建立委派 - Amazon Chime
建立委派設定委派權限移除委派代表以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

建立委派

如果您擁有 Amazon Chime Pro 許可，則可以將委派狀態指派給其他專業使用者。此狀態可讓他們代表您排定會議，並使用會議主持人動作。如需委派可用之主機動作的詳細資訊，請參閱主持會議。

建立委派

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或網路應用程式來建立委派。

若要建立委派

  1. 在名稱旁邊的省略符號功能表上，選擇 [設定]。

  2. 選擇 [委派]。

  3. 選擇 Add delegates (新增委派代表)。

  4. 搜尋並選取委派人名稱，然後選擇 [新增]。

在展望中設置委託權限

如果您在 Microsoft Outlook 中使用 Amazon Chime，則某些代理人可能無法排定會議，除非他們對您的收件匣具有擁有者權限。如果您的代理人無法排定會議，請依照下列步驟執行：

若要設定委派權限

  1. 在 Outlook 中，開啟收件匣的內容 (按一下滑鼠右鍵) 功能表，然後選擇 [內容]。

  2. 在 [收件匣內容] 對話方塊中，選擇 [權限] 索引標籤，然後選擇 [新增]。

  3. 在 [新增使用者] 對話方塊中，搜尋並選取委派人的名稱，然後選擇 [確定]。

  4. 在「收件匣內容」對話方塊的「權限」下，開啟「權限」清單並選擇「擁有者」，然後選擇「套用」。

移除委派代表

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或網路應用程式移除委派。

移除委派代表

  1. 在您名稱旁邊的 Amazon Chime 功能表中，選擇 Settings (設定)。

  2. 在 Settings (設定) 之下，選擇 Mettings (會議)。

  3. 從清單中選擇委派，然後選擇 [移除]。

以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程

如果您為其他使用者排程會議，而他們使用 Microsoft Outlook 以外的行事曆應用程式，請要求會議主持人遵循下列步驟。

在主持人開始此程序之前，請他們確保您是他們在 Amazon Chime 中的代表。如需詳細資訊，請參閱 建立委派。

使用行事曆應用程式委派會議

  1. 從 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式中，選擇會議，排定會議。

  2. 選取 Generate a new ID (產生新的 ID)。

  3. 選擇下一步。

  4. 在 Select your calendar app: (選取您的行事暦應用程式：) 中，選擇 Other (其他)。

  5. 請執行下列操作：

    • 選擇 Copy addresses (複製地址)，然後將地址貼到新的電子郵件訊息內文。

    • 選擇 Copy attendee invitation (複製出席者邀請)，然後將此資訊貼到相同的電子郵件。

    • 在 Amazon Chime 用戶端中，選擇我已完成。

  6. 重複步驟 1-5 以產生三組會議 ID。

  7. 將內含會議資訊的電子郵件傳送給您的委派代表。

從會議主持人收到此資訊後，請按照下列步驟排定會議。

以委派代表身分安排會議

  1. 從會議主持人的行事曆，開啟或建立會議預約。

  2. 將三組電子郵件地址的其中一個複製並貼到 To (收件人) 欄位 。例如，meet@chime.aws 和釘選 + 會議識別碼 @chime .aws。

  3. 複製相應的會議指示並貼到預約的內文中。請確認指示包含會議的連結，例如 https://chime.aws/ 會議識別碼。

  4. 將其他會議出席者新增到預約中，然後結束排程。

排定會 back-to-back 議時，請使用不同的會議詳細資料集來排定會議。這樣做可以防止會議重疊。

注意

身為代表人，請勿使用您個人的 Amazon Chime 會議 ID。這樣做可能會導致排程失敗，或將會議出席者拆分到不同的會議橋接器上。

以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程

當您使用 Outlook 增益集安排會議時，會收到提示要求您選擇欲為其安排會議的使用者。如需詳細資訊，請參閱 使用 Outlook 增益集安排會議時程。