互动期间任何转接到外部号码的通话进行录音。

  • 例如,如果参与者将自己的麦克风静音以咨询坐在旁边的人,则不会录制他们的私下对话。

录音和转录存储在哪里?

座席和联系人存储在不同的立体声音频通道上。

  • 对于自动(IVR)互动,立体声文件在右声道中包含客户音频,在左声道中包含系统提示。

  • 对于座席互动,座席音频存储在右声道中,客户(以及会议第三方)音频存储在左声道中。

录音存储在为您的实例创建的 Amazon S3 存储桶中。具有适当权限的任何用户或应用程序都可以访问 Amazon S3 存储桶中的录音。

默认情况下,Amazon Connect 会通过采用 KMS 的 Amazon S3 服务器端加密对所有电话录音启用加密。加密在对象级别进行。报告和记录对象会进行加密;存储桶级别不会加密。

您不应该禁用加密。

重要
  • 要将语音对话存储在 Amazon S3 存储桶中,您需要使用设置录音和分析行为数据块在流数据块中启用录音。

  • 对于聊天对话,如果有一个用于存储聊天脚本的 S3 存储桶,则会记录所有聊天并存储在该存储桶中。如果没有存储桶,则不会记录任何聊天。但是,如果您希望监控聊天对话,仍然需要将设置录音和分析行为数据块添加到流中。

  • 如果出于任何原因(例如保留期已过期)将录制文件从一个 S3 存储桶移至另一个 S3 存储桶,则 Connect 客户将无法再访问该记录。

提示

建议使用联系 ID 搜索录音。

尽管特定联系人 ID 的许多通话录音可能使用联系人 ID 前缀本身命名(例如,123456-aaaa-bbbb-3223-2323234.wav),但无法保证联系人 ID 和联系人录音文件的姓名始终匹配。通过在联系人搜索页面上使用联系 ID 进行搜索,您可以通过引用联系记录中的音频文件来找到正确的录音。

录音何时可用?

当启用座席互动录音功能后,录音文件会在联系断开后不久被存放到您的 S3 存储桶中。启用 IVR 录制后,录音将在联系人断开连接后不久或代理接听电话后不久放入您的 S3 存储桶中。您可以查看录音,包括座席互动和自动互动(IVR)的录音。

重要

您还可以从客户的联系记录中访问录音。但是,只有在联系人离开联系后续工作 (ACW) 状态后,联系记录中才有录音。在呼叫连接到座席或联系断开后不久,IVR 录音即可使用。

提示

Connect Customer 使用 Amazon S3 PutObject MultipartUpload API 将通话记录上传到您的 S3 存储桶。如果您在通话录音成功上传到存储桶时使用 S3 事件通知,请确保为所有对象创建事件或同时启用 s3: ObjectCreated:Put 和 s 3: ObjectCreated:CompleteMultipartUpload 事件类型的通知。

阻止座席访问录音

要防止座席访问其座席层次结构之外的录音,请为他们分配限制联系人访问安全配置文件权限。有关更多信息,请参阅 在 Connect Customer 中分配查看过去联络中心对话的权限

收听录音的耳机要求

您需要使用支持立体声输出的输出设备(耳机或其他设备),这样您才能同时听到座席和客户的音频。

座席和客户录音以两个不同的声道呈现。使用全套耳机,双方将各占一个声道。但是对于单耳式耳机来说,没有将两个声道合二为一的机制。