在 Amazon Connect 中使用 Schedule Manager 產生、檢閱和發佈排程 - Amazon Connect

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在 Amazon Connect 中使用 Schedule Manager 產生、檢閱和發佈排程

Amazon Connect 旨在根據預測的需求模式和設定的限制來達到最佳化目標,為客服人員產生最少的輪班。

建立工作輪班活動、工作輪班設定檔、人員配置群組及人員配置群組規則後,您可以產生排程。

  1. 使用具有排程排程管理員 - 編輯 安全設定檔許可的帳戶登入 Amazon Connect 管理員網站。

    如需詳細資訊,請參閱在 Amazon Connect 中預測、容量規劃和排程的安全設定檔許可

  2. 在 Amazon Connect 導覽選單上,選擇分析和最佳化排程

  3. 選擇排程管理員索引標籤,然後選擇產生排程

  4. 輸入排程的名稱與說明。

  5. 排程輸入區段中,從下拉式選單中選擇預測群組。

    目前您無法針對多個預測群組進行排程。

  6. 指定排程的持續時間 - 開始和結束日期。您最多可以安排 18 週。

  7. 最佳化排程下方,選擇服務層級平均接聽速度

  8. 平均接聽速度 (ASA) 是使用服務層級百分比目標的替代方案。例如,下圖顯示設定為 30 秒ASA的 。容量規劃和排程系統將最佳化員工人數/排程,以確保達到目標。

    產生排程頁面顯示平均回答速度選項設定為 30 秒。
  9. 選擇產生排程

    注意

    Amazon Connect 產生排程草案。在您發布之前,客服人員或主管將無法看到它。

  10. 在排程清單中,您建立的排程會顯示進行中狀態。產生需要 5 – 30 分鐘,具體取決於客服人員的數量、設定的規則數目、排程持續時間等。排程產生之後,其狀態為完成失敗

  11. 若要檢視任何警告、違反規則或違反限制,請選擇警告圖示,如下圖所示。將顯示有關警告的更多資訊。

    排程行事曆、警告圖示、排程警告的範例。
  12. 當狀態為完成時,請選擇排程草案以進行檢視。下圖顯示 10 位客服人員的排程。

    10 位客服人員人的排程範例。

    排程人員可以:

    • 檢視所有客服人員的排程。

    • 挑選日期以檢視特定輪班。

    • 導覽回到今天的日期。

    • 檢視失敗的規則和目標。

  13. 如果您對排程感到滿意,請選擇發布。您會得到確認頁面。選擇繼續以使排程正式進行!

    排程頁面、發布按鈕、繼續按鈕。

    現在,人員配置群組中指定的員工 (客服人員) 和主管可以查看排程。若要進一步瞭解關於他們的體驗,請參閱下列主題:

編輯排程

在發布排程前,您可能會想編輯排程。例如,如果您注意到所有客服人員都排定在相同時間休息,而且沒有人安排接聽聯絡人。

您可以:

  • 變更客服人員輪班開始和/或結束時間、持續時間。

  • 變更活動輪班開始和/或結束時間、持續時間。

  • 將活動新增到一位或多位客服人員輪班。

  • 移除或取代客服人員輪班中的活動。

  • 將整個輪班從一位客服人員複製到另一位客服人員。

  • 重新計算指標以確保排程調整可產生更好的服務層級 (SL%) 或佔用率。

下圖顯示下拉式清單中的選項:編輯新增取代移除複製

您可以在排程發布前對排程執行的動作下拉式清單。

重新產生排程

管理員與主管可在變更排程組態之後,重新產生最多六個不同預測群組的客服人員排程。

  1. 若要編輯排程、選擇排程、選擇動作,然後選擇編輯排程。進行變更,然後選擇 Save (儲存)。

  2. 若要重新產生一個或多個排程,請選擇您要重新產生的排程、選擇動作,然後選擇重新產生排程

搜尋並排序排程

管理員和主管可以從排程管理員中搜尋和排序排程。排程人員可以使用部分關鍵字搜尋排程名稱,或根據開始日期、結束日期、建立日期或更新日期排序排程清單。

下圖顯示排程頁面上的搜尋方塊。輸入 mar 會傳回名稱中有 3 月的排程。

排程頁面、搜尋方塊。